Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookin kautta pienentämällä liitetiedostojen kokoa

Uudessa Outlookissa voit:

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin | jakaminenTiedoston | pakkaaminenTiedoston tallentaminen SharePoint Server -kirjastoon | Kuvan koon muuttaminen sähköpostiviestin tekstiosassa

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin jakaminen uudessa Outlookissa

Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.

1. Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.

   Huomautus

   Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.

2. Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.

   Vihje

   Lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrivessa on kohdissa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen ja Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen.

Palaa alkuun

Tiedoston pakkaaminen uudessa Outlookissa

Kun pakkaat tiedoston, sen koko pienenee ja saattaa pienentyä niin paljon, että se ei mahdu Outlookin liitekokorajoituksiin. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan, miten voit pakata ja purkaa tiedostoja eri Windows-käyttöjärjestelmissä.

• Windows 11 ja Windows 10: tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen
• Windows 8.1: Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen

Palaa alkuun

Tiedoston tallentaminen SharePoint Server -kirjastoon uudessa Outlookissa

Jos käytät Outlookia yritysympäristössä ja käytät SharePointia, voit tallentaa tiedoston SharePoint-kirjastoon ja jakaa tiedostolinkin. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan jakaminen SharePointin tai OneDriven avulla

Palaa alkuun

Kuvan koon muuttaminen sähköpostiviestin tekstiosassa

Uudessa Outlook for Windowsissa voit muuttaa sähköpostiviestiin lisäämäsi kuvan näyttökokoa, mutta et voi pienentää kyseisen kuvan tiedostokokoa:

1. Valitse sähköpostiviestin tekstiosassa oleva kuva.
2. Valitse valintanauhasta Kuvan muotoilu -välilehti.
3. Valitse Koko ja valitse sitten haluamasi kokovaihtoehto valikosta.
4. Jos kuva ei vieläkään ole aivan haluamasi kokoinen, voit valita kuvan ja säätää kokoa lisää napsauttamalla ja vetämällä kulman koonmuuttokahvaa sisään- tai ulospäin.

Palaa alkuun

Perinteisessä Outlookissa voit:

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin | jakaminenTiedoston | pakkaaminenKuvan | koon pienentäminenTiedoston tallentaminen SharePoint Server -kirjastoon | Sähköpostiviestin tekstiosassa olevan kuvan koon muuttaminen

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin jakaminen

Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.

1. Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.

   Huomautus

   Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.

2. Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.

   Vihje

   Lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrivessa on kohdissa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen ja Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen.

Palaa alkuun

Tiedoston pakkaaminen perinteisessä Outlookissa

Kun pakkaat tiedoston, sen koko pienenee ja saattaa pienentyä niin paljon, että se ei mahdu Outlookin liitekokorajoituksiin. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan, miten voit pakata ja purkaa tiedostoja eri Windows-käyttöjärjestelmissä.

• Windows 11 ja Windows 10: tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen
• Windows 8.1: Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen

Palaa alkuun

Kuvan koon pienentäminen perinteisessä Outlookissa

Jos lähetät suuren kuvatiedoston, voit automaattisesti muuttaa sen kokoa tiedoston koon pienentämiseksi.

1. Liitä kuvat sähköpostiviestiin.

2. Valitse Tiedoston>tiedot.

3. Valitse Kuvaliitteet-kohdasta Muuta isojen kuvien kokoa, kun lähetän tämän viestin.

   

4. Palaa viestiin ja valitse Lähetä.

Palaa alkuun

Tiedoston tallentaminen SharePoint Server -kirjastoon perinteisessä Outlookissa

Jos käytät Outlookia yritysympäristössä ja käytät SharePointia, voit tallentaa tiedoston SharePoint-kirjastoon ja jakaa tiedostolinkin. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan jakaminen SharePointin tai OneDriven avulla

Palaa alkuun

Sähköpostiviestin tekstiosassa olevan kuvan koon muuttaminen

Kuvan lisääminen

Voit lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiosaan perinteisessä Outlookissa asettamalla kohdistimen sähköpostiviestin tekstiosaan, valitsemalla Lisää-valikon ja valitsemalla sitten valintanauhan Kuvat-ryhmästäKuvat.

Jos kuva näyttää liian suurelta (tai liian pieneltä), voit muuttaa sen kokoa koonmuuttokahvojen avulla.

Kuvan koon muuttaminen

Voit muuttaa kuvan näkyvää kokoa, eli esimerkiksi sitä, miten paljon se vie näytön tilaa, tiedostokokoa tai kuvan tarkkuutta muuttamatta. Tämä ei kuitenkaan pienennä lähetettävän sähköpostiviestin kokonaiskokoa.

1. Napsauta tai napauta kuvaa, niin sen kaikkiin kulmiin tulee näkyviin pieni, pyöreä koonmuuttokahva.

   

2. Napsauta koonmuuttokahvaa (tai pidä sitä painettuna) ja pienennä kuvan kokoa vetämällä kahvaa kuvan keskiosaa kohti tai suurenna kuvan kokoa vetämällä kahvaa keskiosasta poispäin.

Kuvan koon muuttaminen täsmälleen tietyn kokoiseksi

1. Valitse kuva, jonka koon haluat muuttaa.

2. Anna Muotoile-välilehden Koko-ryhmässä haluttu korkeus. Leveys muuttuu automaattisesti, jotta sen suhde korkeuteen säilyy.

   

Jos haluat muuttaa korkeutta ja leveyttä erikseen, valitse Koko-valintaikkunan avain ja poista Lukitse sivusuhde -valintaruudun valinta, ennen kuin muutat haluamaasi korkeutta tai leveyttä vaiheessa 2.

Kuvien pakkaaminen tiedostokoon pienentämiseksi

Kuvien pakkaaminen säilyttää niiden korkeuden ja leveyden, mutta pienentää tarkkuutta. Pienemmän tarkkuuden kuvissa on pienempi tiedostokoko.

1. Valitse kuva tai kuvat, jotka haluat pienentää.
2. Valitse Muotoile-välilehdenKuvatyökalut-kohdassaPakkaa kuvatSäädä-ryhmästä. Näytön tarkkuudesta riippuen saatat nähdä vain Pakkaa kuvat -kuvakkeen.
3. Valitse pakkaus- ja tarkkuusasetukset, ja valitse sitten OK. Jos kuvia ei ole tarkoitus tulostaa, Web (150 ppi) on yleisin tarkkuusasetus.

Palaa alkuun

Outlookin verkkoversio- ja Outlook.com-sovelluksissa voit:

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin | jakaminenTiedoston | pakkaaminenTiedoston tallentaminen SharePoint Server -kirjastoon

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin jakaminen

Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.

1. Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.

   Huomautus

   Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.

2. Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.

   Vihje

   Lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrivessa on kohdissa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen ja Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen.

Palaa alkuun

Tiedoston pakkaaminen ja lähettäminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Kun pakkaat tiedoston, sen koko pienenee ja saattaa pienentyä niin paljon, että se ei mahdu Outlookin liitekokorajoituksiin. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan, miten voit pakata ja purkaa tiedostoja eri Windows-käyttöjärjestelmissä.

• Windows 11 ja Windows 10: tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen
• Windows 8.1: Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen

Palaa alkuun

Tiedoston tallentaminen SharePoint-palvelinkirjastoon

Jos käytät Outlookia yritysympäristössä ja käytät SharePointia, voit tallentaa tiedoston SharePoint-kirjastoon ja jakaa tiedostolinkin. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan jakaminen SharePointin tai OneDriven avulla

Palaa alkuun