Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Uusi Outlook for Windows

Outlook-viesteihin on helppo liittää kuvia, tiedostoja ja muita kohteita. Outlook seuraa tiedostoja, joita olet äskettäin käyttänyt, riippumatta siitä, onko ne tallennettu tietokoneeseesi vai OneDriveen (vain pilvipalvelu). Ja riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu, Outlookin avulla voit nopeasti valita, lähetetäänkö asiakirja perinteisenä liitteenä vai ladataanko se OneDriveen ja jaetaanko linkki tiedostoon. Voit myös määrittää minkä tahansa OneDrivesta lähetetyn tiedoston käyttöoikeudet, joiden avulla viestin vastaanottajat voivat tarkastella ja muokata niitä tai jakaa niitä muiden kanssa. 

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus

Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlookia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Uudessa Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Tiedoston | liittäminenPaikallisesti tallennetun tiedoston lataaminen OneDriveen | Kuvan näyttäminen viestin | tekstiosassaSähköpostin liittäminen

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin uudessa Outlookissa

Uusi Outlook seuraa tiedostoja, joita olet käyttänyt hiljattain, ja ehdottaa niitä aina, kun haluat liittää tiedoston sähköpostiviestiin. Joidenkin tiedostotyyppien lähettäminen tai vastaanottaminen on estetty. Täydellinen luettelo on artikkelissa Estetyt liitteet Outlookissa.

  1. Valitse uudessa viestissä, vastauksessa tai edelleenlähetysviestissä Liitä tiedostoViesti-välilehden Lisää-ryhmästä.

    Vihje

    Valintanauhassa näkyy Lisää-ryhmä vain, kun valitset Uusi sähköposti tai kun olet valinnut vastaanotetun viestin Kohdalla Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen .

  2. Valitse tiedosto jostakin alla annetusta sijainnista:

    • Ehdotetut tiedostot
      Kolme viimeisintä pilvitiedostoa, joita olet käyttänyt, näkyvät tässä. Nämä tiedostot voivat olla OneDrivessa, SharePointissa tai muussa online-tiedostokirjastossa. Valitse sähköpostiin liitettävä tiedosto.
    • OneDrive
      Sijainteihin kuuluvat OneDrive, SharePoint-sivustot tai yhdistetyt kolmannen osapuolen pilvitallennuspalvelut. Uusi ikkuna avautuu, kun olet valinnut sijainnin. Valitse sen jälkeen haluamasi liite.
    • Selaa
      Tämä tietokone Avaa Resurssienhallinta-ikkunan, jossa voit valita tiedoston tietokoneesta.

  3. Jos valitset tiedoston paikallisesta tietokoneesta tai ryhmätiedostokirjastosta, tiedoston kopio liitetään sähköpostiviestiin. Jos kuitenkin valitset OneDrive- tai SharePoint- tiedoston, saat lisää käyttöoikeusvaihtoehtoja ja tietoja.

  4. Lähetä linkki tai lähetä kopio: Linkin lähettäminen OneDrive- tai SharePoint-tiedostoon pitää sähköpostiviestin koon pienenä. Jos lähetät tiedoston kopion, koko tiedosto liitetään sähköpostiin samalla tavoin kuin jos valitsisit tiedoston tietokoneestasi. Jos lähetät linkin tiedostoon, voit myös määrittää tiedostosi käyttöoikeudet.

  5. Jos olet yritysympäristössä, kaikki organisaatiossasi voivat oletusarvoisesti muokata linkitettyä tiedostoa. Voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia valitsemalla liitteen nimen oikealla puolella näkyvän nuolen, jotta näkyviin tulee käyttöoikeusvaihtoehtojen avattava luettelo.

    uusi Outlookin liitetiedostojen käyttöoikeusikkuna

    • Organisaatio voi muokata: jos haluat, että kuka tahansa organisaatiossasi voi muokata tiedostoa. He voivat myös jakaa kohteen muiden kanssa.

    • Organisaatio voi tarkastella tiedostoa: jos haluat, että kuka tahansa organisaatiossasi voi lukea tiedoston, mutta ei muokata sitä. He eivät voi jakaa kohdetta muiden kanssa.

    • Vastaanottajat voivat muokata: jos haluat, että vain sähköpostisi vastaanottajat voivat muokata tiedostoa. He voivat myös jakaa kohteen muiden kanssa.

    • Vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoa: jos haluat, että vain sähköpostisi vastaanottajat voivat lukea tiedoston, mutta eivät muokata sitä. He eivät voi muokata tai jakaa tiedostoa muiden kanssa.

      Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen, kansioiden ja luettelokohteiden jakaminen.

  6. Jos uusi Outlook havaitsee, että vastaanottajat eivät voi esimerkiksi tarkastella tiedostoa, jos se on tallennettu SharePoint-sivustoon, joka on vain sinulle helppokäyttöinen, linkki näkyy korostettuna punaisella ja sen vieressä on varoituskuvake. Ratkaise varoitussanoma valitsemalla Hallitse käyttöoikeuksia . Voit hallita käyttöoikeuksia myös valitsemalla nuolen.

    Huomautus

    Jos liität tiedoston kopiona, vastaanottajan tekemiä muutoksia ei synkronoida tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa olevan version kanssa.

Varoitus unohdetuista liitteistä

Jos mainitset sähköpostiviestissä liitteen, mutta et sisällytä sitä ennen viestin lähettämistä, uusi Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä. Voit lisätä liitteen tai lähettää viestin ilman sitä.

uusi Outlook-liitemuistutusikkuna

Tämä toiminto on käytettävissä vain englanninkielisessä (Yhdysvallat) muotoillussa sähköpostitekstissä, joka on riippumaton uudessa Outlookissa käytettävästä kielestä. Jos käytät esimerkiksi uuden Outlookin espanjankielistä versiota ja tekstintarkistustyökaluja englanniksi (YHDYSVALLAT), voit luoda sähköpostiviestin, jonka teksti on muotoiltu englanniksi (YHDYSVALLAT). Jos mainitset liitteen tässä viestissä, mutta et liitä sitä, uusi Outlook näyttää varoituksen unohdetusta liitteestä.

Palaa alkuun

Paikallisesti tallennetun tiedoston lataaminen OneDriveen uudesta Outlookista

Kun liität asiakirjan, joka on tallennettu tietokoneellesi eikä online-sijaintiin, voit myös ladata asiakirjan omalle OneDrive:lle ennen sähköpostin lähettämistä. Liitteen lataaminen helpottaa yhteistyötä. Näin voit olla varma siitä, että kaikki tekevät yhteistyötä samalla ajan tasalla olevalla tiedostoversiolla. Jos tiedosto on liian suuri perinteiseksi liitetiedostoksi, voit ladata sen OneDriveen.

  1. Valitse valintanauhassa Liitä tiedosto, selaa tätä tietokonetta ja valitse liitettävä tiedosto.

  2. Valitse sähköpostiviestissäsi liitteelle alanuoli.

  3. Valitse Lataa OneDriveen ja valitse sitten tiedostolle haluttu sijainti.

    uusi Outlook-lataus OneDrive-ikkunaan

    Huomautus

    Sinulle näytetään ehkä sellaisia valintamahdollisuuksia kuin työtilisi OneDrive -sijainti, henkilökohtaisen tilisi OneDrive -sijainti ja eri ryhmiesi tiedostokirjastojen sijainnit.

  4. Tiedosto näkyy sitten ystävällisenä linkkinä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ystävällismielistä linkkiä, jos haluat liittää sen kopiona, muokata käyttöoikeuksia tai muuttaa koko URL-osoitteeksi.

  5. Jos haluat muuttaa näitä käyttöoikeuksia, valitse liitelinkki, niin näkyviin tulee avattava valikko, jossa on useita käyttöoikeusvaihtoehtoja.

    Valitse Linkit OneDrive-tiedostoon, jos haluat käyttää asetuksia, kuten avata verkkosovelluksen, liittää kopiona, muuttaa koko URL-osoitteen, muokata hyperlinkkiä ja kopioida URL-osoitteen.

    Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen, kansioiden ja luettelokohteiden jakaminen.

Palaa alkuun

Kuvan näyttäminen sähköpostiviestin tekstiosassa uudessa Outlookissa

Kun lähetät kuvia, voit joko liittää kuvan sähköpostiviestiin (liittää tiedoston sähköpostiviestiin ohjeiden mukaisesti) tai lisätä kuvan viestin tekstiosaan. Jos haluat näyttää viestin sisällä olevat kuvat, toimi seuraavasti:

  1. Siirrä kohdistin viestin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.
  2. Valitse valintanauhassa Lisää ja valitse sitten Kuvat.
  3. Selaa tietokoneessa tai tiedostojen verkkosijainnissa kuvaan, jonka haluat lisätä. Valitse kuva ja valitse sitten Avaa.
  4. Voit muuttaa kuvan kokoa vetämällä jotakin kulmissa olevista neljästä kahvasta kohti kuvan keskikohtaa tai poispäin keskikohdasta.

Palaa alkuun

Sähköpostin liittäminen toiseen sähköpostiin tai kalenteritapahtumaan uudessa Outlookissa

  1. Vastaa, lähetä edelleen tai luo uusi sähköpostiviesti tai kalenteritapahtuma.
  2. Etsi sähköpostiviesti, jonka haluat liittää, ja vedä ja pudota se suoraan viestiin, jota olet kirjoittamassa.
  3. Kun vedät sen uuden viestin päälle, näkyviin tulee Drop messages here -vihje:

Viestien pudottaminen tulee näkyviin, kun vedät sähköpostiviestin toiseen sähköpostiviestiin.

Kalenteritietojen liittämistä sähköpostiviestiin ei tueta uudessa Outlookissa. Voit jakaa tai julkaista kalenterisi tai luoda aikataulukyselyn, joka helpottaa kokousten ajoittamista.

Huomautus

Jos haluat jakaa yhteystietoja, ne on vietävä .csv tiedostoihin ja liitettävä ne tiedostona.

Palaa alkuun

Liitetiedostojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyviä vihjeitä

  • Jos vastaat viestiin, jossa on liite, liitettä ei sisällytetä vastaukseen.
  • Älä avaa sähköpostin mukana lähetettyä liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tietokonevirusten levittämistapa.
  • Liitteiden pitkiä tiedostonimiä saatetaan lyhentää Outlookin verkkoversio. Tämä ei vaikuta tiedoston sisältöön.
  • Voit liittää tiedostoja vain itse luomiisi tai edustajan luomiin kalenteritapahtumiin.
  • Yksittäisten viestien koon rajoittamisen lisäksi joissakin sähköpostijärjestelmissä rajoitetaan myös postilaatikon kokonaiskokoa. Kaikki lähettämäsi viestit tallennetaan Lähetetyt-kansioon, joten liitteiden koon pienentäminen auttaa pitämään myös postilaatikon koon pienenä.

Katso myös

Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookista

Liitteiden avaaminen, tallentaminen, esikatselu ja muokkaaminen Outlookissa

Liitteisiin liittyvien ongelmien vianmääritys Outlook for Windowsissa

Outlookissa vastaanotettujen liitteiden tulostaminen

Liitteiden poistaminen Outlookissa

Kaikkien liitteitä sisältävien viestien etsiminen Outlookissa

Outlookin torjutut liitteet

Tiedoston tai kansion liittäminen viestiin Outlook for Mac