Sähköpostien ja ihmisten hakeminen Outlook.comissa

Outlook.com voit hakea sähköpostiviestejä, yhteystietoja tai tiedostoja sivun yläreunassa olevan hakupalkin avulla.

Sähköpostiviestin, yhteystiedon tai tiedoston hakeminen

1. Kirjoita Sähköposti-sovelluksen hakuruutuun hakusana (yhteystieto, aihe, viestin osa tai tiedoston nimi) ja paina Enter-näppäintä.
   
2. Kun olet tehnyt haun, poistu hausta valitsemalla Hae-ruudun takaisin osoittava nuoli tai napsauttamalla mitä tahansa vasemmalla olevan siirtymisruudun kansiota.
   

Jos tiedät, että viesti on lähetetty, mutta et ole saanut sitä, lue artikkeli Sähköpostin Outlook.com synkronointiongelmien korjaaminen.

Sähköpostiviestien hakeminen etsimällä yhteyshenkilö

1. Ala kirjoittaa nimeä Hae-ruutuun. Valitse Hae-ruudun alapuolella olevista ehdotetuista henkilöistä tai paina Enter-näppäintä, jotta näet lisää tuloksia.

   

2. Kun valitset yhteyshenkilön hakutuloksista, näkyviin tulee luettelo kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvistä viesteistä.

   

   Jos haluat lähettää viestin yhteyshenkilölle, valitse Lähetä sähköpostia yhteyshenkilön nimen alapuolelta. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön suosikkeihin, valitse Lisää yhteyshenkilön nimen vierestä.

Suosikkiyhteyshenkilöiden sähköpostiviestien etsiminen

Jos haet usein samojen henkilöiden sähköpostiviestejä, voit lisätä kyseiset henkilöt Suosikkeihin. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön suosikkeihin, hae kyseistä yhteyshenkilöä, valitse hänen nimensä hakutuloksista ja valitse sitten Lisää asetuksia yhteyshenkilön nimen alapuolelta ja sitten Lisää suosikkeihin.

Jos haluat nähdä kaikki kyseisen henkilön sähköpostiviestit, valitse hänen nimensä vasemmanpuoleisen ruudun Suosikit-kohdasta.

Haun tarkentaminen sähköpostissa

Kun etsit Saapuneet-kansiosta, Outlook.comin haku kattaa oletusarvoisesti Kaikki kansiot. Käytä hakuruudun suodatinta etsiäksesi tietyistä kansioista, kuten Poistetut tai Lähetetyt Kohteet.

Kyselyn tarkennetun haun käyttäminen tulosten tarkentamiseen

Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä viestejä, joiden aiheessa on sana "raportti", kirjoita subject:reporthakuruutuun Outlook.com beetaversiossa.

AQS-avainsana	Kuvaus	Esimerkki
Lähettäjä	Hakee Lähettäjä-kentästä.	From:LiisiPyysalo
Toiminto	Hakee Vastaanottaja-kentästä.	To:LiisiPyysalo
Kopio	Hakee Kopio-kentästä.	Cc:LiisiPyysalo
Piilokopio	Hakee Piilokopio-kentästä.	Bcc:LiisiPyysalo
Osallistujat	Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä.	Participants:LiisiPyysalo
Aihe	Hakee aiheesta.	Aihe:report
Leipäteksti tai sisältö	Hakee viestien tekstistä.	Runko:report
Lähetetty	Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia. Tärkeää: Päivämäärähaut on kirjoitettava muodossa kuukausi/päivä/vuosi: kk/pp/v.	Sent:01/01/2017
Vastaanotettu	Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa.	Received:01/01/2017
Luokka	Hakee Luokka-kentästä.	Luokka:reports
liitteellinen:kyllä	Haku HasAttachment:yes palauttaa vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit. Voit määrittää haettavat sähköpostit vielä tarkemmin käyttämällä sähköpostiviestistä haettavaa sanaa tai nimeä yhdessä haun avainsanan kanssa. Esimerkiksi haku sininen hasattachment:yes palauttaa vain ne sähköpostiviestit, joissa on sana ”sininen” ja liite.	report liitteellinen:kyllä
HasAttachment:no	Haku HasAttachment:no palauttaa vain sähköpostiviestit, jotka eivät sisällä liitteitä.	report HasAttachment:no
IsFlagged:yes	Haku IsFlagged:yes palauttaa vain merkityt sähköpostiviestit.	report IsFlagged:yes
IsFlagged:no	Haku IsFlagged:no palauttaa vain sähköpostiviestit, joita ei ole merkitty.	report IsFlagged:no

Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.

• Subject:product plan etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sana tuote tai suunnitelma.
• Subject:(product plan) etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä "tuote" että "suunnitelma".
• Subject:"product plan" löytää kaikki viestit, joiden aiheessa on lauseke "tuotesuunnitelma".

Voit käyttää myös AND- tai OR-operaattoria useilla hakusanoilla hakemiseen. Voit esimerkiksi hakea Liisin viestejä, joiden aiheessa on sana "raportti", kirjoittamalla From:Jerri AND Subject:report hakuruutuun.

Hakuvihjeitä ja -vinkkejä

Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.

• Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Esimerkiksi ja catCAT palauttaa samat tulokset.
• Kun haet property:-value lauseketta, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. Esimerkiksi to: JerriFrye hakee LiisiPyysalo-sanaa avainsanana, ei niitä viestejä, jotka on lähetetty vastaanottajalle LiisiPyysalo. Jos haluat hakea vastaanottajalle LiisiFrye lähetetyt viestit, kirjoita to:JerriFrye.
• Kahden avainsanan tai kahden property:-value lausekkeen välissä oleva välilyönti vastaa AND-operaattoria. Esimerkiksi from:"Jerri Frye"subject:reorganization palauttaa kaikki Liisi Pyysalon lähettämät viestit, joiden aiherivillä on kyseinen sana reorganization .
• Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit esimerkiksi käyttää JerriFrye@contoso.com, JerriFrye, tai "JerriFrye".
• Voit käyttää vain jälkiliiteyleismerkkihakuja, esimerkiksi cat* .set* Etuliitteen yleismerkkihakuja (*cat) tai merkkijonon alimerkkien () yleismerkkihakuja ei*cat* tueta.
• Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi subject:budget Q1 palauttaa viestit, joiden aiherivillä tai missä tahansa viestin ominaisuudessa on sana "budjetti " ja Q1 . : palauttaa subject"budget Q1" kaikki viestit, joiden aiherivillä on sana "budget Q1".
• Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). Esimerkiksi -from:"Jerri Frye" jättää pois kaikki LiisiPyysalon lähettämät viestit.

Haluatko esittää ominaisuuspyynnön?

	Jos haluat pyytää tiettyä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Saat lisätietoja kohdasta Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta.