Outlook-ikkunan vasen puoli on kansioruutu. Tiedostokaapin kansioiden tavoin voit järjestää sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tehtäviä ja muita Outlook-kohteita.
Kun napsautat kansiota, näet sen sisältämät kohteet. Valitse esimerkiksi Saapuneet , jos haluat nähdä uudet viestit. Kansion viestit näkyvät viestiluettelossa.
Jos kansiossa on alikansioita, valitse 
. Tämä laajentaa kansioluetteloa niin, että näet lisäkansiot. Jos haluat kutistaa kansionäkymän niin, ettet näe alikansioita, valitse 
.
Kansioruudun sisältö muuttuu sen mukaan, mitä olet tekemässä. Kun esimerkiksi käsittelet Calendar, Päivämäärän etsintä näkyy kansioruudun yläreunassa. Kun luet sähköpostiviestejä, Suosikit-osa – joukko sähköpostikansioita, joita haluat käyttää usein – on kansioruudussa postikansioiden lisäksi.