Pysy ajan tasalla Plannerin ilmoituksilla

Planner lähettää sähköposti- ja push-ilmoituksia useista eri syistä. Suunnitelman jäsenet voivat hallita joitakin ilmoituksia. Huomautus: Jos käytät Planneria Teamsissa, Teams antaa lisäilmoituksia. Nämä ilmoitukset ovat riippumattomia Plannerista ja niitä hallitaan erikseen.

Ilmoitustyypit

• Ryhmän sähköposti-ilmoitukset: Kaikille ryhmän jäsenille lähetetyt viestit näkyvät Ryhmän Outlook-postilaatikossa.
• Plannerin sähköposti-ilmoitukset: Lähetetään yksittäisiin Saapuneet-kansioihin.
• Planner-mobiilisovelluksen ilmoitukset: Planner-mobiilisovelluksen push-ilmoitukset.

• Teams-ilmoitukset: Näytetään Teamsin toimintasyötteessä.

Ilmoitukset

Seuraavassa taulukossa on lueteltu toiminnot, jotka käynnistävät ilmoitukset, kuka vastaanottaa ilmoituksia, ilmoitusmuodot ja mitä voit tehdä niiden määrittämiseksi. Teams-ilmoitukset edellyttävät Plannerin käyttöä Teamsissa.

Ilmoitusasetukset

Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tehtävissä

1. Siirry kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.
2. Valitse tai tyhjennä tehtävien määritykset, määräpäivät ja joku on lisännyt minut premium-palvelupakettiin.
3. Tallentaa muutokset.

Ryhmän viestien hallinta Saapuneet-kansiossa

Lue tämä artikkeli ryhmän sähköpostien hallinnasta: Liity, poistu tai seuraa ryhmiä Outlookissa

Jos et vielä käytä uutta Microsoft Planner tai työskentele GCC High-, GCC- tai DoD-ympäristössä, toimi seuraavasti.

Planner lähettää sähköposti- ja push-ilmoituksia useista eri syistä. Jotkin ilmoitukset voivat olla suunnitelman jäsenten hallinnassa ja toiset ryhmän omistajien hallinnassa. Jos käytät Planneria Teamsissa, myös muita ilmoituksia voidaan hallita Microsoft Teamsissa. Lisätietoja ilmoitusten hallinnasta Teamsissa.

Suunnitelman jäsenenä ilmoittamiesi ilmoitusten hallinta

Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tehtävissä

1. Valitse Asetukset-painike lähellä näytön oikeaa yläkulmaa ja valitse sitten Ilmoitukset.

2. Valitse Ilmoitukset-valintaikkunassa (ottaaksesi käyttöön) tai poista (poistaaksesi käytöstä) seuraavat asetukset:

   • Joku määrittää minulle tehtävän
   • Minulle määritetty tehtävä on myöhässä, määräpäivä tänään tai seuraavien 7 päivän aikana

3. Valitse Tallenna.

4. Jos haluat vaimentaa Planner-botin tai estää botin, jos haluat estää kaikki saapuvat Teams-ilmoitukset Teamsin Plannerissa, siirry Keskustelu-sivulle, avaa Planner-botin pikavalikko ja valitse sitten joko Vaimenna tai Estä botin keskustelu.

Ryhmäviestien vastaanottaminen tai vastaanottamisen lopettaminen Saapuneet-kansiossa

Kun sinut lisätään suunnitelmaan, saatat saada ryhmän sähköpostiviestejä, kun tehtävän kommentit julkaistaan palvelupaketissa. Näiden ohjeiden avulla voit joko aloittaa tai lopettaa ryhmäviestien vastaanottamisen Saapuneet-kansioon.

1. Valitse suunnitelman nimen oikealla puolella olevat 3 pistettä (. . .) ja valitse sitten Suunnitelman asetukset.
2. Valitse Suunnitelman asetukset -valintaikkunassa ryhmän asetukset.
3. Valitse Ryhmän sähköpostin hallinta -kohdassa Älä vastaanota ryhmäviestejä tai poista sen valinta ja valitse sitten Tallenna.

Ryhmän ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos olet luonut suunnitelman Plannerissa, olet suunnitelman ryhmän omistaja. Ryhmän omistaja voi muuttaa palvelupaketin asetusta, joka lähettää ryhmäsähköpostiviestejä ryhmälle tehtävän määrittämisen tai suorittamisen yhteydessä. Ryhmän sähköposteja ei oletusarvoisesti lähetetä suunnitelman ryhmän postilaatikkoon Outlookissa. Jos jäsen päättää seurata ryhmää, nämä toimintasähköpostit siirretään suunnitelman jäsenen Saapuneet-kansioon.

Seuraava kuva on esimerkki ryhmäsähköpostista, jonka saatat saada.

Toisessa kuvassa suunnitelman jäsen on vastannut tehtävään.

Tehtävän toimintaryhmän sähköpostien vaihtaminen

1. Valitse suunnitelmataulusta suunnitelman nimen oikealla puolella olevat 3 pistettä (. . .).

2. Valitse valikosta Suunnitelman asetukset .

   

3. Valitse (ottaaksesi käyttöön) tai poista (poistaaksesi käytöstä) Lähetä sähköpostia suunnitelman ryhmään, kun tehtävä on määritetty tai valmis, ja valitse sitten Tallenna.

   

Plannerin ilmoitustyypit

Plannerissa on neljä perusilmoitustyyppiä:

• Sähköposti-ilmoitusten ryhmitteleminen Kaikille ryhmän jäsenille lähetetyt sähköpostiviestit. Sähköpostiviestit lähetetään Microsoft Planner ryhmän postilaatikkoon. Suunnitelman ryhmää noudattavien henkilöiden sähköposti-ilmoituksia ei toimiteta heidän Saapuneet-kansioihinsa. Jos käyttäjä kuitenkin julkaisee tehtävän kommentin, kyseinen käyttäjä saa saapuneet-kansioonsa sähköposti-ilmoitukset jokaisesta tehtävää seuraavasta kommentista (myös muiden käyttäjien tekemistä kommenteista).

• Plannerin sähköposti-ilmoitukset Vain sinulle lähetetyt sähköpostiviestit, jotka on toimitettu Saapuneet-kansioosi.

  Huomautus

  Plannerin sähköposti-ilmoitukset eivät ole käytettävissä Planner for Office 365 GCC:ssä, Planner for Office 365 GCC High'ssa tai Planner for Office 365 DoD:ssä.

• Plannerin mobiilisovelluksen ilmoitukset Planner-mobiilisovelluksen push-ilmoitukset. Plannerin mobiilisovelluksen ilmoitukset näkyvät samalla tavalla kuin muut ilmoitukset puhelimessasi tai laitteessasi. Kun napautat Planner-mobiilisovelluksen ilmoitusta, Planner-sovellus avautuu.

  Huomautus

  Plannerin mobiilisovellusilmoitukset eivät tällä hetkellä ole käytettävissä Office 365 Government Community Cloud (GCC) -tilauksissa.

• Teams-ilmoitukset Plannerin Teams-ilmoitus näkyy Teamsin toimintasyötteessä. Se sisältää tehtävän otsikon, tehtävän vastuuhenkilön ja suunnitelman, jolle tehtävä kuuluu. Teamsin Plannerin tehtäväilmoitus ei korvaa sähköposti- ja mobiilipalveluun liittyviä Plannerin tehtävien määritysilmoituksia. saat kaikki kolme.

  Huomautus

  • Vaikka tehtävän määritystoiminto tapahtuisi Teamsin ulkopuolella (esimerkiksi Plannerin verkkoversiossa tai Planner-mobiilisovelluksessa), jos suunnitelmalla on välilehti Teamsissa, teams-ilmoitus lähetetään vastuuhenkilölle.
  • Jos et näe toimintasyötteitä, varmista, että Tehtävät-sovellus on asennettu Teamsiin.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu toiminnot, jotka käynnistävät ilmoitukset, kuka vastaanottaa ilmoituksia, ilmoitusmuodot ja mitä voit tehdä niiden määrittämiseksi. Teams-ilmoitukset edellyttävät Plannerin käyttöä Teamsissa.

Planner-ilmoitusten ottaminen käyttöön paikallisille Exchange-vuokraajille

Jos organisaatiosi tuotekäyttöoikeus sisältää Exchange Online, voit vastaanottaa sähköpostimuistutuksia. Jos käytät paikallista Exchange Server, ongelmia voi ilmetä. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai katso Ohjevalikko varmista, että kaikki henkilöt saavat Plannerille sähköpostia?