PowerPoint-esityksen jakaminen muiden kanssa

1. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa ja valitse sitten avattavasta valikosta uudelleen Jaa .

   

2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja lisää halutessasi viesti.

   

3. Tarkista tai päivitä käyttöoikeudet, jotka haluat antaa, valitsemalla Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti -kentän vieressä oleva käyttöoikeuskuvake ja valitsemalla avattavasta luettelosta vaihtoehdot, kuten Voi muokata, Voi tarkastella ja Ei voi ladata.

4. Valitse Lähetä.

Voit luoda jaettavan linkin valitsemalla Jaa>kopioi linkki. Tämä kopioi linkin automaattisesti leikepöydälle oletusjakamisasetuksilla, ja voit liittää sen sähköpostiin, sosiaalisen median julkaisuun tai jopa Teams-viestiin. Jos haluat määrittää, kuka voi käyttää linkkiä, siirry asetuksiin.

Jos haluat lopettaa jakamisen, valitse Jaa>Hallitse käyttöoikeuksia>Lopeta jakaminen. Voit myös nähdä, kenen kanssa tiedosto on jo jaettu, ja hallita heidän käyttöoikeuksiaan. Lisätietoja yhteistyön tekemisestä asiakirjassa on artikkelissa PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely.

PDF-tiedoston tai esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Jos et halua jakaa asiakirjaa muille yhteiskäyttöä varten, käytä perinteistä sähköpostin liitettä esityksen lähettämiseksi muille.

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet Microsoft 365 -tilaaja. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

1. Jos haluat lähettää esityksen kopiona tai PDF-tiedostona, valitse avattavasta valikosta Jaa ja sitten Jaa uudelleen.
   
2. Valitse Jaa-valintaikkunassa ... saadaksesi lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Lähetä kopio.
3. Valitse joko PowerPoint-esitys tai PDF. PowerPoint avaa sähköpostisovelluksen ja liittää tiedoston uuteen viestiin.
4. Kirjoita vastaanottajien tiedot ja lyhyt viesti. Valitse sitten Lähetä.

Esityksen kopion jakaminen OneDrivesta

Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet Microsoft 365 -tilaaja. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

1. Lähetä esityksesi OneDrivesta valitsemalla Jaa.
2. Kirjoita Jaa-valintaikkunassa nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, määritä käyttöoikeudet, kirjoita halutessasi viesti ja valitse sitten Lähetä.

Voit jakaa esityksen tai muokata sitä yhdessä PowerPoint for macOS:ssä. Jos sallit muiden käyttäjien muokata esitystä, heidän tekemänsä muutokset yhdistetään alkuperäiseen esitykseen. Kun haluat jakaa esityksen, voit:

• Kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan pilvipalvelussa, kuten OneDrivessa, sijaitsevaa tiedostoa.
• Lähettää pilvipalveluun tallentamasi tiedoston linkin.
• Lähettää tiedoston kopion sähköpostiviestin liitteenä.

Käyttäjien kutsuminen tarkastelemaan tai muokkaamaan esitystä

Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja kutsu käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä. Näin kaikilla, joille jaat tiedoston, on aina käytössään tiedoston uusin versio.

1. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta Jaa-valikostaJaa.
   Jos tiedosto on laitteessasi, sinua pyydetään ensin lataamaan tiedosto pilvipalveluun.

2. Voit kutsua käyttäjiä lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti - kenttään. Kun lisäät nimiä ensimmäisen kerran, PowerPoint voi kehottaa käyttämään yhteystietoja.

3. Jos haluat sallia käyttäjien muokata tiedostoa, valitse avattavasta valikosta Voi muokata. Lisää viesti viestikenttään ja valitse Lähetä.

   
   Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun tiedostoon.

Esityksen linkin jakaminen

Voit kopioida esityksen linkin ja sijoittaa sen toiseen jaettuun tiedostoon tai lähettää sen sähköpostitse vastaanottajille.

1. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta Jaa-valikostaKopioi linkki.   Jos tiedosto on laitteessasi, sinua pyydetään ensin lataamaan tiedosto pilvipalveluun.
2. Sijoita linkki haluamaasi kohtaan.

Esityksen lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä

Jos et halua tallentaa tiedostoa pilvipalveluun, voit jakaa sen sähköpostiviestin liitteenä.

1. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta Jaa-valikostaJaa.
2. Valitse avautuvassa valintaikkunassa Lähetä kopio.
3. Valitse PowerPoint-esitys tai PDF. Valitse Lähetä-kuvake oikeassa alakulmassa ja valitse haluamasi sähköpostisovellus. PowerPoint avaa sähköpostisovelluksen ja liittää tiedoston uuteen viestiin. Anna tiedot, esimerkiksi sähköpostiosoitteet ja lyhyt viesti, ja valitse Lähetä.

Katso myös

• Esityksen jakaminen tai sen työstäminen yhdessä PowerPoint for Macissa
• PowerPointin tukemat tiedostomuodot