Microsoft 365:ssä on useita hyödyllisiä ominaisuuksia, joita tukevat pilvipohjaiset palvelut, joita kutsumme "yhdistetyiksi käyttökokemuksiksi", jotka tarjoavat näille ominaisuuksille olennaisia toimintoja. Näihin sisältyvät:
Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset
Nämä ovat kokemuksia, jotka käyttävät Microsoft 365 -sisältöäsi suunnittelusuositusten, muokkausehdotusten, tietojen oivallusten ja vastaavien ominaisuuksien tarjoamiseen. Tällaisia ovat esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu, Sanele ja Kääntäjä.
Jos esimerkiksi haluat kääntää tekstisi toiselle kielelle, teksti lähetetään automatisoituun käännöspalveluun, joka kääntää tekstin haluamallesi kielelle ja palauttaa sen sitten sinulle.
Huomautus
Kattavampi luettelo näistä yhdistetyistä kokemuksista on artikkelissa Yhdistetyt kokemukset, jotka analysoivat sisältöäsi.
Verkkosisältöä lataavat käyttökokemukset
Näiden käyttökokemusten avulla voit hakea ja ladata online-sisältöä, kuten malleja, kuvia, 3D-malleja, Microsoft 365:n ohjeita, videoita ja viitemateriaaleja asiakirjojen parantamiseksi.
Outlookin säätiedot ovat toinen esimerkki tällaisista kokemuksista. Jotta Outlook voi esimerkiksi ennustaa seuraavien päivien sään, se muodostaa yhteyden Bingiin hakeakseen tarvittavat säätiedot.
Huomautus
Täydellinen luettelo näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista on artikkelissa Yhdistetyt kokemukset, jotka lataavat verkkosisältöä.
Yhdistettyjen käyttökokemusten hallinta
Microsoft 365 sisältää nämä yhdistetyt kokemukset. Jos haluat poistaa nämä käyttökokemukset käytöstä, siirry mihin tahansa Microsoft 365 -sovellukseen , kuten Word, Exceliin tai PowerPointiin, ja siirry kohtaan Tiedostojen>tilin>hallinta -asetukset (Outlookissa se on Kohdassa Office-tili). Siellä voit ottaa kumman tahansa luokan käyttöön tai poistaa ne käytöstä.
Lisätietoja on artikkelissa Tilin tietosuoja-asetusten käyttäminen.
Huomautus
Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -kotisovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), tietosuoja-asetuksesi voivat vaikuttaa Copilot-ominaisuuksien saatavuuteen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kopioija Microsoft 365 -kotisovelluksissa: tietosi ja tietosuojasi.
Lisäksi voit poistaa yhdistetyt käyttökokemukset kokonaan käytöstä, jolloin käytöstä poistetaan myös muut yhdistetyt käyttökokemukset, esimerkiksi asiakirjojen yhteismuokkaaminen ja tiedostojen verkkotallennustila. Huomaa, että jos poistat yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä tällä asetuksella, jotkin Microsoft 365 -palvelun toiminnot säilyvät käytettävissä, kuten postilaatikon synkronoiminen Outlookissa, sekä pieni määrä palveluita, jotka ovat olennaisia Microsoft 365:n toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä, esimerkiksi käyttöoikeuspalvelu, joka vahvistaa, että sinulla on microsoft 365:n asianmukainen käyttöoikeus. Mac-tietokoneessa näihin olennaisiin palveluihin kuuluu myös OneNoten synkronointi OneDriveen. Näistä palveluista kerätään ja lähetetään Microsoftille pakolliset palvelutiedot riippumatta siitä, mitä muita asetuksia on määritetty.
Huomautus
Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -tuotteiden pakolliset palvelutiedot ja Officen olennaiset palvelut.