Microsoft 365:ssä on useita hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden taustalla toimii pilvipohjainen palvelu. Näitä kutsutaan yhdistetyiksi käyttökokemuksiksi. Palvelut tarjoavat tärkeitä toimintoja näihin ominaisuuksiin. Näihin sisältyvät:
Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset
Nämä ovat kokemuksia, jotka käyttävät Microsoft 365 -sisältöäsi tarjotakseen suunnittelusuosituksia, muokkausehdotuksia, tietonäkemyksiä ja muita vastaavia ominaisuuksia. Tällaisia ovat esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu, Sanele ja Kääntäjä.
Jos esimerkiksi haluat kääntää tekstisi toiselle kielelle, teksti lähetetään automatisoituun käännöspalveluun, joka kääntää tekstin haluamallesi kielelle ja palauttaa sen sitten sinulle.
Huomautus
Tarkempi luettelo näistä yhdistetyistä kokemuksista on artikkelissa Yhdistetyt kokemukset, jotka analysoivat sisältöäsi.
Verkkosisältöä lataavat käyttökokemukset
Nämä ovat kokemuksia, joiden avulla voit hakea ja ladata online-sisältöä, kuten malleja, kuvia, 3D-malleja, Microsoft 365 -ohjeita, videoita ja viitemateriaaleja asiakirjojesi parantamiseksi.
Outlookin säätiedot ovat toinen esimerkki tällaisista kokemuksista. Jotta Outlook voi esimerkiksi ennustaa seuraavien päivien sään, se muodostaa yhteyden Bingiin hakeakseen tarvittavat säätiedot.
Huomautus
Tarkempi luettelo näistä yhdistetyistä kokemuksista on ohjeaiheessa Yhdistetyt kokemukset, jotka lataavat online-sisältöä.
Yhdistettyjen käyttökokemusten hallinta
Microsoft 365 sisältää nämä yhdistetyt kokemukset. Jos haluat poistaa nämä käyttökokemukset käytöstä, siirry johonkin Microsoft 365 -sovellukseen, kuten Word, Excel tai PowerPoint, ja siirry kohtaanTiedostotilin>>asetukset (Outlookissa se on kohdassa Office-tili). Siellä voit ottaa kumman tahansa luokan käyttöön tai poistaa ne käytöstä.
Lisätietoja on kohdassa: Siirry tilisi tietosuoja-asetuksiin.
Huomautus
Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäyttöön (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), tietosuoja-asetuksesi voivat vaikuttaa Copilot-ominaisuuksien käytettävyyteen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäyttöön: tietosi ja tietosuojasi.
Lisäksi voit poistaa yhdistetyt käyttökokemukset kokonaan käytöstä, jolloin käytöstä poistetaan myös muut yhdistetyt käyttökokemukset, esimerkiksi asiakirjojen yhteismuokkaaminen ja tiedostojen verkkotallennustila. Huomaa, että jos poistat yhdistetyt kokemukset käytöstä tämän asetuksen avulla, jotkin Microsoft 365 -palvelun toiminnot jäävät edelleen käyttöön, kuten Outlookin postilaatikon synkronointi sekä pieni määrä muita palveluita, jotka ovat välttämättömiä Microsoft 365:n toiminnan kannalta ja joita ei voi poistaa käytöstä, kuten käyttöoikeuspalvelu, joka vahvistaa, että sinulla on asianmukaiset oikeudet Microsoft 365:n käyttöön. Mac-tietokoneessa näihin olennaisiin palveluihin kuuluu myös OneNoten synkronointi OneDriveen. Näistä palveluista kerätään ja lähetetään Microsoftille pakolliset palvelutiedot riippumatta siitä, mitä muita asetuksia on määritetty.
Huomautus
Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -tuotteiden pakolliset palvelutiedot ja Officen tärkeät palvelut.