Jotkin resurssit ovat vain rajallisesti käytettävissä, ja niiden käytettävyys voi olla resurssipäällikön määrittämä. Projectin avulla resurssipäälliköt ja projektipäälliköt voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla. Näin voidaan myös varmistaa, että resurssit ovat tehokkaassa ja asianmukaisessa käytössä koko organisaatiossa.
Tärkeää
Resurssien varaukset ovat käytettävissä vain, jos käytät Project Online -työpöytäsovellusta tai Project Professional 2016:ta tai 2019:ää, joka on yhdistetty Project Server 2016:een tai Project Server 2019 Preview -versioon. Project Standard ei sisällä resurssien varauksia.
|
Jos et ole vielä aktivoinut resurssien varauksia Project Onlinessa, lue usein kysytyt kysymykset: Resurssien varaukset korvaavat ensin vanhat resurssisuunnitelmat. Ennen aktivointia, suosittelemme tekemään seuraavaa:
|
|---|
Vaihe 1: Resurssipäällikkö määrittää resurssit, joiden käyttöön tarvitaan erillinen hyväksyntä.
Kun resurssipäällikkö määrittää yrityksen resurssivarannon Project Online-, Project Server 2016- tai Project Server 2019 Preview -versiossa, hän voi määrittää, että tiettyjen resurssien osalta tarvitaan projekteihin varaaminen hyväksyttäväksi.
Vaihe 2: Projektipäällikkö pyytää resurssia käyttöönsä.
Kun projektipäällikkö päättää käyttää resurssia, joka edellyttää projektin hyväksyntää, hän lähettää Project Professional 2016:ssa tai 2019:ssä välityspyynnön ja ilmoittaa ajanjakson, jolloin resurssia tarvitaan, sekä joko tietyn prosenttiosuuden resurssin ajasta kyseisellä aikavälillä tai tietyn tuntimäärän kyseisellä aikavälillä.
Vaihe 3: Resurssipäällikkö tarkistaa pyynnön.
Kun projektipäällikkö on lähettänyt pyynnön, resurssipäällikkö tarkistaa sen Project Online:ssa, Project Server 2016:ssa tai Project Server 2019:n esiversiossa.
Pohtiessaan, voiko välityspyyntöä hyväksyä, resurssipäällikkö voi arvioida resurssin kapasiteettia ja varmistaa, että organisaation resurssit ovat tehokkaassa käytössä. Jos pyyntöä ei voi sellaisenaan hyväksyä, resurssipäällikkö voi tehdä muutoksia ilmoitettuun aikaväliin tai tunti- tai prosenttimäärään tai vaihtaa resurssin kokonaan toiseen, paremmin käytettävissä olevaan resurssiin.
Jos resurssipäällikkö tekee pyyntöön muutoksia, projektipäällikkö voi käydä ne läpi ja lähettää tarvittaessa pyynnön uudelleen lisämuutoksin muokattuna.
Jos resurssipäällikkö hylkää pyynnön, projektipäällikkö voi jatkaa neuvottelua resurssipäällikön kanssa, jotta asiassa päästään molempia osapuolia tyydyttävään ratkaisuun, muokkaamalla pyyntöä ja lähettämällä sen uudelleen.
Vaihe 4: Resurssi voi aloittaa työnteon.
Kun resurssipäällikkö ja projektipäällikkö ovat päässeet sopimukseen resurssin käytöstä ja resurssipäällikkö hyväksyy pyynnön, projektipäällikkö voi vapaasti varata resurssin projektin tehtäviin.
Huomautus
Resurssivälitystoiminnon avulla yrityksessä voidaan toimia ja viestiä sovittujen hyväksyntävaatimusten mukaisesti. Toiminnolla ei voida kuitenkaan estää projektipäällikköjä varaamasta resursseja ilman hyväksyntää.
Jos varattua resurssia ei käytetä välityssopimuksessa sovitun päivämäärärajoituksen mukaisesti tai hänen työmääränsä ei vastaa sovittua prosenttiosuutta tai tuntimäärää, Project ilmoittaa projektipäällikölle asiasta tehtävän vieressä näkyvällä ilmaisimella. Ilmaisin on projektipäällikölle merkkinä siitä, että joko varausta tai välitystietoja on oikaistava.
Huomautus
Odatan kautta haetuissa resurssien välityksissä yksi päivä tallennetaan kuluvan päivän kello 12:sta seuraavan päivän kello 12:een, jolloin se vastaa koko päivän 24 tuntia, kun taas vakioprojektissa tehtävät siirtyvät klo 8:sta viiteen ja vastaavat tavallista työpäivää. Jos esimerkiksi yhden päivän sitoutuminen kestää 21. syyskuuta 2022, aloituspäivä palautetaan Odadatassa muodossa 2022-09-21T00:00:00 ja päättymispäivä muodossa 2022-09-22T00:00:00, joka edustaa 1 päivän kaikkia 24 tuntia. Joten 2 päivän mittaisessa sitoutumisessa alkamispäivä on 2022-09-21:T00:00:00 ja päättymispäivä on 2022-09-23:T00:00:00, joka edustaa kahta 24 tunnin jaksoa. Jos haluat määrittää, kuinka monta päivää varaus kestää Odatassa, ota päättymispäivän päivämääräosa ja vähennä siitä yhdellä päivällä.
Katso myös
Resurssien välitysten suorituskyvyn parantamisen parhaat käytännöt