Mitä työryhmän jäsenet voivat tehdä Project Onlinessa?

Työryhmän jäsenet ovat henkilöitä, jotka hoitavat projektien päivittäisiä tehtäviä. Kun heille on määritetty tehtäviä Project Online -sovelluksessa, ryhmän jäsenet vastaavat esimerkiksi työaikaraporttien palauttamisesta, tehtävien hallinnasta ja yhteistyöstä muiden kanssa.

Työaikaraporttien luovuttaminen

Työaikaraportit ovat keskeisiä siinä, mitä työryhmän jäsenet käyttävät Project Online. He voivat kyllä tehdä muutakin, mutta jos kysyt ryhmän jäseneltä, mihin Project Online on tarkoitettu, hän todennäköisesti vastaa sen käyttötarkoitukseen työaikaraporttien täyttämiseen. Työryhmän jäsenten tehtäviä: Työaikojen lisääminen työaikaraporttiin Tehtävän lisääminen työaikaraporttiin Projektin ulkopuolisten työtuntien kirjaaminen Kommenttien lisääminen työaikaraporttiin Loman ja sairasloman kirjaaminen työaikaraporttiin Työaikaraporttien luovuttaminen

Tehtävien hallinta

	Työryhmän jäsenten on myös ilmoitettava projektipäälliköille tehtävistään. Työryhmän jäsenten tehtäviä: Tehtävän edistymisen ilmoittaminen prosentteina ja jäljellä oleva työmäärä Kommenttien lisääminen tehtävän edistymiseen Uusien tehtävien lisääminen projektiin Itsensä määrittäminen aiemmin luotuihin tehtäviin Projektitehtävien määrittäminen jollekin toiselle (jos se on järkevää organisaatiossa)

Yhteiskäyttö

Työryhmän jäsenten on tavallisesti tehtävä yhteistyötä asioiden hoitamiseksi. Työryhmän jäsenten tehtäviä: Tietojen lisääminen projektin ongelmista ja riskeistä Projektiasiakirjojen tallentaminen ja käsitteleminen Ongelmien, riskien ja asiakirjojen yhdistäminen tiettyihin tehtäviin Muiden organisaation projektien tarkasteleminen Hyväksyttäviksi lähetettyjen päivitysten tarkasteleminen Töiden määritysten tarkasteleminen organisaatiossa

Olen työryhmän jäsen ja olen hukassa. Apua!

Rauhoitu. Työskentely Project Onlinessa on melko helppoa, kun olet tottunut käyttämään sitä. Tässä on pikaopas, josta saat lisätietoja:

(384 kt, PDF)

Jos olet epävarma, kysy neuvoa toiselta työryhmän jäseneltä. Henkilöt, joiden kanssa työskentelet, ovat usein parhaita tiedonlähteitä Project Online -sovelluksen käyttämisestä. He tietävät, miten organisaatio on mukauttanut tehtäviä ja mitä prosesseja on käytössä. Jos tarvitset apua, älä epäröi pyytää sitä. Työtoverisi voivat olla yhtä epävarmoja ja yhteistyön tekeminen voi helpottaa asioita.

Jos et edelleenkään löydä tarvitsemiasi vastauksia, voit etsiä sisältöä support.office.com tai selata aiheluetteloa Projectin ohjekeskuksessa.

Voit myös kysyä kysymyksiä ja kertoa ongelmista keskustelupalstalla. Projectin keskustelupalstat ovat yleensä hyvin aktiivisia, joten niiltä löytää helposti muita, jotka ovat selvittäneet samanlaisia ongelmia tai kohdanneet samoja tilanteita.