Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissä

Käytetään kohteeseen
Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business for Mac

Skype for Business:ssa voit lisätä henkilöitä yhteystietoluetteloosi, jolloin he ovat vain napsautuksen päässä. Jokainen lisäämäsi yhteyshenkilö määritetään vähintään yhden yhteystietoryhmän jäseneksi.

Organisaatioon kuuluvan henkilön lisääminen

  1. Kirjoita hakuruutuun henkilön nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero.
    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Yhteydet ja Uusi.
    Kirjoittaessasi siirryt automaattisesti Yhteyshenkilöt-näkymään, jossa voit tehdä hakuja organisaatiosi osoitekirjasta.
    Kun Yhteyshenkilöt on korostettuna, voit hakea organisaatiosi osoitteistosta.
  2. Napsauta henkilön kuvaa > hiiren kakkospainikkeella. Lisää yhteystietoluetteloon,> valitse yhteystietoryhmä.

skype-tilin omistavan yhteyshenkilön lisääminen

Ennen kuin voit lisätä yhteyshenkilöitä, joilla on skype-tili, järjestelmänvalvojan on otettavaskype-hakemiston haku käyttöön organisaatiossasi. Jos et näe seuraavissa vaiheissa esitetyn kaltaista skype-hakemiston haku -välilehteä, ominaisuutta ei ole otettu käyttöön.

  1. Kirjoita hakuruutuun henkilön nimi, sähköpostiosoite, pikaviestiosoite tai skype-puhelinnumero.
    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Yhteydet ja Uusi.
  2. Kirjoittaessasi siirryt Yhteyshenkilöt-näkymään. Valitse skype-hakemisto. Jos tätä vaihtoehtoa ei näy, järjestelmänvalvoja ei ole ottanut käyttöön skype-hakemiston hakua organisaatiossasi.
    Kun skype-hakemisto on korostettuna, voit hakea henkilöitä, joilla on skype-tili.
  3. Napsauta henkilön kuvaa > hiiren kakkospainikkeella. Lisää yhteystietoluetteloon,> valitse yhteystietoryhmä.
    TÄRKEÄÄ: Kun olet lisännyt henkilön yhteystietoluetteloon, hänen tilanaan näkyy Odottaa. Hänen täytyy kirjautua skypeen ja hyväksyä pyyntösi.
  4. Jos olet lähettänyt skype-yhteyshenkilöllesi pyynnön, mutta se ei mennyt perille, pyydä häntä lähettämään sinulle keskustelupyyntö. Näissä tapauksissa tämä usein muodostaa yhteyden.

Ulkoisen yhteyshenkilön lisääminen (joka ei ole organisaatiossasi tai ei käytä skypeä)

  1. Valitse Skype for Businessissa yhteystietokuvakkeet alla kuvatulla tavalla. Valitse sitten Lisää yhteystieto oman organisaation> ulkopuoleltaMuu.
    Valitse Yhteyshenkilöt > Lisää yhteyshenkilöitä -kuvake.
  2. Kirjoita kyseisen henkilön sähköpostiosoite. (Jos et tiedä sitä tai hänellä ei ole sellaista, voit kirjoittaa paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kuten My@dad.com, jonka muutat henkilön oikeaksi nimeksi myöhemmin.)
  3. Napsauta lisäämääsi yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä yhteystietokortti.
  4. Valitse Lisää.
    Valitse Lisää.
  5. Nyt voit antaa henkilöä koskevat lisätiedot. Jos annoit paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kirjoita henkilön oikea nimi Nimi-ruutuun. Valitse Tallenna.
    TÄRKEÄÄ: Jos näet Tarkista koko nimi -ruudun, valitse OK. Muuten Nimi-kentässä tekemiäsi muutoksia ei tallenneta.
    Valitse OK.

Video: Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Businessissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Katso myös

Oman kuvan asetusten määrittäminen Skype for Businessissa