Skype for Business -pikaviestintä on tehokas tapa pitää yhteyttä yhteyshenkilöihin reaaliajassa ja lyhyellä varoitusajalla. Se on vähemmän virallinen kuin sähköposti ja nopeampi kuin puhelinsoitto. Voit lähettää pikaviestin missä tahansa Skype for Business -sovelluksessa, jossa näet yhteystiedon. Voit lähettää pikaviestin Skype_for_Businessissa mistä tahansa näkymästä, missä yhteyshenkilön tiedot ovat näkyvissä. Tarkista ensin, että kyseinen henkilö on tavoitettavissa (hänen tavoitettavuutensa ilmaisin näkyy vihreänä).
Pikaviestikeskustelun aloittaminen
Etsi henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin. Tee jompikumpi seuraavista:
- Pidä osoitinta yhteystietoluettelossa henkilön kuvan päällä ja napsauta pikaviestipainiketta.
- Kaksoisnapsauta mitä tahansa yhteystiedon kohtaa.
- Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.
Huomautus
Jos skype-käyttäjä ei ole yhteystietoluettelossasi, sinun pitää lisätä käyttäjä yhteystiedoksi. skype-käyttäjän pitää tämän jälkeen hyväksyä lisäys, ennen kuin voit lähettää pikaviestin. Katso lisätietoja kohdasta Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissa.
- Pidä osoitinta yhteystietoluettelossa henkilön kuvan päällä ja napsauta pikaviestipainiketta.
Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.
(Valinnainen) Jos haluat lähettää tiedoston tai kuvan, tee jokin seuraavista:
- Vedä ja pudota tallennettu tiedosto tekstialueelle.
- Kopioi ja liitä tallennettu tiedosto tai kuva Office-ohjelmasta tekstialueelle.
- Paina näppäimistön PrtScn-näppäintä, jos haluat ottaa kuvan omasta näytöstäsi, ja liitä se sitten tekstialueelle.
(Valinnainen) Jos haluat lisätä hymiön, muuttaa fonttia tai merkitä viestin tärkeäksi, tee näin:
- Lisää hymiö napsauttamalla Hymiö
-kuvaketta ja valitsemalla sitten lisättävä hymiö. - Muuta fonttia tai sen kokoa napsauttamalla Lisää asetuksia (kolme pistettä) -painiketta.
- Merkitse viesti tärkeäksi napsauttamalla Tärkeys-kuvaketta
. - Lähetä viesti napsauttamalla paperiliitintä ja etsimällä lähetettävä tiedosto selaamalla.
- Lisää hymiö napsauttamalla Hymiö
Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
(Valinnainen) Lisää muita henkilöitä keskusteluun vetämällä kyseisten henkilöiden yhteystiedot yhteystietoluettelosta keskusteluikkunaan.
Pikaviestin lähettäminen usealle henkilölle samanaikaisesti
Voit aloittaa pikaviestikeskustelun useamman kuin yhden yhteyshenkilön kanssa seuraavasti:
Huomautus
Lisätietoa pikaviestin lähettämisestä koko ryhmälle on seuraavassa osassa:
- Pidä vaihtonäppäintä painettuna, jos yhteystiedot ovat vierekkäisiä, ja Ctrl-näppäintä, jos yhteystiedot eivät ole vierekkäisiä, samalla kun napsautat kunkin yhteyshenkilön tietoja. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille valitsemillesi henkilöille.
Pikaviestin lähettäminen ryhmälle
- Napsauta yhteystietoluettelossa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella, valitse Lähetä pikaviesti, kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.
Saapuvaan pikaviestiin reagoiminen
Kun joku aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi, näyttöösi ilmestyy ilmoitus. Tee jompikumpi seuraavista:
- Lue viesti napsauttamalla mitä tahansa ilmoitusruudun kohtaa.
- Jos haluat vastata viestiin, kirjoita viesti kirjoitusalueelle ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
- Hylkää viesti valitsemalla Ohita. Jos käytät Outlookia, viesti siirtyy Outlookin Saapuneet-kansioon.