Määritä Tila-asetukset-ikkunassa, miten ja kenelle tilasi näkyy Skype for Business.
Passiivinen- ja Poistunut-tilamuutosten asetusten määrittäminen
Kun olet ollut passiivinen tietokoneellasi, Skype for Business muuttaa tilasi automaattisesti. Jos et ole liikuttanut hiirtä tai käyttänyt näppäimistöä määrättyyn aikaan, Skype for Business näyttää keltaisen tilailmaisimen ja sanan "Poistumassa". Kun tilasi on ollut Poistumassa tietyn lisäajan, Skype for Business näyttää keltaisen tilailmaisimen ja sanan "Poistunut". Viisi minuuttia on oletusarvoinen aika ensin "Poistumassa" ja sitten "Poissa", mutta voit määrittää pidemmän (tai lyhyemmän) ajan jommallekummalle tai molemmille, jos haluat.
- Avaa tila-asetukset ja määritä kohdan Näytä tilanani Poistumassa, kun tietokoneeni on ollut käyttämättömänä näin monta minuuttia vieressä olevilla ylä- ja alanuolilla, miten kauan Skype for Business odottaa, ennen kuin tilaksesi vaihdetaan Passiivinen. Pisin mahdollinen aikaväli on 360 minuuttia.
- Napsauta ylä- tai alanuolta kohdan Vaihda tilani Poistunut -tilasta Poistunut-tilaksi näin monta minuuttia jälkeen, kun haluat määrittää, miten kauan Skype for Business odottaa, ennen kuin tilaksesi muuttuu Poistunut. Pisin mahdollinen aikaväli on 360 minuuttia.
Tavoitettavuustietojen näkyvyyden määrittäminen
Tavoitettavuustietosi näkyvät oletusarvoisesti kaikille estettyjä yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta. Voit muuttaa tätä asetusta avaamalla tila-asetusten ikkunan ja valitsemalla jommankumman seuraavista:
- Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni järjestelmäasetuksista riippumatta (ohita oletusasetukset)
- Haluan järjestelmänvalvojan päättävän - tällä hetkellä kaikki pystyvät näkemään tavoitettavuustietoni, mutta asetus voi muuttua myöhemmin
Organisaatiosi on saattanut ottaa Skype for Business -tietosuojatilan käyttöön. Tällöin edellä kuvattujen asetusten sijaan näkyviin tulevat seuraavat asetukset. Näillä asetuksilla voit valita, rajoitetaanko tavoitettavuustietojen näkyvyys vain yhteystietoluetteloon lisätyille henkilöille:
- Haluan kaikkien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni
- Haluan vain yhteystietoluettelossa olevien käyttäjien pystyvän näkemään tavoitettavuustietoni.
Huomautus
Skype for Business -tavoitettavuustilat ovat esimääritettyjä, eikä niitä voi mukauttaa tai lisätä. Jos haluat kertoa yhteyshenkilöillesi tarkemmin, missä olet tai mitä teet, voit kirjoittaa henkilökohtaisen viestin Skype for Business -pääikkunan yläosaan.
Älä häiritse -tilan automaattinen käyttöönotto esityksen aikana
Voit määrittää Skype for Business estämään automaattisesti kaiken häiritsevän yhteydenoton aina, kun jaat sisältöä tai pidät esitystä Skype for Business -tietokoneella. Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön, Skype for Business muuttaa tilaksesi Esitetään, kun jaat näyttösi tai käytät näyttöäsi esittämiseen. Työtovereiltasi tulevat pikaviestit estetään, ja tilatietojasi tarkastelevat näkevät heti, mitä olet tekemässä, ja tietävät, ettei sinua saa häiritä.
Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla Näytä tilanani Älä häiritse, kun pidän esitystä tästä laitteesta- ja Näytä tilakseni Älä häiritse, kun näyttöä monistetaan -valintaruudut.
Tavoitettavuustietojen käytön hallintaIlmoita, kun jonkun tila muuttuu