Oletetaan, että sinulla on tärkeä kysymys työkaverillesi, mutta olet käynyt hänen toimistollaan useita kertoja, mutta löysit hänet kokouksesta tai jostain muualta. Käveleminen toimiston ohi ei ole kovin tehokasta, joten miten voisit keskustella hänen kanssaan heti, kun hän on tavoitettavissa, ilman että sinun on sovittava erikseen tapaamista?
Skype for Business sisältää merkintätoiminnon, jonka avulla voit merkitä henkilöitä ilmoituksia varten, kun heidän tilansa muuttuu. Ilmoitus näkyy näytössäsi ponnahdusikkunana, jossa on yhteyshenkilön kuva ja viesti, joka kertoo tilan muuttumisesta. Jos merkitsemäsi henkilö ei vielä ole yhteystietoluettelossasi, hänet lisätään siihen.
Yhteyshenkilön merkitseminen tilanmuutosilmoituksia varten
- Siirry yhteystietoluetteloon tai etsi merkittävä henkilö hakukentän avulla.
- Napsauta hänen yhteystietojaan hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse tilanmuutosilmoituksia varten.
Henkilön merkinnän poistaminen
Jos et enää tarvitse ilmoituksia henkilön tavoitettavuustilan muutoksista, voit lopettaa ilmoitukset poistamalla merkinnän. Voit poistaa yhteyshenkilön merkinnän kahdella tavalla. Voit joko valita näyttöön avautuvassa ilmoituksessa Älä seuraa tai noudattaa seuraavia ohjeita.
- Siirry yhteystietoluetteloon.
- Napsauta henkilön yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten Merkitse tilanmuutosilmoituksia varten.
-
Merkitse tilanmuutosilmoituksia varten -kohdan vieressä on valintamerkki. Voit poistaa yhteyshenkilön merkinnän napsauttamalla sitä.
