Ilmoituksen luominen muistutuksen saamiseksi tiedoston tai kansion muutoksista SharePointissa

Ilmoitusten saaminen SharePointin kohteiden muutoksista

Saat ilmoituksen aina, kun SharePoint-tiedostokirjaston tiedostoa, linkkiä tai kansiota muutetaan. Ilmoituksen määrityksessä saattaa näkyä erilaisia asetuksia kohteen (tiedoston, kansion tai linkin) mukaan.

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon.
2. Valitse tiedosto, linkki tai kansio, josta haluat saada ilmoituksen.
3. Valitse luettelon tai kirjaston vaihtoehtojen luettelosta kolme pistettä (...) ja valitse sitten Ilmoita.
4. Valitse haluamasi asetukset Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkunassa.
5. Tallenna valitsemalla OK.

Ilmoitukset kaikista tiedostokirjastoon SharePointissa tehdyistä muutoksista

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon ja varmista, että yksikään kohde ei ole valittuna.
2. Valitse luettelon tai kirjaston vaihtoehtojen luettelosta kolme pistettä (...) ja valitse sitten Ilmoita.
3. Valitse Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkunassa asetukset tarpeidesi mukaan.
4. Valitse OK.

Ilmoitusten peruuttaminen SharePointissa

1. Jos haluat tarkastella ilmoituksia sivuston sivulta, valitse luettelon tai kirjaston vaihtoehtojen luettelosta kolme pistettä (...) ja valitse sitten Hallitse omia ilmoituksia.

   

2. Valitse poistettava ilmoitus.

3. Valitse Poista valitut ilmoitukset.

   

4. Poista valitsemalla OK.

Päivitysten näkeminen ilman sähköposti-ilmoituksia

Jos et halua saada sähköpostia, mutta haluat silti pysyä ajan tasalla tiedostokirjastojen muutoksista, katso Tiedostokirjaston tiedostotoiminta.

Ilmoituksen määrittäminen SharePoint Server 2021:ssä, 2019:ssä tai 2016:ssa

1. Siirry SharePoint-kirjastoon tai luetteloon, johon haluat määrittää ilmoituksen. Jos katsot luettelo- tai kirjastonäkymää toisella sivulla, sinun on ehkä valittava ensin luettelon tai kirjaston otsikko. Jos esimerkiksi haluat siirtyä tiedostokirjastoon , sinun on ehkä ensin valittava Tiedostot.

2. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat määrittää ilmoituksen koko kirjastolle tai luettelolle, valitse Kirjasto tai Luettelo, valitse Ilmoita minulle ja valitse sitten Määritä tätä kirjastoa koskeva ilmoitus.

     

   • Jos haluat määrittää asiakirjalle ilmoituksen, valitse asiakirja, valitse Files or Documents, valitse Ilmoita minulle ja valitse sitten Aseta ilmoitus tätä asiakirjaa varten.

     

   • Jos haluat määrittää luettelokohdetta koskevan ilmoituksen, valitse kohde, valitse Kohteet-välilehti, valitse Ilmoita minulle ja valitse sitten Määritä tätä kohdetta koskeva ilmoitus.

     

3. Valitse ilmoitukselle haluamasi asetukset.

Käyttäjä, jota varten olet luonut ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitussähköposti voi sisältää linkkejä luetteloon tai kirjastoon, ilmoituksen asetuksiin tai mobiilinäkymään, ilmoituksen luoneen käyttäjän nimen sekä muita tietoja ja komentoja.

Ilmoitusten peruuttaminen SharePoint 2016:ssa

1. Siirry SharePoint-kirjastoon tai luetteloon, johon haluat määrittää ilmoituksen. Jos katsot luettelon tai kirjaston näkymää toisella sivulla, sinun on ehkä ensin valittava luettelon tai kirjaston otsikko. Sinun on esimerkiksi ehkä valittava ensin Asiakirjat , jotta pääset tiedostokirjastoon .

2. Valitse Kirjasto tai luettelo, valitse Ilmoita ja valitse sitten Hallitse omia ilmoituksia.

   

   Huomautus

   Välilehtien tarkat nimet vaihtelevat, jos olet erikoisluettelossa, kuten tehtäväluettelossa tai kalenteriluettelossa. Esimerkiksi kalenteriluettelossa on Tapahtumat- ja Kalenteri-välilehdet, jotka sisältävät Ilmoita-painikkeen.

3. Valitse poistettavan ilmoituksen nimen vieressä oleva valintaruutu.

4. Valitse Poista valitut ilmoitukset.

   

5. Valitse OK.

Sähköposti- tai tekstiviestipalvelujen määrittäminen

Lisätietoja lähtevän sähköpostin tai tekstiviestipalvelun määrittämisestä on artikkelissa Lähtevän sähköpostin määrittäminen SharePoint Server -klusteria varten.