Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

Microsoft 365:n ja OneDriven tai SharePointin avulla useat ihmiset voivat työstää yhdessä Word-asiakirjaa, Excel-laskentataulukkoa tai PowerPoint-esitystä. Kun kaikki työskentelevät samaan aikaan, tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi.

Mitä tarvitsen asiakirjan yhteismuokkaamiseen?

Yhteismuokkaaminen on käytettävissä asiakirjoille, jotka on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. 

Yhteismuokkaamiseen muiden kanssa tarvitset seuraavat:

• Jaettu tallennusalueOneDrive, työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, SharePoint ja SharePoint Server ovat jaettuja tallennusalueita, jotka mahdollistavat yhteismuokkaamisen.
• Sovellukset, jotka tukevat yhteismuokkaamista Word ja PowerPoint kaikissa laitteissa ja Office 2010:tä uudemmat versiot, jotka tukevat yhteismuokkaamista. Excel-mobiilisovellukset ja uusin Excel for Microsoft 365 -versio, jotka myös tukevat yhteismuokkaamista.
• Yhteismuokkaamiseen soveltuva asiakirja Yhteismuokkaamista tuetaan vain nykyaikaisissa tiedostomuodoissa: docx (Word), .pptx (PowerPoint) ja .xlsx (Excel).
• Yhteismuokkaajien muokkausoikeudet Kaikilla yhteismuokkaajilla on oltava oikeudet käyttää ja muokata asiakirjoja.

Asiakirjojen luominen tai avaaminen yhteismuokkaamista varten

Näistä aiheista saat lisätietoja Microsoft 365 -asiakirjojen yhteismuokkaamisesta:

• Word-asiakirjojen käsitteleminen yhdessä reaaliaikaisella yhteismuokkaustoiminnolla
• Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla
• PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely
• Office-asiakirjojen yhteiskäyttö
• PowerPoint-esityksen jakaminen muiden kanssa
• Tiedostojen jakaminen ja yhteiskäyttö Office for Androidissa
• OneDriven käyttäminen iOS-laitteessa

Tiedostojen jakaminen yhteistyön tekemistä ja yhteismuokkaamista varten

Yhteistyön tekeminen ja yhteismuokkaaminen muiden kanssa perustuu asiakirjojen jakamiseen. SharePoint-, OneDrive- ja Microsoft 365 -sovelluksissa voit jakaa tiedostoja muiden kanssa.

Saat lisätietoja tiedostojen jakamisesta OneDrivessa ja SharePointissa näistä aiheista:

• SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen
• Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365 Businessin avulla
• Asiakirjan jakaminen

Voinko yhteismuokata offline-tilassa?

Kun avaat jaetun asiakirjan työpöytä- tai mobiilisovelluksella, voit jatkaa työskentelyä siitä riippumatta, oletko luonut yhteyden vai et. Jos muut muokkaavat samaa asiakirjaa, he eivät voi nähdä muutoksiasi, kun olet offline-tilassa. Kun siirryt takaisin online-tilaan, saat ilmoituksen saatavilla olevista muutoksista, ja muut näkevät, että olet tehnyt muutoksia.

Kun työskentelet Wordissa, kappale, jota käsittelet, on lukittu, jotta kukaan muu ei voi korvata tekemiäsi muutoksia. Kun siirryt offline-tilaan Wordissa, voit käsitellä samaa kappaletta kuin joku muu ryhmäsi jäsen. Kun tallennat tekemäsi muutokset, näet ponnahdusviestin, joka ilmoittaa ristiriidasta. Voit siirtyä napsauttamalla kohtaan, jossa voit ratkaista ristiriidan.

Jos käsittelet synkronointikansiossa olevaa tiedostoa (kuten OneDrive tai työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive), se synkronoidaan, kun palaat online-tilaan, riippumatta siitä, onko sovellus (Word, PowerPoint) käynnissä. Kun muodostat yhteyden uudelleen, tiedosto synkronoituu automaattisesti. Jos ristiriitoja ilmenee, saat ilmoituksen. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen synkronointi OneDriven avulla Windowsissa.

Ketkä voivat yhteismuokata asiakirjoja?

Oletusarvoisesti SharePointissa kaikki kirjastossa olevat asiakirjat perivät ryhmät ja oikeudet kirjastosta, johon asiakirja tallennetaan tai johon se luodaan. Esimerkiksi ryhmäsivustossa, jossa kaikilla on luku- ja kirjoitusoikeus, kuka tahansa voi yhteismuokata. Vaikka SharePoint-tiedostokirjastossa on vain lukuoikeudet, käyttäjät voivat vain tarkastella tiedostoja, kukaan muu kuin tekijä ei voi tehdä muutoksia ilman nimenomaista kutsua.

SharePointin käyttöoikeudet periytyvät, mutta voit määrittää eri käyttöoikeuksia tietyille henkilöille. Jos SharePoint-kirjaston jaettuja kohteita voi vain tarkastella, voit antaa joillekin käyttäjille muokkausoikeuden. Jos kirjastoon on kuitenkin määritetty kaikille muokkausoikeudet, et voi rajoittaa joidenkin käyttäjien oikeuksia pelkkään tarkasteluun. Voit korvata perityt oikeudet laajemmalla oikeudella, mutta et suppeammalla oikeudella. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Tietoja SharePointin käyttöoikeustasoista.

OneDriveen tallennetut Files on jaettava eksplisiittisesti. Oletusarvoisesti vain kirjaston omistaja voi muokata ja tarkastella niitä. Voit valita, kuka voi muokata yksittäisiä tiedostoja, jakamalla ne henkilöille tai ryhmille muokkausoikeuksien avulla. Lisätietoja jakamisesta on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.

Voinko yhteismuokata tiedostoja muun tallennustilapalvelun kuin SharePointin tai OneDriven avulla?

Kyllä, Microsoft on tehnyt yhteistyötä kymmenien kumppaneiden kanssa ympäri maailmaa (mukaan lukien Box, Citrix ShareFile, Dropbox ja Egnyte), joten voit yhteismuokata Microsoft 365:n verkkoversiossa. Tarkista tallennustilan palveluntarjoajalta, tuetaanko yhteismuokkaamista Microsoft 365:n verkkoversion kanssa.

• Voit yhteismuokata Office-tiedostoja Dropboxista Officen verkko-, työpöytä- ja mobiiliasiakasohjelmissa. Lisätietoja on Dropboxin ohjeartikkelissa Jaettujen Microsoft Office -tiedostojen muokkaaminen Dropboxissa.
• Voit yhteismuokata Office-tiedostoja Boxin verkko- ja työpöytäsovelluksissa. Lisätietoja on Boxin ohjeartikkelissa, Opas yhteismuokkaamisen käyttöönottoon Boxissa Microsoft Officessa.
• Voit yhteismuokata Office-tiedostoja Egnytestä Officen verkko-, työpöytä- ja mobiilisovelluksissa. Lisätietoja on Egnyte-ohjeartikkelissa Configure Co-Editing for Microsoft Office Desktop.
• Microsoft ei tue Google Driveen tallennettujen asiakirjojen yhteismuokkaamista.

Yhteismuokkaamisen vianmääritys SharePointissa, OneDrivessa ja Microsoft 365:ssä

Jos yhteismuokkaaminen ei toimi oikein, on olemassa useita seikkoja, jotka voivat aiheuttaa ongelmia. Lisätietoja yhteismuokkausistuntojen ja -asetusten vianmäärityksestä on artikkelissa Yhteismuokkaamisen vianmääritys Officessa.

Mistä tiedän, onko yhteistyökumppani päivittänyt asiakirjoja, joita käsittelemme yhdessä?

Jos olet jakanut tiedostoja OneDriven avulla, saatat saada sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että asiakirjaa on päivitetty.

Muita aiheeseen liittyviä artikkeleita

Jos et ole käyttänyt Word:n verkkoversiota, voit kokeilla sitä Microsoft365.com. Kirjaudu sisään ja valitse sovellusten käynnistys , niin voit valita sovellusten täydellisestä luettelosta.

SharePoint-järjestelmänvalvojille:

• Yleiskuvaus yhteismuokkaamisesta SharePoint Serverissä
• Yhteismuokkaamisen poistaminen käytöstä SharePoint Serverissä
• Yhteismuokkaamisen tekijöiden enimmäismäärän määrittäminen SharePoint Serverissä