Voit käyttää kaavoja ja funktioita SharePoint-luetteloissa tai -kirjastoissa tietojen laskemiseen monin eri tavoin. Lisäämällä lasketun sarakkeen luetteloon tai kirjastoon voit luoda kaavan, joka sisältää tietoja muista sarakkeista ja suorittaa funktioita päivämäärien ja kellonaikojen laskemiseen, matemaattisten kaavojen suorittamiseen tai tekstin käsittelyyn.
Voit esimerkiksi käyttää tehtäväluettelossa saraketta kunkin tehtävän suorittamiseen kuluvan päivien määrän laskemiseen Alkamispäivä - ja Valmistumispäivämäärä-sarakkeiden perusteella.
Huomautus
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käsitellä laskettuja sarakkeita luetteloissa ja kirjastoissa. Lisätietoja funktioista, kuten syntaksista ja käyttöesimerkeistä, on artikkelissa Esimerkkejä Yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.
Lasketun sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon
Jotta voit käyttää kaavaa luettelossa tai kirjastossa, sinun on lisättävä laskettu sarake luetteloon tai kirjastoon.
- Avaa luettelo tai kirjasto.
- Valitse selainikkunan oikeasta yläkulmasta Asetukset
ja valitse sitten Luettelon asetukset.
- Valitse Asetukset-sivunSarakkeet-kohdassaLuo sarake.
- Kirjoita Nimi ja tyyppi - osaan haluamasi nimi Sarakkeen nimi - ruutuun.
- Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on-kohdassa Laskettu (muihin sarakkeisiin perustuva laskutoimitus)..
- Kirjoita Sarakkeen lisäasetukset - osaan kaava, jota haluat käyttää Kaava-ruutuun . Voit valita kohteita Lisää sarake - ruudusta ja lisätä kaavaan funktioita, vakioita ja operaattoreita. Esimerkkejä kaavoista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.
- Valitse tietotyyppi, jonka haluat kaavan palauttavan, ja valitse sitten OK.
Huomautus
Lasketun sivustosarakkeen kaava voi viitata vain muihin sivustosarakkeisiin, jotka ovat samassa luettelossa tai kirjastossa. Kun lisäät lasketun sivuston sarakkeen luetteloon tai kirjastoon, sinun on lisättävä myös sivustosarake, johon kaava viittaa. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Lasketun sarakkeen lisääminen muiden luetteloiden tai kirjastojen käyttöön .
Lasketun sarakkeen määrittäminen muiden luetteloiden tai kirjastojen käytettäväksi
Jos haluat käyttää kaavaa usein useissa luetteloissa tai kirjastoissa, voit lisätä lasketun sarakkeen sivustosarakkeiden luetteloon. Näin sarake ja sen kaava ovat käytettävissä missä tahansa sivuston tai alisivuston luettelossa tai kirjastossa. Voit esimerkiksi luoda lasketun sarakkeen, jota kutsutaan Expiration Date käyttämällä kaavaa, joka palauttaa päivämäärän 30 päivää Alkamispäivä-sarakkeen (=[Start Date]+30) arvosta. Sen jälkeen voit käyttää kaavaa uudelleen luomatta sitä uudelleen jokaisessa luettelossa tai kirjastossa.
Huomautus
- Lasketun sivustosarakkeen kaava voi viitata vain muihin sivustosarakkeisiin, jotka ovat samassa luettelossa tai kirjastossa. Kun lisäät lasketun sivuston sarakkeen luetteloon tai kirjastoon, sinun on lisättävä myös sivustosarake, johon kaava viittaa. Yllä olevassa esimerkissä sinun on lisättävä luetteloon sekä Vanhentumispäivä- että Aloituspäivä-sivustosarakkeet.
- Jos uuden lasketun sivuston sarakkeen on viitattava luettelon muihin sarakkeisiin, sinun on ensin tehtävä näistä sarakkeista sivustosarakkeita, jotta voit käyttää niitä kaavassa.
- Avaa SharePoint-sivusto.
- Valitse vasemmalla olevassa siirtymisruudussa Sivuston sisältö.
- Valitse komentopalkin selainikkunan oikeassa yläkulmassa Sivuston asetukset.
- Valitse Web Designer Valikoimat-sarakkeestaSivustosarakkeet.
- Valitse vasemmassa yläkulmassa Luo.
- Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.
- Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa Laskettu (muihin sarakkeisiin perustuva laskutoimitus)..
- Kirjoita Sarakkeen lisäasetukset - osaan kaava, jota haluat käyttää Kaava-ruutuun . Voit valita muita sivustosarakkeita Lisää sarake - ruudusta ja lisätä kaavaan funktioita, vakioita ja operaattoreita. Esimerkkejä kaavoista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.
- Valitse tietotyyppi, jonka haluat kaavan palauttavan, ja valitse sitten OK.
Lasketun sivustosarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon
Kun olet luonut lasketun sivustosarakkeen, voit lisätä sen mihin tahansa sivuston tai alisivuston luetteloon tai kirjastoon.
Huomautus
Jos muokkaat tietyn luettelon tai kirjaston sarakekaavaa, kaavaan tehdyt muutokset koskevat vain kyseistä luetteloa tai kirjastoa.
Avaa luettelokirjasto, johon haluat lisätä sarakkeen.
Valitse selainikkunan oikeassa yläkulmassaAsetukset-luettelon> asetukset tai valitse avattavan kirjastotyypin asetukset.
(Valitse esimerkiksi tiedostokirjastossa Tiedostokirjaston asetukset.)Valitse Sarakkeet-kohdassaLisää olemassa olevista sivustosarakkeista.
Valitse Valitse sarakkeet -osassa ryhmä, joka sisältää sivustosarakkeen Valitse sivustosarakkeet kohteesta -luettelosta.
Valitse Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -ruudussa luetteloon lisättävä sarake ja valitse sitten Lisää.
Huomautus
Jos lisäämässäsi lasketussa sivustosarakkeessa on muita sivustosarakkeita, ne on lisättävä luetteloon. Voit piilottaa muut sarakkeet myöhemmin, jos et halua niiden näkyvän luettelossa tai kirjastossa.
Jos et halua lisätä saraketta luettelon oletusnäkymään, poista Lisää oletusnäkymään -valintaruudun valinta.
Valitse OK.
