Esimerkkejä yleisistä kaavoista luetteloissa

Kaavojen käyttäminen luetteloiden lasketuissa sarakkeissa voi auttaa lisäämään aiemmin luotuihin sarakkeisiin, kuten laskemaan arvonlisäveron hinnalle. Nämä voidaan yhdistää ohjelmallisesti tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten.

Lasketun sarakkeen lisääminen:

1. Valitse luettelosta + Lisää sarake, vieritä luetteloa alaspäin ja valitse Näytä kaikki saraketyypit ja valitse sitten Lisää.
2. Valitse Asetukset > Luo sarake -sivulla Laskettu (muihin sarakkeisiin perustuva laskenta).
3. Kirjoita Sarakkeen lisäasetukset - osaan kaava, jota haluat käyttää Kaava-ruutuun .

Lisätietoja lasketuista sarakkeista ja funktioista on artikkelissa Luetteloiden tai kirjastojen tietojen laskeminen.

Kun kirjoitat kaavoja, ellei toisin määritetä, avainsanojen ja operaattorien välillä ei ole välilyöntejä.

Seuraavassa ei ole kattavaa luetteloa. Jos haluat tarkastella kaikkia kaavoja, katso tämän artikkelin lopussa oleva aakkosellinen luettelo.

Avaa osio valitsemalla sen otsikko alla ja lue ohjeet.

Ehdolliset kaavat

Seuraavien kaavojen avulla voit testata lauseen ehdon ja palauttaa Kyllä- tai Ei-arvon, vaihtoehtoisen arvon testaamiseksi, kuten esimerkiksi OK tai Ei OK, tai palauttaa tyhjän kohdan tai yhdysmerkin tyhjäarvon edustamiseksi.

Tarkista, onko luku suurempi kuin tai pienempi kuin toinen luku

Käytä JOS-funktiota tämän vertailun suorittamiseen.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
15000	9000	=[Sarake1]>[Sarake2]	Onko Sarake1 suurempi kuin Sarake2? (Kyllä)
15000	9000	=JOS([Sarake1]<=[Sarake2], "OK", "Ei OK")	Onko Sarake1 pienempi tai yhtä suuri kuin Sarake2? (Ei OK)

Palauta totuusarvo sarakkeiden sisällön vertailun jälkeen

Jos haluat tuloksen, joka on looginen arvo (Kyllä tai ei), käytä funktioita JA, TAI ja EI.

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
15	9	8	=JA([Sarake1]>[Sarake2], [Sarake1]<[Sarake3])	Onko 15 suurempi kuin 9 ja pienempi kuin 8? (Ei)
15	9	8	=OR([Sarake1]>[Sarake2], [Sarake1]<[Sarake3])	Onko 15 suurempi kuin 9 tai pienempi kuin 8? (Kyllä)
15	9	8	=EI([Sarake1]+[Sarake2]=24)	Onko 15 plus 9 eri suuri kuin 24? (Ei)

Jos haluat tuloksen, joka on jokin toinen laskutoimitus tai jokin muu kuin Kyllä tai ei, käytä funktioita JOS, JA ja TAI.

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
15	9	8	=JOS([Sarake1]=15, "OK", "Ei OK")	Jos Sarake1:n arvo on yhtä suuri kuin 15, Palauta "OK". (OK)
15	9	8	=JOS(JA([Sarake1]>[Sarake2], [Sarake1]<[Sarake3]), "OK", "Ei OK")	Jos 15 on suurempi kuin 9 ja pienempi kuin 8, palauta "OK". (Ei OK)
15	9	8	=JOS(TAI([Sarake1]>[Sarake2], [Sarake1]<[Sarake3]), "OK", "Ei OK")	Jos 15 on suurempi kuin 9 tai pienempi kuin 8, palauta "OK". (OK)

Nollien näyttäminen tyhjinä tai yhdysmerkkeinä

Voit näyttää nollan käyttämällä yksinkertaista laskutoimitusta. Jos haluat näyttää tyhjän tai katkoviivan, käytä JOS-funktiota.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
10	10	=[Sarake1]-[Sarake2]	Jälkimmäinen luku vähennetään ensimmäisestä (0).
15	9	=JOS([Sarake1]-[Sarake2],"-",[Sarake1]-[Sarake2])	Palauttaa yhdysviivan, kun arvo on nolla (-).

Sarakkeiden virhearvojen piilottaminen

Näytä yhdysmerkki, #puuttuu tai puuttuu-virhearvon sijaan käyttämällä funktiotaONVIRHE.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
10	0	=[Sarake1]/[Sarake2]	Palauttaa virhearvon (#JAKO/0)
10	0	=JOS(ONVIRHE([Sarake1]/[Sarake2]),"PUUTTUU",[Sarake1]/[Sarake2])	Palauttaa virhearvon sijasta tekstin PUUTTUU
10	0	=JOS(ONVIRHE([Sarake1]/[Sarake2]),”-”,[Sarake1]/[Sarake2])	Palauttaa virhearvon sijasta väliviivan

Tyhjien kenttien tarkistaminen

Voit etsiä tyhjiä kenttiä ISBLANK-funktion avulla.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
"Hyytelöpavut"	=ISBLANK([Sarake1]	Palauttaa kyllä tai ei, jos se on tyhjä tai ei
"Teräs"	=JOS(ISBLANK([Sarake1]), "Ei OK", "OK")	Omien vaihtoehtojen täyttäminen: ensimmäinen vaihtoehto on tyhjä, toinen, jos ei

Lisätietoja IS-funktioista on artikkelissa ON-funktiot.

Päivämäärän ja ajan muodot

Seuraavilla kaavoilla voit suorittaa laskutoimituksia, jotka perustuvat päivämääriin ja kellonaikoihin, kuten lisäämällä tietyn määrän päiviä, kuukausia tai vuosia päivämäärään tai laskemalla kahden päivämäärän välisen eron ja muuntamalla ajan desimaaliarvoksi.

Päivämäärien lisääminen

Käytä yhteenlaskun (+)-merkkiä päivien lisäämiseksi päivämäärään.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
9/6/2007	3	=[Sarake1]+[Sarake2]	Lisää 3 päivää päivämäärään 9/6/2007 (12/6/2007)
10/12/2008	54	=[Sarake1]+[Sarake2]	Lisää 54 päivää päivämäärään 10/12/2008 (2/2/2009)

Voit lisätä päivämäärään kuukausia käyttämällä funktioita PÄIVÄMÄÄRÄ, VUOSI, KUUKAUSI ja PÄIVÄ.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
9/6/2007	3	=PÄIVÄMÄÄRÄ(VUOSI([Sarake1]),KUUKAUSI([Sarake1])+[Sarake2],PÄIVÄ([Sarake1]))	Lisää 3 kuukautta päivämäärään 9/6/2007 (9/9/2007)
10/12/2008	25	=PÄIVÄMÄÄRÄ(VUOSI([Sarake1]),KUUKAUSI([Sarake1])+[Sarake2],PÄIVÄ([Sarake1]))	Lisää 25 kuukautta päivämäärään 10/12/2008 (10/1/2011)

Voit lisätä vuosia päivämäärään käyttämällä funktioita PÄIVÄMÄÄRÄ, VUOSI, KUUKAUSI ja PÄIVÄ.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
9/6/2007	3	=PÄIVÄMÄÄRÄ(VUOSI([Sarake1])+[Sarake2],KUUKAUSI([Sarake1]),PÄIVÄ([Sarake1]))	Lisää 3 vuotta päivämäärään 9/6/2007 (9/6/2010)
10/12/2008	25	=PÄIVÄMÄÄRÄ(VUOSI([Sarake1])+[Sarake2],KUUKAUSI([Sarake1]),PÄIVÄ([Sarake1]))	Lisää 25 vuotta päivämäärään 10/12/2008 (10/12/2033)

Voit lisätä päivien, kuukausien ja vuosien yhdistelmiä päivämäärään käyttämällä funktioita PÄIVÄMÄÄRÄ, VUOSI, KUUKAUSI ja PÄIVÄ.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
9/6/2007	=PÄIVÄMÄÄRÄ(VUOSI([Sarake1])+3,KUUKAUSI([Sarake1])+1,PÄIVÄ([Sarake1])+5)	Lisää 3 vuotta, 1 kuukausi ja 5 päivää päivämäärään 9/6/2007 (14/7/2010)
10/12/2008	=PÄIVÄMÄÄRÄ(VUOSI([Sarake1])+1,KUUKAUSI([Sarake1])+7,PÄIVÄ([Sarake1])+5)	Lisää 1 vuosi, 7 kuukautta ja 5 päivää 10/12/2008 (15/7/2010)

Kahden päivämäärän välisen eron laskeminen

Käytä PVMERO-funktiota tämän laskutoimituksen suorittamiseksi.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
01-tammi-1995	15-kesä-1999	=PVMERO([Sarake1], [Sarake2],"p")	Palauttaa kahden päivämäärän välissä olevien päivien määrän (1626).
01-tammi-1995	15-kesä-1999	=PVMERO([Sarake1], [Sarake2],"vkk")	Palauttaa päivämäärien välisten kuukausien määrän, vuosiosaa huomioimatta (5).
01-tammi-1995	15-kesä-1999	=PVMERO([Sarake1], [Sarake2],"vp")	Palauttaa päivämäärien välisten päivien määrän, vuosiosaa huomioimatta (165).

Kahden kellonajan välisen eron laskeminen

Voidaksesi esittää tuloksen normaaliaikamuodossa (tunnit: minuutit: sekunnit) käytä vähennyslaskumerkkiä (-) ja TEKSTI-funktiota. Jotta tämä menetelmä toimii, tunteja ei saa olla yli 24 ja minuutteja ja sekunteja ei saa olla yli 60.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
09/06/2007 10.35	09/06/2007 15:30	=TEKSTI([Sarake2]-[Sarake1],"h")	Tunteja kahden ajan välillä (4)
09/06/2007 10.35	09/06/2007 15:30	=TEKSTI([Sarake2]-[Sarake1],”h:mm”)	Tuntia ja minuuttia kahden ajan välillä (4:55)
09/06/2007 10.35	09/06/2007 15:30	TEKSTI([Sarake2]-[Sarake1],”h:mm:ss”)	Tunnit, minuutit ja sekunnit kahden ajan välillä (4:55:00)

Jos haluat esittää tuloksen kokonaissummana, joka perustuu yhteen aikayksikköön, käytä INT-funktiota tai TUNTI-, MINUUTTI- tai TOINEN-funktiota .

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
09/06/2007 10.35	10/06/2007 15:30	=KOKONAISLUKU(([Sarake2]-[Sarake1])*24)	Tuntien kokonaismäärä kahden ajan välillä(28)
09/06/2007 10.35	10/06/2007 15:30	=KOKONAISLUKU(([Sarake2]-[Sarake1])*1 440)	Minuuttien kokonaismäärä kahden ajan välillä (1 735)
09/06/2007 10.35	10/06/2007 15:30	=KOKONAISLUKU(([Sarake2]-[Sarake1])*86 400)	Sekuntien kokonaismäärä kahden ajan välillä (104 100)
09/06/2007 10.35	10/06/2007 15:30	=TUNTI(([Sarake2]-[Sarake1])	Tuntien määrä kahden ajan välillä, kun ero ei ole yli 24 (4)
09/06/2007 10.35	10/06/2007 15:30	=MINUUTTI(([Sarake2]-[Sarake1])	Minuuttien määrä kahden ajan välillä, kun ero on enintään 60 (55)
09/06/2007 10.35	10/06/2007 15:30	=SEKUNTI(([Sarake2]-[Sarake1])	Sekuntien määrä kahden ajan välillä, kun ero on enintään 60 (0)

Kellonaikojen muuntaminen

Tuntien muuntamiseksi vakiokellonaikamuodosta desimaaliluvuksi voidaan käyttää funktiotaKOKONAISLUKU.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
10:35	=([Sarake1]-KOKONAISLUKU([Sarake1]))*24	Tuntien määrä klo 00.00 lähtien (10,583333)
12:15	=([Sarake1]-KOKONAISLUKU([Sarake1]))*24	Tuntien määrä klo 00:00 lähtien (12.25)

Jos haluat muuntaa tunnit desimaaliluvusta vakioaikamuotoon (tunnit:minuutit:sekunnit), käytä jakooperaattoria (/) ja TEKSTI-funktiota .

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
23:58	=TEKSTI(Sarake1/24, "hh:mm:ss")	Tunnit, minuutit ja sekunnit klo 00:00 lähtien (00:59:55)
2:06	=TEKSTI(Sarake1/24, "h:mm")	Tunnit ja minuutit klo 00:00 lähtien (0:05)

Juliaanisen päivämäärien lisääminen

Juliaaninen päivämäärä viittaa päivämäärämuotoon, joka on nykyisen vuoden ja vuoden alusta päivien määrä. Esimerkiksi 1. tammikuuta 2007 esitetään muodossa 2007001 ja 31. joulukuuta 2007 2007365. Tämä muoto ei perustu Juliaaniseen kalenteriin.

Voit muuntaa päivämäärän juliaaniseen päivämäärään käyttämällä funktioita TEKSTI ja PÄIVÄYSARVO.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
23/6/2007	=TEKSTI([Sarake1],"vv")&TEKSTI(([Sarake1]-PÄIVÄYSARVO ("1/1 /"&TEKSTI([Sarake1],"vv"))+1),"000")	Päivämäärä juliaanisessa muodossa, jossa vuosiluku on kaksinumeroinen (07174)
23/6/2007	=TEKSTI([Sarake1],”vvvv”)&TEKSTI(([Sarake1]-PÄIVÄYSARVO (“1/1 /”&TEKSTI([Sarake1],”vv”))+1),”000”)	Päivämäärä juliaanisessa muodossa, jossa vuosiluku on nelinumeroinen (2007174)

Voit muuntaa päivämäärän juliaaniseen päivämäärään, jota käytetään astronomiassa, käyttämällä vakiota 2415018.50. Tämä kaava toimii vain päivämäärille, jotka ovat 1/3/1901 jälkeen ja jos käytät 1900-päivämääräjärjestelmä.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
23/6/2007	=[Sarake1]+2415018.50	Päivämäärä juliaanisessa muodossa, jota käytetään astronomiassa (2454274.50)

Päivämäärien näyttäminen viikonpäivinä

Voit muuntaa päivämäärät viikonpäivää vastaavaksi tekstiksi käyttämällä funktioita TEKSTI ja VIIKONPÄIVÄ.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
19-helmi-2007	=TEKSTI(VIIKONPÄIVÄ([Sarake1]), "pppp")	Laskee päivämäärälle viikonpäivän ja palauttaa päivän koko nimen (maanantai).
3-tammi-2008	=TEKSTI(VIIKONPÄIVÄ([Sarake1]), “ppp”)	Laskee päivämäärälle viikonpäivän ja palauttaa päivän nimen lyhenteen (to).

Matemaattiset kaavat

Seuraavien kaavojen avulla voit suorittaa erilaisia matemaattisia laskutoimituksia, kuten yhteenlaskuja, vähennys-, kerto- ja jakolaskuja laskemalla keskiarvon tai mediaanin, pyöristämällä luvun ja laskemalla arvoja.

Yhteenlasku

Jos haluat lisätä lukuja vähintään kahteen sarakkeeseen rivillä, käytä lisäysoperaattoria (+) tai SUMMA-funktiota .

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (tulos)
6	5	4	=[Sarake1]+[Sarake2]+[Sarake3]	Laskee arvot yhteen kolmessa ensimmäisessä sarakkeessa (15)
6	5	4	=SUMMA([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3])	Laskee arvot yhteen kolmessa ensimmäisessä sarakkeessa (15)
6	5	4	=SUMMA(JOS([Sarake1]>[Sarake2], [Sarake1]-[Sarake2], 10), [Sarake3])	Jos Sarake1 on suurempi kuin Sarake2, lisää eron ja Sarakkeen3. Muutoin lisää 10 ja Sarake3 (5)

Vähennyslasku

Jos haluat vähentää kahden tai useamman sarakkeen luvut rivillä, käytä vähennyslaskuoperaattoria (-) tai SUMMA-funktiota negatiivisten lukujen kanssa.

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (tulos)
15000	9000	8 000	=[Sarake1]-[Sarake2]	Luku 9 000 vähennetään luvusta 15 000 (6 000)
15000	9000	8 000	=SUMMA[Sarake1],[Sarake2],[Sarake3]	Laskee yhteen luvut kolmessa ensimmäisessä sarakkeessa, mukaan lukien negatiiviset arvot (16 000)

Kahden luvun välisen eron laskeminen prosentteina

Käytä vähennyslaskun (–) ja jakolaskun (/) merkkejä ja ABS-funktiota.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
2342	2500	=([Sarake2]-[Sarake1])/ABS([Sarake1])	Prosentuaalinen muutos (6,75 % tai 0,06746)

Lukujen kertominen

Jos haluat kertoa luvut kahdessa tai useammassa sarakkeessa rivillä, käytä kertolaskuoperaattoria (*) tai TULO-funktiota .

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
5	2	=[Sarake1]*[Sarake2]	Kertoo luvut kahdessa ensimmäisessä sarakkeessa yhteen (10)
5	2	=TULO([Sarake1],[Sarake2])	Kertoo luvut kahdessa ensimmäisessä sarakkeessa yhteen (10)
5	2	=TULO([Sarake1],[Sarake2],2)	Kertoo luvut kahdessa ensimmäisessä sarakkeessa yhteen ja luvun 2 (20)

Lukujen jakaminen

Jos haluat jakaa luvut kahdessa tai useammassa sarakkeessa rivillä, käytä jakooperaattoria (/).

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
15000	12	=[Sarake1]/[Sarake2]	Jakaa luvun 15 000 luvulla 12 (1 250).
15000	12	=([Sarake1]+10000)/[Sarake2]	Laskee yhteen 15 000 ja 1 0000 ja jakaa sitten summan 12:lla (2 083)

Lukujoukon keskiarvon laskeminen

Keskiarvolla tarkoitetaan lukujen keskilukua. Laske kahdessa tai useammassa sarakkeessa rivillä olevien lukujen keskiarvo käyttämällä KESKIARVO-funktiota.

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (tulos)
6	5	4	=KESKIARVO([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3])	Lukujen keskiarvo kolmessa ensimmäisessä sarakkeessa (5).
6	5	4	=KESKIARVO(JOS([Sarake1]>[Sarake2], [Sarake1]-[Sarake2], 10), [Sarake3])	Jos Sarake1 on suurempi kuin Sarake2, laske eron ja Sarake3:n keskiarvo. Laske muutoin arvon 10 ja Sarake3:n keskiarvo (2,5)

Laske lukujen mediaani

Mediaani on järjestetyn lukujoukon keskimmäinen alkio. Käytä MEDIAANI-funktiota lukujoukon mediaanin laskemiseen.

A	B	C	D	E	F	Kaava	Kuvaus (tulos)
10	7	9	27	0	4	= MEDIAANI(A, B, C, D, E, F)	Ensimmäisten 6 sarakkeen lukujen mediaani (8).

Alueen pienimmän tai suurimman luvun laskeminen

Jos haluat laskea kahden tai useamman sarakkeen pienimmän ja suurimman luvun, käytä funktioita MIN ja MAKS.

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (tulos)
10	7	9	=MIN([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3])	Pienin luku (7)
10	7	9	=MAKS([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3])	Suurin luku (10)

Arvojen laskeminen

Voit laskea numeerisia arvoja LASKE-funkon avulla.

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (tulos)
Apple		12/12/2007	=LASKE([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3])	Laskee numeerisia arvoja sisältävien sarakkeiden määrän. Jättää pois päivämäärän ja ajan, tekstin ja tyhjänolla-arvot (0)
12 €	#JAKO/0!	1,01	=LASKE([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3])	Laskee, niiden sarakkeiden määrän jotka sisältävät numeerisia arvoja, mutta ohittaa virheet ja totuusarvot (2)

Suurenna tai pienennä lukua prosenttimäärällä

Käytä prosenttimerkkiä (%) tämän laskutoimituksen suorittamiseen.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
23	3 %	=[Sarake1]*(1+5 %)	Kasvattaa Sarake1:n arvoa 5 %:lla (24,15)
23	3 %	=[Sarake1]*(1+[Sarake2])	Kasvattaa Sarake1:n arvoa Sarake2:ssa olevalla prosenttimäärällä 3 % (23,69)
23	3 %	=[Sarake1]*(1-[Sarake2])	Pienentää Sarake1:n arvoa Sarake2:ssa olevalla prosenttimäärällä 3 % (22,31)

Korota luku potenssiin

Suorita tämä laskutoimitus käyttämällä eksponentiointioperaattoria (^) tai POWER-funktiota .

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
5	2	=[Sarake1]^[Sarake2]	Laskee viiden neliön (25)
5	3	= POTENSSI([Sarake1], [Sarake2])	Laskee viiden kuutiojuuren (125)

Luvun pyöristäminen

Pyöristä lukua ylöspäin käyttämällä funktiota PYÖRISTÄ YLÖSPÄIN, PARITON tai PARILLINEN.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
20,3	=PYÖRISTÄ YLÖSPÄIN([Sarake1],0)	Pyöristää luvun 20,3 ylöspäin lähimpään kokonaislukuun (21).
-5,9	=PYÖRISTÄ YLÖSPÄIN([Sarake1],0)	Pyöristää luvun -5,9 ylöspäin lähimpään kokonaislukuun (-5).
12,5493	=PYÖRISTÄ YLÖSPÄIN([Sarake1],2)	Pyöristää luvun 12,5493 lähimpään sadasosaan kahden desimaalin tarkkuudella (12,55)
20,3	=PARILLINEN([Sarake1])	Pyöristää luvun 20,3 ylöspäin lähimpään parilliseen kokonaislukuun (22).
20,3	=PARITON([Sarake1])	Pyöristää luvun 20,3 ylöspäin lähimpään parittomaan kokonaislukuun (21).

Voit pyöristää luvun alaspäin käyttämällä PYÖRISTÄ ALASPÄIN-funktiota.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
20,3	=PYÖRISTÄ ALASPÄIN([Sarake1],0)	Pyöristää luvun 20,3 alaspäin lähimpään kokonaislukuun (20).
-5,9	=PYÖRISTÄ ALASPÄIN([Sarake1],0)	Pyöristää luvun -5,9 alaspäin lähimpään kokonaislukuun (-6).
12,5493	=PYÖRISTÄ ALASPÄIN([Sarake1],2)	Pyöristää luvun 12,5493 alaspäin lähimpään sadasosaan kahden desimaalin tarkkuudella (12,54)

Pyöristä luku lähimpään kokonaislukuun tai murtolukuun käyttämälläPYÖRISTÄ- funktiota.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
20,3	=PYÖRISTÄ([Sarake1],0)	Pyöristää luvun 20,3 alaspäin, koska murtolukuosa on pienempi kuin 0,5 (20)
5,9	=PYÖRISTÄ([Sarake1],0)	Pyöristää luvun 5,9 ylöspäin, koska murtolukuosa on suurempi kuin 0,5 (6)
-5,9	=PYÖRISTÄ([Sarake1],0)	Pyöristää luvun -5,9 alaspäin, koska murtolukuosa on pienempi kuin -0,5 (-6)
1,25	=PYÖRISTÄ([Sarake1],1)	Pyöristää luvun lähimpään kymmenesosaan (yhden desimaalin tarkkuudella). Koska pyöristettävä osa on 0,05 tai suurempi, luku pyöristetään ylöspäin (tulos: 1.3)
30,452	=PYÖRISTÄ([Sarake1],2)	Pyöristää luvun lähimpään sadasosaan (kaksi desimaalia). Koska pyöristettävä osa 0,002 on pienempi kuin 0,005, luku pyöristetään alaspäin (tulos: 30,45)

Pyöristä luku merkitsevään numeroon 0:n yläpuolelle käyttämällä funktioita PYÖRISTÄ, PYÖRISTÄ YLÖSPÄIN, PYÖRISTÄ ALASPÄIN, KOKONAISLUKU ja PITUUS.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
5492820	=PYÖRISTÄ([Sarake1],3-PITUUS(KOKONAISLUKU([Sarake1])))	Pyöristää luvun 3 merkitsevään numeroon (5 490 000)
22230	=PYÖRISTÄ ALASPÄIN([Sarake1],3-PITUUS(KOKONAISLUKU([Sarake1])))	Pyöristää alemman luvun alaspäin 3 merkitsevään numeroon (22 200)
5492820	=PYÖRISTÄ YLÖSPÄIN([Sarake1],5-PITUUS(KOKONAISLUKU([Sarake1])))	Pyöristää ylimmän luvun ylöspäin enintään 5 merkitsevään numeroon (5 492 900)

Tekstin kaavat

Voit käsitellä tekstiä, kuten yhdistää tai ketjuttaa useiden sarakkeiden arvoja, vertailla sarakkeen sisältöä, poistaa merkkejä tai välilyöntejä tai toistuvia merkkejä seuraavien kaavojen avulla.

Tekstin kirjainkoon muuttaminen

Voit muuttaa tekstin kirjainkokoa funktioiden ISOT, PIENET tai ERISNIMi avulla.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
tiina Lassila	=ISOT([Sarake1])	Muuttaa tekstin isoiksi kirjaimiksi (TIINA LASSILA
tiina Lassila	=PIENET([Sarake1])	Muuttaa tekstin pieniksi kirjaimiksi (tiina lassila)
tiina Lassila	=ERISNIMI([Sarake1])	Muuttaa tekstin erisnimen kirjoitusasuun (Tiina Lassila)

Etu- ja sukunimen yhdistäminen

Jos haluat yhdistää etu- ja sukunimet, käytä et-merkkioperaattoria (&) tai KETJUTA-funktiota .

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
Teemu	Sallinen	=[Sarake1]&[Sarake2]	Yhdistää kaksi merkkijonoa (TeemuSallinen)
Teemu	Sallinen	=[Sarake1]&" "&[Sarake2]	Yhdistää merkkijonot ja erottaa ne toisistaan välilyönnillä (Teemu Sallinen)
Teemu	Sallinen	=[Sarake2]&","&[Sarake1]	Yhdistää merkkijonot erotettuina toisistaan pilkulla ja välilyönnillä (Sallinen, Teemu)
Teemu	Sallinen	=KETJUTA([Sarake2], ",", [Sarake1])	Yhdistää merkkijonot erotettuina pilkulla (Sallinen,Teemu)

Tekstin ja lukujen yhdistäminen eri sarakkeista

Jos haluat yhdistää tekstiä ja numeroita, käytä KETJUTA-funktiota , et-merkkioperaattoria (&) tai TEKSTI-funktiota ja et-merkkiä.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
Varvikko	28	=[Sarake1]& "myi" &[Sarake2]& "yksikköä."	Yhdistää edellä olevat tiedot (Varvikko myi 28 yksikköä.)
Takkula	40 %	= [Sarake1] & "myi" &TEKSTI([Sarake2],"0 %") & "kokonaismyynnistä."	Yhdistää edellä olevat tiedot (Takkula myi 40 % kokonaismyynnistä.) Huomautus: TEKSTI-funktio liittää sarakkeen2 muotoillun arvon pohjana olevan arvon sijaan, joka on .4.
Varvikko	28	=KETJUTA([Sarake1], “myi”, [Sarake2] “yksikköä”)	Yhdistää edellä olevat tiedot (Varvikko myi 28 yksikköä.)

Tekstin yhdistäminen päivämäärään tai kellonaikaan

Jos haluat yhdistää tekstin päivämäärään tai kellonaikaan, käytä TEKSTI-funktiota ja et-merkkioperaattoria (&).

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (tulos)
Laskutuspäivämäärä	5-kes-2007	="Laskun päivämäärä:" &TEKSTI([Sarake2], "p-kkk-vvvv")	Yhdistää tekstin ja päivämäärän (laskun päivämäärä: 5-kes-2007)
Laskutuspäivämäärä	5-kes-2007	=[Sarake1]&" "&TEKSTI([Sarake2], "kkk-pp-vvvv")	Yhdistää tekstin ja päivämäärän eri sarakkeista yhteen sarakkeeseen (Laskutuspäivämäärä kes-05-2007)

Sarakkeen sisällön vertailu

Voit verrata yhtä saraketta toiseen sarakkeeseen tai arvoluetteloon käyttämällä funktioita VERTAA ja TAI.

Sarake1	Sarake2	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
BD122	BD123	=VERTAA([Sarake1],[Sarake2])	Vertaa kahden ensimmäisen sarakkeen sisältö(Ei)
BD122	BD123	=VERTAA([Sarake1], "BD122")	Vertaa Sarake1:n ja merkkijonon "BD122” sisältöä (Kyllä)

Tarkista, vastaako sarakkeen arvo tai sen osa tiettyä tekstiä

Tarkista, vastaako sarakkeen arvo tai sen osa tiettyä tekstiä käyttämällä funktioita JOS, ETSI, HAKU ja ONLUKU.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (mahdollinen tulos)
Lassila	=JOS([Sarake1]="Vietzen", "OK", "Ei OK")	Tarkistaa, onko Sarake1 Lassila (OK)
Lassila	=JOS(ONLUKU(ETSI("v",[Sarake1])), "OK", "Ei OK")	Tarkistaa, sisältääkö Sarake1 kirjaimen v (OK)
BD123	=ONLUKU(ETSI("BD",[Sarake1]))	Tarkistaa, sisältääkö Sarake1 tekstin BD (Kyllä)

Tietoja sisältävien sarakkeiden määrän laskeminen

Käytä tietoja sisältävien sarakkeiden määrän laskemiseksiLASKEA-funktiota.

Sarake1	Sarake2	Sarake3	Kaava	Kuvaus (tulos)
Myynti	19		=LASKEA([Sarake1], [Sarake2])	Laskee, montako tietoja sisältäviä sarakkeita on (2)
Myynti	19		=LASKEA([Sarake1], [Sarake2], Sarake3])	Laskee, montako tietoja sisältäviä sarakkeita on (2)

Merkkien poistaminen tekstistä

Merkkien poistamisen tekstistä voit tehdä käyttämällä funktioita PITUUS, VASEN ja OIKEA.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
Vitamin A	=VASEN([Sarake1],PITUUS([Sarake1])-2)	Palauttaa 7 (9-2) merkkiä alkaen vasemmalta (Vitamin)
Vitamin B1	=OIKEA([Sarake1],PITUUS([Sarake1])-8)	Palauttaa 2 (10-8) merkkiä alkaen oikealta (B1)

Poista välilyönnit sarakkeen alusta ja lopusta

Voit poistaa välilyönnit sarakkeesta POISTA VÄLIT -funktiolla.

Sarake1	Kaava	Kuvaus (tulos)
Hei!	=POISTA VÄLIT([Sarake1])	Poistaa välilyönnit alusta ja lopusta (Hei!)

Sarakkeen merkin toistaminen

Voit toistaa sarakkeen merkkiä käyttämällä TOISTA- funktiota.

Kaava	Kuvaus (tulos)
=TOISTA(".",3)	Toistaa pisteen 3 kertaa (...)
=TOISTA("-",10)	Toistaa viivan 10 kertaa (----------)

Funktioiden luettelo aakkosjärjestyksessä

Seuraavassa on aakkosellinen luettelo Linkeistä SharePoint-käyttäjien käytettävissä oleviin funktioihin. Se sisältää trigonometriset, tilastolliset ja taloudelliset funktiot sekä ehdolliset, päivämäärä-, matemaattiset ja tekstikaavat.

ABS-funktio	ACOS-funktio	ACOSH-funktio
JA-funktio	ASIN-funktio	ASINH-funktio
ATAN-funktio	ATAN2-funktio	KESKIARVO-funktio
KESKIARVOA-funktio	BEETAJAKAUMA-funktio	BEETAJAKAUMA.KÄÄNT-funktio
BINOMIJAKAUMA-funktio	PYÖRISTÄ.KERR.YLÖS-funktio	MERKKI-funktio
CHIJAKAUMA-funktio	VALITSE-funktio	KOODI-funktio
KETJUTA-funktio	LUOTTAMUSVÄLI-funktio	COS-funktio
LASKE-funktio	LASKEA-funktio	BINOMIJAKAUMA.KRIT-funktio
PÄIVÄMÄÄRÄ-funktio	PVMERO-funktio	PÄIVÄYSARVO-funktio
PÄIVÄ-funktio	PÄIVÄT360-funktio	DDB-funktio
ASTEET-funktio	VALUUTTA-funktio	PARILLINEN-funktio
VERTAA-funktio	EKSPONENTIAALIJAKAUMA-funktio	KERTOMA-funktio
FJAKAUMA-funktio	ETSI-funktio	FJAKAUMA.KÄÄNT-funktio
FISHER-funktio	KIINTEÄ-funktio	GAMMAJAKAUMA-funktio
GAMMAJAKAUMA.KÄÄNT-funktio	GAMMALN-funktio	KESKIARVO.GEOM-funktio
KESKIARVO.HARM-funktio	TUNNIT-funktio	HYPERGEOM.JAKAUMA-funktio
JOS-funktio	KOKONAISLUKU-funktio	IPMT-funktio
ON-funktiot	VASEN-funktio	PITUUS-funktio
LUONNLOG-funktio	LOG-funktio	LOG10-funktio
LOGNORM.JAKAUMA.KÄÄNT-funktio	LOGNORM.JAKAUMA-funktio	PIENET-funktio
MAKS-funktio	Minä-funktio	MEDIAANI-funktio
POIMI.TEKSTI -funktio	MIN-funktio	MINA-funktio
MINUUTIT-funktio	JAKOJ-funktio	KUUKAUSI-funktio
BINOMIJAKAUMA.NEG-funktio	NORM.JAKAUMA-funktio	NORM.JAKAUMA.NORMIT-funktio
NORM.JAKAUMA.NORMIT.KÄÄNT-funktio	EI-funktio	NJAKSO-funktio
NNA-funktio	PARITON-funktio	TAI-funktio
MAKSU-funktio	POTENSSI-funktio	PPMT-funktio
TULO-funktio	ERISNIMI-funktio	NA-funktio
RADIAANIT-funktio	KORVAA-funktio	TOISTA-funktio
OIKEA-funktio	PYÖRISTÄ-funktio	PYÖRISTÄ.DES.ALAS-funktio
PYÖRISTÄ.YLÖSPÄIN-funktio	HAKU-funktio	SEKUNNIT-funktio
ETUMERKKI-funktio	SIN-funktio	SINH-funktio
NELIÖJUURI-funktio	NORMITA-funktio	KESKIHAJONTAA-funktio
KESKIHAJONTAP-funktio	KESKIHAJONTAPA-funktio	SUMMA-funktio
NELIÖSUMMA-funktio	VUOSIPOISTO-funktio	TANH-funktio
TJAKAUMA-funktio	TEKSTI-funktio	AIKA-funktio
TJAKAUMA.KÄÄNT-funktio	TÄMÄ.PÄIVÄ-funktio	POISTA.VÄLIT-funktio
TOSI-funktio	ISOT-funktio	USDOLLAR-funktio
ARVO-funktio	VAR-funktio	VARA-funktio
VARP-funktio	VARPA-funktio	VIIKONPÄIVÄ-funktio
WEIBULL-funktio	VUOSI-funktio

Muut resurssit

Jos et näe, mitä yrität tehdä tässä, katso, voitko tehdä sen Excelissä. Seuraavassa on muutamia muita lähteitä. Jotkin näistä saattavat koskea vanhempia versioita, joten käyttöliittymässä voi olla eroja. Esimerkiksi SharePointin Sivuston toiminnot -valikon kohteet ovat nyt Asetukset.

• Johdatus datan laskutoimituksiin
• Lasketun kentän kaavat
• Luetteloiden tai kirjastojen tietojen laskeminen