Muokkaa tiedostoja SharePointissa Microsoft 365:ssä tai SharePoint Server 2019:n tiedostokirjastossa suoraan selaimessa tai sovelluksesta. Microsoft 365 -tiedostotyypit (kuten Word tai Excel) ovat muokattavissa sekä selaimessa että sovelluksessa. Files -esikatselua selaimessa tuetaan. Muut tiedostotyypit, joissa sovellus on käytettävissä laitteessasi, lataa, muokkaa sitä sovelluksessa ja lataa sitten palvelimeen.
Tiedostokirjaston tiedoston muokkaaminen
Muokkaa asiakirjaa Microsoft 365 -sovelluksessa (kuten Word tai Excel) valitsemalla tiedostonimen linkki.
Avaa tiedostokirjasto ja valitse muokattavan tiedoston linkki.
Jos tiedostotyyppiä tuetaan esikatselussa, se avautuu verkossa. Jos näin ei ole, näyttöön tulee latauskehote.
Kun tiedosto on ladattu tai avattu verkkosovelluksessa, voit muokata tiedostoa ja tallentaa sen.
Kun muokkaat verkossa Microsoft 365:ssä, tiedostosi tallennetaan automaattisesti. Jos muokkaat tiedostoa offline-tilassa, sinun täytyy ladata se takaisin kirjastoon.
Tiedoston avaaminen muokkausta varten asiakirjakirjastossa
Toinen vaihtoehto tiedostokirjastosta muokattaessa on napsauttaa Näytä toiminnot -kolmea pistettä ...>Avaa. Voit myös halutessasi valita Esikatselu.
Joissakin tiedostotyypeissä muokkaaminen voi olla mahdollista useilla eri sovelluksilla, kuten Word:n verkkoversiossa tai Word:ssa (työpöytäsovelluksessa).
Muokkaa tiedostoa online- tai offline-sovelluksessa.
Kun olet lopettanut Microsoft 365 -sovelluksen käyttämisen, varmista, että tilassa ei lue "Tallentaa", ja sulje välilehti tai ikkuna. Jos käytät offline-Microsoft 365 -sovellusta, tallenna tiedosto ja sulje sitten sovellus.
Kun avaat tiedoston ja valitset valikosta offline-sovelluksen, tiedosto tallennetaan takaisin kirjastoon aina, kun tallennat sovelluksen. Jos muokkaat tiedostoa, joka edellyttää asiakirjan lataamista (esimerkiksi Paint-asiakirja), sinun on ladattava tallennettu tiedosto.
Kun lataat tiedoston samalla nimellä kuin kirjastossa jo olevan tiedoston, tilakenttään tulee "1 kohdetta ei ladattu" -tilaviesti.
Napsauta tilakenttää alkuperäisen tiedoston korvaamiseksi
Jos versiotiedot ovat käytössä SharePointissa ja tiedosto korvataan, alkuperäistä tiedostoa ei varsinaisesti korvata alkuperäistä vaan luodaan uusi versio. Lisätietoja versiotiedoista on artikkelissa SharePoint-tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian tarkasteleminen.
Tiedoston sisään- tai uloskuittaus asiakirjakirjastossa
Jos tiedostokirjasto ei vaadi uloskuittausta ennen muokkausta, voit muokata tiedostoa kuittaamatta sitä ulos. Jos haluat yksinomaisen muokkauksen tai asiakirjakirjasto vaatii ensin uloskuittausta, voit kuitata tiedoston ulos ennen avaamista ja muokkaamista. Katso lisätietoja tiedostojen sisään- ja uloskuittauksesta kohdasta Tiedostojen ulos- tai sisäänkuittaus tiedostokirjastossa.