Kun versiotietojen hallinta on käytössä luettelossa tai kirjastossa, voit tallentaa, seurata ja palauttaa luettelon kohteita ja kirjaston tiedostoja aina, kun ne muuttuvat. Kirjastot voivat seurata sekä pääversioita, kuten niitä, joissa asiakirjaan on lisätty uusi osa, että aliversioita, kuten niitä versioita, joissa oikeinkirjoitusvirhe on korjattu. Luettelot voivat seurata vain pääversioita. Lisätietoja versiotietojen käyttämisestä on artikkelissa Versiotietojen hallinta luetteloissa ja kirjastoissa.
Huomautus
Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Lisätietoja versiotietojen määrittämisestä on artikkelissa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.
Avaa luettelo tai kirjasto pikakäynnistyspalkista.
Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä kaikki ja napsauta sitten luettelon tai kirjaston nimeä.Napsauta kohteen tai tiedoston nimen ja päivämäärän välistä välilyöntiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten versiohistoria valikosta. Sinun on ehkä vieritettävä valikkoa, jotta näet versiohistorian.
Jos et näe versiohistoriaa, napsauta kolmea pistettä (...) valintaikkunassa ja valitse sitten Versiohistoria.
Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.
Osoita Versiohistoria-valintaikkunassa sen version vieressä, jota haluat tarkastella, ja napsauta oikealla puolella olevaa alanuolta, niin saat näkyviin vaihtoehtoluettelon.
Valitse Näytä.
Huomautus
Kaikki muut tiedostoversiot paitsi uusimmat versiot näkyvät näkymissä Näytä, Palauta ja Poista. Uusimmassa versiossa näet vain Näytä- ja Palauta-toiminnot.
Versiohistoria-valintaikkuna avautuu, ja voit valita erilaisia toimintoja.
Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat version ja järjestelmänvalvojan tai omistajan määrittämien määritteiden mukaan.
Vaihtoehdot muuttuvat sen mukaan, oletko valinnut viimeisimmän tiedoston vai vanhemman version.
Tiedoston uusimman version versiohistoriaikkuna sisältää toimintoja työnkulun hallintaan, ilmoittamiseen, uloskuittaamiseen tai luomiseen.
Tiedoston aiemman version versiohistorian näkymässä näkyy vaihtoehto kyseisen version palauttamiseksi tai poistamiseksi.
En näe versiohistoriavaihtoehtoa
Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Versiotietojen hallinta on otettava käyttöön, jotta versiohistoria-vaihtoehto näkyy valikoissa tai valintanauhassa. Jos haluat ottaa versiohistorian käyttöön, katso luettelon tai kirjaston versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen.
Omat versiot eivät mene tarpeeksi pitkälle
Kun määrität versiotietojen määrityksen, voit määrittää tallennettavien versioiden enimmäismäärän. Kun versioiden enimmäismäärä tallennetaan, SharePoint poistaa vanhimman uudemman version mukaan. Voit määrittää SharePointin tallentamaan lisää versioita järjestelmärajaan asti. Lisätietoja on artikkelissa Versiotietojen hallinta luetteloissa ja kirjastoissa.
Voinko tarkastella ja palauttaa tiedostoversioita Office-sovelluksissa?
Kyllä, voit tarkastella office-työpöytäsovellusten aiempia versioita. Lisätietoja on artikkelissa OneDriveen tallennetun tiedoston aiemman version palauttaminen.
Lisäohjeita ja resursseja
Seuraavassa on linkkejä, joista saat lisätietoja versiotiedoista ja niihin liittyvistä aiheista:
Versiointi
Sisään- ja uloskirjautuminen
Tiedostojen ja kansioiden lisääminen ja poistaminen
Mielipiteesi on tärkeä!
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tietojen tarkistamiseen ja lisäämiseen sekä artikkelin päivitykseen.