Tässä artikkelissa on yleiskatsaus joihinkin keskeisiin käsitteisiin, jotka liittyvät SharePoint Serverin uusien hallittujen metatietojen ominaisuuksien käyttöön. Siinä käsitellään sitä, miten uudet hallittujen metatietojen ominaisuudet tukevat muodollisten taksonomioiden toteuttamista hallittujen termien avulla. Siinä kerrotaan myös, miten sosiaaliset tunnisteet toimivat ja miten ne liittyvät hallittujen metatietojen ominaisuuksiin, kuten hallittuihin termeihin ja yrityksen avainsanoihin.
Artikkelin sisältö
Hallittujen metatietojen ominaisuudet
SharePoint Serverin uudet hallittujen metatietojen ominaisuudet otetaan käyttöön uudella hallittujen metatietojen palvelusovelluksella, joka tukee kahta tärkeää asiaa:
- Sisältötyypin julkaiseminen Sisältötyyppien jakaminen sivustokokoelmien ja verkkosovellusten välillä. Lisätietoja sisältötyyppien julkaisemisesta on artikkelissa Johdanto sisältötyyppien käyttämiseen ja sisältötyyppien julkaisemiseen.
- Taksonomiat Sellaisten keskitetysti hallittujen hierarkkisten termikokoelmien (termijoukkojen) luominen ja hallinta, joita voidaan käyttää SharePoint-sivustojen kohteiden määritteinä. Näitä termijoukkoja voidaan jakaa sivustokokoelmien ja verkkosovellusten välillä. Termistöjä voi luoda ja hallita termisäilön hallintatyökalulla.
Sivun alkuun
Keskeiset termit ja käsitteet
On olemassa useita keskeisiä termejä ja käsitteitä, jotka on hyvä ymmärtää, kun SharePoint Serverin metatieto-ominaisuuksia käsitellään. Näiden käsitteiden ymmärtäminen auttaa ymmärtämään käsitetietoja, joita selitetään myöhemmin tässä artikkelissa ja muissa hallittuja metatietoja käsittelevissä artikkeleissa.
Taksonomia
Taksonomia on sanojen, selitteiden tai termien hierarkkinen luokittelu, joka on järjestetty ryhmiin samankaltaisuuksien perusteella. Yksi tai useampi henkilö voi määrittää taksonomian ja hallita sitä keskitetysti. YK:n kehittämä International Standard Industrial Classification (ISIC) on kuuluisa esimerkki teollisesta taksonomiasta, jota käytetään taloudellisten tietojen luokitteluun. Taksonomiat ovat hyödyllisiä, koska ne tarjoavat loogisen ja hierarkkisen metatietojen rakenteen, jonka avulla tietoja voidaan luokitella johdonmukaisesti.
Sivun alkuun
Folksonomia
Folksonomia on luokitus, joka syntyy, kun verkkosivuston käyttäjät lisäävät yhdessä sanoja, selitteitä tai termejä sivuston sisältöön. Jos olet joskus nähnyt sivustossa tunnistepilven, olet nähnyt folksonomian visuaalisen esityksen. Alla olevassa kuvassa näkyy SharePoint-sivustossa oleva tunnistepilviverkko-osa. Folksonomiaan perustuva metatietojen käsittelytapa voi olla hyödyllinen, koska siinä hyödynnetään sivuston käyttäjien ja sisällöntuottajien tietämystä ja asiantuntemusta ja se mahdollistaa sisällön luokituksen kehittymisen käyttäjien muuttuvien liiketoimintatarpeiden ja kiinnostuksen kohteiden mukaan.
Sivun alkuun
Termijoukko
Termistö on joukko toisiinsa liittyviä termejä.
Sen vaikutusalue voi olla paikallinen tai yleinen sen mukaan, missä termijoukko luodaan:
- Paikalliset termistöt luodaan yhtä sivustokokoelmaa varten, ja ne ovat vain tämän sivustokokoelman käyttäjien käytettävissä (ja nähtävissä). Jos esimerkiksi lisäät luetteloon tai kirjastoon Hallitut metatiedot -sarakkeen ja luot sarakkeelle uuden termijoukon, termijoukko on paikallinen siinä sivustokokoelmassa, jossa kyseinen luettelo tai kirjasto sijaitsee.
- Yleiset termistöt ovat käytettävissä kaikissa tietyn hallittujen metatietojen palvelun sovelluksen tilaajasivustoissa.
Termistöt voidaan määrittää suljetuiksi, mikä tarkoittaa sitä, että käyttäjät eivät voi lisätä niihin uusia termejä syöttäessään arvoa sarakkeeseen, joka on yhdistetty termistöön. Ne voidaan myös määrittää avoimiksi, mikä tarkoittaa sitä, että käyttäjät voivat lisätä uusia termejä termijoukkoon päivittäessään arvoa sarakkeelle, joka on yhdistetty termistöön.
Sivun alkuun
Termi
Termi on termistöön kuuluva yksittäinen kohde, joka on tietty sana tai lause, joka voidaan liittää SharePoint Server -sivustossa olevaan kohteeseen. Termillä on yksilöllinen tunnus, ja sillä voi olla useita erilaisia tekstimerkintöjä (synonyymejä). Jos käsittelet monikielistä sivustoa, siinä voi olla myös erikielisiä selitteitä.
Termejä on kahdenlaisia:
Hallitut termit
Hallitut termit ovat yleensä termisäilön valvojan tai muun hallittujen metatietojen käyttöön oikeutetun henkilön ennalta määrittämiä ja järjestämiä hierarkkiseksi termijoukoksi.
Yrityksen avainsanat:
Yrityksen avainsana on sana tai lause, joka lisätään SharePoint-sivuston kohteisiin. Yrityksen avainsanat on järjestetty termisäilön hallintatyökalussa yhdeksi ei-hierarkkiseksi termijoukoksi, jota kutsutaan avainsanajoukoksi. Koska käyttäjät voivat tavallisesti lisätä minkä tahansa sanan tai lauseen kohteeseen avainsanaksi, yrityksen avainsanoja voidaan käyttää folksonomiseen merkintään. Termisäilön valvojat tai muut henkilöt, joilla on oikeus hallita metatietoja, voivat halutessaan siirtää avainsanoja Avainsanat-termistöstä erityiseen hallittuun termistöön, jolloin avainsanat ovat käytettävissä tietyn termistön kontekstissa. Termisäilön valvojat voivat myös halutessaan sulkea avainsanajoukon, jolloin käyttäjät eivät voi lähettää uusia avainsanoja ja he voivat käyttää vain aiemmin luotuja avainsanoja.
Sivun alkuun
Ryhmä
Ryhmät määrittävät suojauksen rajat. Ryhmä on joukko termijoukkoja, joilla kaikilla on samat tietosuojavaatimukset. Vain tietyn ryhmän osallistujiksi määritetyt käyttäjät voivat hallita ryhmän termejä tai luoda ryhmään uusia termejä. Organisaatioiden kannattaa luoda yksilöllisiä ryhmiä termijoukoille, joilla on yksilölliset käyttöoikeudet tai suojaustarpeet.
Sivun alkuun
Termisäilön hallintatyökalu
Termisäilön hallintatyökalun avulla taksonomit, järjestelmänvalvojat ja muut taksonomioita hallitsevat henkilöt voivat luoda, tuoda ja hallita termistöjä ja niiden sisältämiä termejä. Termisäilön hallintatyökalussa näkyvät kaikki yleiset termistöt ja siinä sivustokokoelmassa käytettävissä olevat paikalliset termistöt, jossa termisäilön hallintatyökalua käytetään.
Sivun alkuun
Hallitut metatiedot -sarake
Hallitut metatiedot -sarake on uusi saraketyyppi, jonka voi lisätä luetteloihin tai kirjastoihin niin, että sivuston käyttäjät tai sisällön omistajat voivat valita arvoja hallittujen termien tietystä termijoukosta ja käyttää niitä sisällössä. Hallitut metatiedot -sarakkeen voi määrittää yhdistettäväksi aiemmin luotuun termijoukkoon, tai voit luoda sarakkeelle uuden termijoukon. Jos luot uuden termijoukon erityisesti Hallitut metatiedot -saraketta varten, termijoukko on paikallinen termijoukko, joka on käytettävissä vain siinä sivustokokoelmassa, jossa se luotiin.
Sivun alkuun
Yrityksen avainsanat -sarake
Yrityksen avainsanat -sarake on saraketyyppi, jonka voit lisätä sisältötyyppeihin, luetteloihin tai kirjastoihin, jotta käyttäjät voivat merkitä kohteita haluamillaan sanoilla tai lauseilla. Kyseessä on oletusarvoisesti moniarvoinen sarake. Kun käyttäjä kirjoittaa sarakkeeseen sanan tai lauseen, hänelle esitetään ehdotuksia täydentämisestä, jotka voivat sisältää sekä hallittujen termistöjen että Avainsanat-termistöjen kohteita. Käyttäjät voivat valita aiemmin luodun arvon tai kirjoittaa jotain uutta (jos Avainsanat-termistö on määritetty avoimeksi käyttäjien lisäyksiä varten).
Sivun alkuun
Sosiaaliset tunnisteet
Sosiaaliset tunnisteet ovat sanoja tai lauseita, joita sivuston käyttäjät voivat lisätä SharePoint-sivuston sisältöön. Ne auttavat heitä luokittelemaan tietoja itselleen merkityksellisellä tavalla. Sosiaalisia tunnisteita voidaan käyttää myös SharePoint-sivuston ulkopuolisissa URL-osoitteissa. Sosiaaliset tunnisteet tukevat folksonomiaan perustuvaa sisällön merkitsemistä. Sosiaalinen tunniste koostuu kolmen erityyppisen tiedon osoittimista:
- käyttäjätiedot
- kohteen URL-osoite
- Termi
Osoittimet tallennetaan sosiaalisten tunnisteiden säilöön, joka on osa käyttäjäprofiilipalvelusovellusta. Sosiaaliset tunnisteet eivät teknisesti kuulu SharePoint Serverin hallittujen metatietojen ominaisuuksiin, mutta ne liittyvät hallittuihin metatietoihin muutamalla tärkeällä tavalla, jotka tukevat metatietojen yhdenmukaista käyttöä organisaatiossa. Sosiaalisen tunnisteen termiosa osoittaa termisäilön Avainsanat-joukossa olevaan termiin siinä tapauksessa, johon sivusto on yhdistetty.
Kun esimerkiksi luot uuden sosiaalisen tunnisteen, voit valita jonkin aiemmin luoduista termeistä, jotka voivat sisältää hallittuja termejä tai yrityksen avainsanoja. Jos valitset jonkin näistä aiemmin luoduista termistä, sosiaaliseen tunnisteeseen tulee siihen viittaava osoitin. Jos et valitse aiemmin luotua termiä ja luot termin, jota ei ole koskaan ennen käytetty, termisäilön Avainsanat-termistöön luodaan uusi avainsana, ja uusi sosiaalinen tunniste viittaa tähän termiin.
Tällä tavoin sosiaalisissa tunnisteissa käytetyt avainsanat lisätään termisäilön työkalussa näkyvään Avainsanat-termistöön (jos niitä ei vielä ole siinä), ja termisäilön järjestelmänvalvojat voivat hallita niitä. Lisäksi kun käyttäjät käyttävät sisällössä yrityksen avainsanoja tai hallittuja termejä päivittämällä joko Yrityksen avainsanat- tai Hallitut metatiedot -sarakkeen, sosiaalisia tunnisteita voidaan luoda automaattisesti niin, että nämä termit näkyvät tunnisteina uutissyötteissä, tunnistepilvissä tai oman sivuston profiileissa. Luetteloiden tai kirjastojen omistajat voivat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä metatietojen julkaisemisen luettelon tai kirjaston Yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset -kohdassa.
Kun lisäät kohteeseen sosiaalisen tunnisteen, voit määrittää, haluatko määrittää käyttäjätietosi ja kohteen URL-osoitteen yksityiseksi, mutta termisäilöön tallennettu termi on aina julkinen.
Sosiaalisia tunnisteita kannattaa käyttää, koska niiden avulla sivuston käyttäjät voivat parantaa sivuston sisällön ja tiedon löydettävyyttä.
Lisätietoja sosiaalisten tunnisteiden tietosuoja- ja tietoturvavaikutuksista on artikkelissa Sosiaalisten tunnisteiden tietosuoja- ja tietoturvavaikutukset.
Tunnisteet
Yleisimmässä merkityksessään tunnisteet voivat viitata yksinkertaisesti metatietojen lisäämiseen kohteeseen, olipa kyseessä hallittu metatieto tai sosiaalinen tunniste. Tässä artikkelissa verbiä "tag" käytetään tässä merkityksessä, eikä se rajoitu sosiaalisiin tunnisteisiin.
Sivun alkuun
Metatietojen käyttötilanteita: taksonomiasta folksonomiaan
SharePoint Serverin metatietojen hallintaominaisuudet tukevat erilaisia metatietojen hallinta- ja käyttötapoja. Kuvittele tämä alue eräänlaisena jatkumona. Tämän jatkumon toisessa päässä ovat taksonomiat, jotka ovat muodollisia, keskitetysti hallittuja hierarkkisia termien ryhmiä. Tämän alueen toisessa päässä ovat folksonomiat, eli yhteiskäyttöluokitukset, jotka syntyvät, kun yksilöt lisäävät sisältötunnisteita vapaasti.
SharePoint Server tukee tämän jatkumon kumpaakin ääripäätä sekä matkan varrella olevia pisteitä. Jatkumon toisessa päässä voit toteuttaa muodollisia taksonomioita hallittujen termien ja termijoukkojen avulla. Toisessa päässä on tuki yrityksen avainsanoille ja sosiaalisille tunnisteille, joiden molempien avulla sivuston käyttäjät voivat merkitä sisältöä haluamillaan avainsanoilla.
Näiden ääripäiden välillä voit soveltaa metatietoihin joustavaa rakennetta ja hallintaa. Voit muuttaa ohjausobjektin laajuutta valitsemalla sen yleisyyden kaikissa sivustoissa tai paikallisen tietyissä sivustoissa. Voit esimerkiksi määrittää termistöt suljetuiksi tai avoimiksi käyttäjien lisäämille. Voit myös valita, haluatko käyttää yrityksen avainsanoja ja sosiaalisia tunnisteita yhdessä hallittujen termien kanssa. SharePoint Serverin avulla organisaatiot voivat yhdistää muodollisen, hallitun taksonomian edut sosiaalisten tunnisteiden dynaamisiin etuihin mukautetuilla tavoilla.
Seuraavassa kaaviossa näkyy, miten erilaiset SharePoint-pohjaiset ratkaisut saattavat edellyttää erilaisia metatietojen käsittelytapoja liiketoimintatarpeiden mukaan.
Sivun alkuun
Hallittujen metatietojen edut
Hallittujen metatietojen käytöstä organisaation kaikissa sivustoissa on useita etuja:
Metatietojen yhdenmukainen käyttö SharePoint Serverin hallittujen metatietojen toimintojen avulla voit käyttää säädettäviä hallinta-asteita sisältöön lisättäviin metatietoihin. Termijoukkojen ja hallittujen termien avulla voit määrittää, minkä tyyppisiä termejä sisältöön voi lisätä ja kuka voi lisätä uusia termejä. Voit myös rajoittaa yrityksen avainsanojen käytön tiettyyn avainsanaluetteloon määrittämällä Avainsanat-termistön suljetuksi.
Samojen termien käyttäminen yhdenmukaisesti kaikissa sivustoissa helpottaa metatietoihin perustuvien luotettavien prosessien ja ratkaisujen kehittämistä. Sivustojen, luetteloiden ja kirjastojen sekä Office-asiakasohjelmien metatietojen käyttökokemuksen ansiosta sivuston käyttäjien on helppo lisätä yhdenmukaisia metatietoja sisältöön.
Parannettu sisällön löydettävyys Yhdenmukaisten metatietojen käyttäminen organisaation kaikissa sivustoissa helpottaa yritystietojen löytämistä ja käyttämistä haun avulla. Uusien hakutoimintojen, esimerkiksi hakutulossivun vasemmassa reunassa näkyvän tarkennuspaneelin, avulla käyttäjät voivat suodattaa hakutuloksia metatietojen perusteella.
Sivun alkuun
Lisäksi voit määrittää luetteloiden ja kirjastojen metatietosiirtymisen, jotta käyttäjät voivat luoda tiettyihin metatietokenttiin perustuvia dynaamisia tietonäkymiä. Käyttäjät voivat siirtyä kirjastoissa kansion tai metatietojen perusteella ja tarkentaa tuloksia lisäsuodattimilla.
Sivun alkuun
Parempi joustavuus Termisäilön valvojat (tai muut henkilöt, joilla on oikeus päivittää hallittuja metatietoja) voivat helposti ylläpitää ja mukauttaa metatietoja kehittyviin liiketoimintatarpeisiin. Voit päivittää termistön helposti termisäilön hallintatyökalulla, jolloin uudet tai päivitetyt termit tulevat automaattisesti käyttöön aina, kun kyseiseen termijoukkoon liittyvä Hallitut metatiedot -sarake on käytettävissä. Jos yhdistät useita termejä yhteen termiin, näillä termeillä merkitty sisältö päivittyy automaattisesti tehtyjen muutosten mukaisesti. Voit määrittää yhdelle termille useita synonyymejä (selitteitä). Jos sivusto on monikielinen, voit myös määrittää yhdelle termille monikieliset selitteet.
Sivun alkuun
Metatietojen hallinta
Hallittujen metatietojen suunnitteleminen ja määrittäminen
Organisaation kannattaa suunnitella etukäteen ennen hallittujen metatietojen toimintojen käyttöönottoa. Vaadittu suunnittelu määräytyy suurin piirtein verrannollisesti metatietojen muodollisuuden ja hallinnan tasoon.
Jos haluat antaa käyttäjille mahdollisuuden olla mukana kehittämässä taksonomiaa, voit antaa käyttäjien lisätä kohteisiin avainsanoja ja järjestää ne termistöihin tarpeen mukaan.
Jos organisaatio haluaa käyttää hallituilla termistöillä muodollisia, ennalta määritettyjä taksonomioita, silloin tärkeimpien sidosryhmien, joiden oma etu taksonomian rakenteeseen liittyy, on suunniteltava ja kehitettävä yhdessä käytettäviä termijoukkoja ja termejä. Lisätietoja tästä suunnitteluprosessista on kohdassa Suunnitelman termit ja termistöt. Lisätietoja hallittujen metatietojen palvelusovelluksen määrittämisestä on kohdassa Hallittujen metatietojen hallinta.
Kun organisaation tärkeimmät sidosryhmät ovat päässeet yhteisymmärrykseen tarvittavista termistöistä, voit tuoda tai luoda termistöjä termisäilön hallintatyökalulla sekä hallita ja ylläpitää termijoukkoja, kun käyttäjät alkavat käsitellä metatietoja. Jos verkkosovellukselle on määritetty hallittujen metatietojen palvelusovellus ja olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai termisäilön valvoja, voit siirtyä termisäilön hallintatyökaluun valitsemalla Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset ja valitsemalla Sivuston hallinta -kohdasta Termisäilön hallinta.
Sivun alkuun
Termijoukkojen luominen ja hallinta
Termisäilön hallintatyökalun puuohjausobjektin avulla voit suorittaa useimmat tehtävät. Käyttäjäroolisi tässä työkalussa määrittää, mitä tehtäviä voit suorittaa. Jotta voit käyttää termisäilön hallintatyökalua, sinun on oltava klusterin järjestelmänvalvoja, termisäilön valvoja tai termistön ryhmän valvoja tai osallistuja. Lisätietoja näistä rooleista on artikkelissa Hallittujen metatietojen roolit.
Jos haluat suorittaa toimintoja hierarkian kohteelle, osoita hallittujen metatietojen palvelun sovelluksen, ryhmän, termistön tai termin nimeä, jota haluat muokata, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi toiminnot valikosta.
Esimerkki:
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja, voit luoda tai poistaa ryhmiä hallittujen metatietojen palvelusovelluksessa.
Sivun alkuun
Jos olet termisäilön valvoja tai ryhmän valvoja, voit luoda, tuoda tai poistaa ryhmän termistöjä. Termistön osallistujat voivat luoda uusia termistöjä.
Sivun alkuun
Jos olet termisäilön valvoja, ryhmän valvoja tai termistön osallistuja, voit luoda tai käyttää termistön termejä uudelleen termistön sisällä sekä kopioida, siirtää tai poistaa valitun termistön.
Sivun alkuun
Jos olet termisäilön valvoja, ryhmän valvoja tai termistön osallistuja, voit luoda, kopioida, käyttää uudelleen, yhdistää, poistaa käytöstä, siirtää tai poistaa termistön yksittäisiä termejä.
Sivun alkuun
Kullakin hierarkian tasolla voit määrittää ryhmän, termistön tai termin ominaisuuksia termisäilön puuohjausobjektin oikealla puolella olevassa Ominaisuudet-ruudussa .
Jos esimerkiksi määrität termistöä, voit käyttää Ominaisuudet-ruutua esimerkiksi nimen, kuvauksen, omistajan, yhteyshenkilön ja sidosryhmät määrittämiseen. Voit määrittää, onko termistö avoin käyttäjien lisäämille termeille vai suljettu niiltä. Voit myös määrittää, onko termijoukko käytettävissä indeksointiin. Jos päätät, että termijoukko ei ole käytettävissä indeksointia varten, se ei näy suurimmalle osalle käyttäjiä. Jos termijoukko on esimerkiksi vielä kehitysvaiheessa, voit estää sen merkitsemistä varten.
Sivun alkuun
Metatietojen käyttäminen
Sisällön merkitseminen hallituilla termeillä
Jos sisältötyyppiin, luetteloon tai kirjastoon on lisätty Hallitut metatiedot -sarake, sisällön omistajat voivat merkitä sisältönsä tunnisteilla tietyn termistön hallituilla termeillä muokkaamalla luettelon tai kirjaston kohteen ominaisuuksia ja päivittämällä sitten kohteen tai tiedoston Muokkaa ominaisuuksia -lomakkeen asianomaiset kentät. Hallitut metatiedot -sarakkeet on helppo tunnistaa, koska niissä on tunnistekuvake, jonka avulla voidaan käynnistää termivalitsimen valintaikkuna.
Sivun alkuun
Termivalitsimen avulla voit valita termin termijoukon hierarkiasta. Tästä on hyötyä, jos et tiedä mahdollisesti saatavilla olevia termejä. Jos termijoukko on määritetty avoimeksi ja sen Hallitut metatiedot -sarake sallii arvojen lisäämisen, voit ehkä lisätä uuden termin termijoukkoon. Voit myös yksinkertaisesti lähettää palautetta termistön määritetylle yhteyshenkilölle.
Kun voit alkaa kirjoittaa haluamaasi termiä, sinulle ehdotetaan automaattisesti käytettävissä olevia termejä sen perusteella, mitä alat kirjoittaa, ja voit valita haluamasi termin. Termin perässä voi näkyä hakasulkeissa tietoja, jotka ilmaisevat termijoukon nimen ja termin hierarkian. Tämä voi auttaa sinua valitsemaan samankaltaisten termien joukosta.
Jos ohjelma ehdottaa samoja termejä tai samankaltaisia termejä, näet ehkä myös termisäilön valvojan termille määrittämän kuvauksen, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä tarvittavat valinnat.
Sivun alkuun
Sisällön merkitseminen tunnisteilla yrityksen avainsanoilla
Jos sisältötyyppiin, luetteloon tai kirjastoon on lisätty Yrityksen avainsanat -sarake, sisällön omistajat (tai kuka tahansa, jolla on Osallistuja-oikeudet luetteloon tai kirjastoon) voivat merkitä sisällön käytettävissä olevilla hallituilla termeillä tai avainsanoilla muokkaamalla luettelon tai kirjaston kohteen ominaisuuksia ja kirjoittamalla haluamansa avainsanat Yrityksen avainsanat - kenttään. Jos vastaava termi tai vastaava termi on olemassa, sitä ehdotetaan, ja voit valita sen. Voit myös lisätä uuden avainsanan, jos Avainsanat-termistö on määritetty avoimeksi uusille termille. Yrityksen avainsanat -kenttä on moniarvoinen, joten voit lisätä kohteeseen useita avainsanoja.
Sivun alkuun
Sisällön merkitseminen sosiaalisilla tunnisteilla
Jos sosiaalinen tunnisteominaisuus on otettu käyttöön, voit merkitä SharePoint-sivuston sisältöä, joka on mielestäsi merkityksellinen tai kiinnostava. Jos haluat merkitä sivun, voit käyttää sivun yläreunassa näkyvää tunnistekuvaketta.
Voit merkitä asiakirjoja ja luettelokohteita tunnisteilla käyttämällä valintanauhan Kirjasto- tai Luettelo-välilehdessä näkyvää tunnistekomentoa.
Kun alat kirjoittaa lisättäviä tunnisteita, voit valita jonkin aiemmin luoduista avainsanoista tai hallituista termeistä tai voit lisätä uusia avainsanoja, jos Avainsanat-termistö on avoinna.
Voit lisätä merkintöjä myös ulkoisten sivustojen, kuten muiden intranet- tai Internet-sivustojen, sisältöön lisäämällä selaimeesi SharePointin tunnisteet ja huomautukset -työkalun. Lisätietoja ulkoisten sivustojen merkitsemisestä tunnisteilla on artikkelissa Oman sivuston käytön aloittaminen.
Lisätietoja sosiaalisten tunnisteiden ominaisuuksista on aiheissa Tunnisteiden ja huomautusten käyttäminen tietojen jakamiseen työtovereiden kanssa .
Sivun alkuun