Tässä artikkelissa on yleiskatsaus joihinkin tärkeimpiin käsitteisiin, jotka liittyvät SharePoint Serverin uusien hallittujen metatieto-ominaisuuksien käyttöön. Siinä käsitellään sitä, miten uudet hallitut metatieto-ominaisuudet tukevat muodollisten taksonomian täytäntöönpanoa hallittujen termien kautta. Siinä kerrotaan myös, miten sosiaaliset tunnisteet toimivat ja miten ne liittyvät hallittuihin metatieto-ominaisuuksiin, kuten hallittuihin termeihin ja yrityksen avainsanoihin.
Artikkelin sisältö
Hallitut metatieto-ominaisuudet
SharePoint Serverin uudet hallitut metatieto-ominaisuudet ovat käytössä uudessa Hallitut metatiedot -palvelusovelluksessa, joka tukee kahta tärkeää asiaa:
- Sisältötyypin julkaiseminen Sisältötyyppien jakaminen sivustokokoelmien ja verkkosovellusten välillä. Lisätietoja sisältötyypin julkaisemisesta on artikkelissa Johdanto sisältötyyppeihin ja sisältötyyppien julkaisemiseen.
- Luokittelutapoja Keskitetysti hallittujen termien (termistöjen) hierarkkisten kokoelmien luominen ja hallinta, joita voidaan käyttää SharePoint-sivustojen kohteiden määritteinä. Nämä termijoukot voidaan jakaa sivustokokoelmien ja verkkosovellusten kesken. Termijoukkoja voidaan luoda ja hallita termisäilön hallintatyökalu -ominaisuuden avulla.
Sivun alkuun
Keskeiset termit ja käsitteet
SharePoint Serverin metatieto-ominaisuuksia käsitellessä on useita keskeisiä termejä ja käsitteitä, jotka on hyvä ymmärtää. Näiden käsitteiden ymmärtäminen auttaa ymmärtämään jäljempänä tässä artikkelissa ja muissa hallittuja metatieto-ominaisuuksia koskevissa artikkeleissa selostettavia käsitteellisiä tietoja.
Taksonomia
Taksonomia on hierarkkinen sanojen, selitteiden tai termien luokittelu, joka on järjestetty ryhmiin samankaltaisuuksien perusteella. Yksi tai useampi henkilö voi määrittää ja hallita keskitetysti taksonomiaa. Yhdistyneiden Kansakuntien kehittämä International Standard Industrial Classification (ISIC) on kuuluisa esimerkki teollisuuden taksonomiasta, jota käytetään taloudellisten tietojen luokitteluun. Taksonomiat ovat hyödyllisiä, koska ne tarjoavat loogisen, hierarkkisen metatietojen rakenteen, jota voidaan käyttää tietojen yhtenäiseen luokitteluun.
Sivun alkuun
Folksonomia
Folksonomia on luokitus, joka johtaa siihen, että sivuston käyttäjät käyttävät yhdessä sanoja, tarroja tai termejä sivuston sisältöön. Jos olet joskus nähnyt tunnistepilven sivustossa, olet nähnyt folksonomian visualisoinnin. Alla olevassa kuvassa näkyy Tunnistepilvi-verkko-osa SharePoint-sivustossa. Folksonomia-pohjainen metatietojen lähestymistapa voi olla hyödyllinen, koska se hyödyntää sivuston käyttäjien ja sisällöntuottajien tietämystä ja asiantuntemusta ja mahdollistaa sisällön luokituksen kehittymisen käyttäjien muuttuvien liiketoimintatarpeiden ja kiinnostuksen kohteiden mukaan.
Sivun alkuun
Termijoukko
Termistö on joukko toisiinsa liittyviä termejä.
Sen mukaan, missä termijoukko on luotu, sen laajuus voi olla paikallinen tai yleinen:
- Paikalliset termistöt luodaan yhtä sivustokokoelmaa varten, ja ne ovat vain tämän sivustokokoelman käyttäjien käytettävissä (ja nähtävissä). Jos esimerkiksi lisäät hallittujen metatietojen sarakkeen luetteloon tai kirjastoon ja luot uuden termijoukon tälle sarakkeelle, termijoukko on paikallinen sivustokokoelmalle, joka sisältää tämän luettelon tai kirjaston.
- Yleiset termistöt ovat käytettävissä kaikissa tietyn hallittujen metatietojen palvelun sovelluksen tilaajasivustoissa.
Termijoukot voidaan määrittää suljettaviksi, mikä tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi lisätä niihin uusia termejä syöttäessään termijoukkoon yhdistetyn sarakkeen arvoa. Ne voidaan myös määrittää avoimiksi, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat lisätä termijoukkoon uusia termejä päivittäessään termijoukkoon yhdistetyn sarakkeen arvoa.
Sivun alkuun
Termi
Termi on termijoukon yksittäinen kohde, ja se on tietty sana tai lause, joka voidaan liittää Kohteeseen SharePoint Server -sivustossa. Termillä on yksilöllinen tunnus, ja siinä voi olla useita eri tekstiotsikoita (synonyymejä). Jos käytät monikielistä sivustoa, siinä voi olla myös selitteitä eri kielillä.
Termejä on kahdenlaisia:
Hallitut termit
Hallitut termit on yleensä ennalta määritetty ja järjestetty hierarkkiseksi termiksi, jonka määrittää termisäilön järjestelmänvalvoja tai muu henkilö, jolla on oikeudet käsitellä hallittuja metatietoja.
Yrityksen avainsanat:
Yrityksen avainsana on sana tai lause, joka lisätään SharePoint-sivuston kohteisiin. Yrityksen avainsanat on järjestetty yhdeksi ei-hierarkkiseksi termijoukoksi termisäilön hallintatyökalussa nimeltä Avainsanat-joukko. Koska käyttäjät voivat yleensä lisätä minkä tahansa sanan tai lauseen kohteeseen avainsanana, yrityksen avainsanoja voidaan käyttää folksonomy-tyyliseen merkintään. Termisäilön järjestelmänvalvojat tai muut henkilöt, joilla on metatietojen hallintaoikeudet, voivat halutessaan siirtää avainsanoja pois Avainsanat-termijoukosta tiettyyn hallittuun termijoukkoon, jolloin avainsanat ovat käytettävissä tietyn termijoukon yhteydessä. Termisäilön järjestelmänvalvojat voivat myös päättää, että Avainsanat-joukko suljetaan, jotta käyttäjät eivät voi lähettää uusia avainsanoja ja että he voivat käyttää vain olemassa olevia avainsanoja.
Sivun alkuun
Ryhmä
Ryhmät määrittävät suojausrajat. Ryhmä on joukko termijoukkoja, joilla kaikilla on yhteisiä suojausvaatimuksia. Vain tietyn ryhmän osallistujiksi määritetyt käyttäjät voivat hallita ryhmään kuuluvia termijoukkoja tai luoda siihen uusia termijoukkoja. Organisaatioiden tulisi luoda yksilöllisiä ryhmiä termijoukoille, joilla on yksilölliset käyttöoikeus- tai suojaustarpeet.
Sivun alkuun
Termisäilön hallintatyökalu
Termisäilön hallintatyökalu on työkalu, jonka avulla taksonomiat, järjestelmänvalvojat tai muut taksonomioita hallinnoivat henkilöt voivat luoda, tuoda ja hallita termijoukkoja ja niiden sisällä olevia termejä. Termisäilön hallintatyökalussa näkyvät kaikki yleiset termistöt ja siinä sivustokokoelmassa käytettävissä olevat paikalliset termistöt, jossa termisäilön hallintatyökalua käytetään.
Sivun alkuun
Hallitut metatiedot -sarake
Hallitut metatiedot -sarake on uusi saraketyyppi, joka voidaan lisätä luetteloihin tai kirjastoihin, jotta sivuston käyttäjät tai sisällön omistajat voivat valita arvoja tietystä hallittujen termien termijoukosta ja käyttää niitä sisällössä. Hallitut metatiedot -sarake voidaan määrittää yhdistämään aiemmin luotuun termijoukkoon, tai voit luoda uuden termijoukon erityisesti saraketta varten. Jos luot uuden termijoukon erityisesti Hallitut metatiedot -sarakkeeseen, kyseinen termijoukko on paikallinen termijoukko, joka on käytettävissä vain sivustokokoelmassa, jossa se luotiin.
Sivun alkuun
Yrityksen avainsanat -sarake
Yrityksen avainsanat -sarake on sarake, jonka voit lisätä sisältötyyppeihin, luetteloihin tai kirjastoihin, jotta käyttäjät voivat merkitä kohteita haluamiensa sanojen tai lauseiden avulla. Se on oletusarvoisesti moniarvoinen sarake. Kun käyttäjät kirjoittavat sarakkeeseen sanan tai lauseen, he saavat ehdotuksia, jotka voivat sisältää sekä hallittujen termijoukkojen että avainsanojen termijoukon kohteita. Käyttäjät voivat valita aiemmin luodun arvon tai kirjoittaa jotain uutta (jos Avainsanat-termijoukko on määritetty avoimeksi käyttäjien lisäyksille).
Sivun alkuun
Sosiaaliset tunnisteet
Sosiaaliset tunnisteet ovat sanoja tai lauseita, joita sivuston käyttäjät voivat käyttää SharePoint-sivuston sisältöön, jotta he voivat luokitella tietoja heille merkityksellisillä tavoilla. Yhteisötunnisteita voi käyttää myös SharePoint-sivuston ulkopuolisissa URL-osoitteissa. Sosiaaliset tunnisteet tukevat folksonomiaan perustuvia tunnisteita. Sosiaalinen tunniste koostuu kolmentyyppisten tietojen osoittimista:
- käyttäjätiedot
- kohteen URL-osoite
- termi
Nämä osoittimet tallennetaan yhteisöpalveluun, joka on osa käyttäjäprofiilipalvelusovellusta. Teknisesti sosiaaliset tunnisteet eivät kuulu SharePoint Serverin hallittuihin metatieto-ominaisuuksiin, mutta ne muodostavat yhteyden hallittuihin metatieto-ominaisuuksiin muutamalla tärkeällä tavalla, jotka auttavat tukemaan metatietojen yhdenmukaista käyttöä koko organisaatiossa. Sosiaalisen tunnisteen termiosa viittaa termisäilön Avainsanat-joukon termiosaan, joka koskee jotakin hallittua metatietopalvelusovellusta, johon sivusto on yhdistetty.
Kun esimerkiksi luot uuden sosiaalisen tunnisteen, voit valita olemassa olevista termeistä, joihin voi sisältyä hallittuja termejä sekä yrityksen avainsanoja. Jos valitset jonkin näistä olemassa olevista termeistä, sosiaalinen tunniste sisältää osoittimen kyseiseen termiin. Jos päätät olla valitsematta aiemmin luotua termiä ja luot termin, jota ei ole koskaan aiemmin käytetty, sille luodaan uusi avainsana Termisäilön Avainsanat-termijoukossa, ja uusi sosiaalinen tunniste osoittaa tähän termiin.
Näin sosiaalisessa tunnisteessa käytettävät avainsanat lisätään Termisäilön hallintatyökalussa näkyvään Avainsanat-termijoukkoon (jos niitä ei vielä ole olemassa), ja termisäilön järjestelmänvalvojat voivat hallita niitä. Lisäksi kun käyttäjät käyttävät yrityksen avainsanoja tai hallittuja termejä sisällössä päivittämällä joko Yrityksen avainsanat- tai Hallitut metatiedot -sarakkeen, sosiaaliset tunnisteet voidaan luoda automaattisesti, jotta nämä termit näkyvät tunnisteina uutissyötteissä, tunnistepilvissä tai Oman sivuston profiileissa. Luetteloiden tai kirjastojen omistajat voivat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä metatietojen julkaisemisen luettelon tai kirjaston Yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset -kohdassa.
Kun lisäät kohteeseen sosiaalisen tunnisteen, voit määrittää, haluatko tehdä käyttäjätiedoistasi ja kohteen URL-osoitteesta yksityisen, mutta termisäilöön tallennettu termi on aina julkinen.
Sosiaalinen merkintä on hyödyllinen, koska sen avulla sivuston käyttäjät voivat parantaa sivuston sisällön ja tietojen löydettävyyttä.
Lisätietoja sosiaalisen merkinnän tietosuojaan ja turvallisuuteen vaikutuksista on artikkelissa Sosiaalisen merkintämerkinnän tietosuojaan ja turvallisuuteen liittyviä vaikutuksia.
Tunnisteet
Yleisimmässä merkityksessään merkintä voi viitata yksinkertaisesti metatietojen soveltamiseen kohteeseen, olipa kyse sitten hallituista metatiedoista tai sosiaalisesta tunnisteesta. Tässä artikkelissa verbiä "tunniste" käytetään tässä mielessä, eikä se rajoitu sosiaalisiin tunnisteisiin.
Sivun alkuun
Metatietojen käyttötilanteita: taksonomiasta folksonomiaan
SharePoint Serverin metatietojen hallintaominaisuudet tukevat useita metatietojen hallinnan ja käytön lähestymistapoja. Kuvittele tämä alue eräänlaisena continuumina. Tämän jatkumon toisessa päässä on taksonomioita, jotka ovat muodollisia, keskitetysti hallittuja, hierarkkisia termiryhmiä. Tämän alueen toisessa päässä on folksonomioita, jotka ovat yhteiskäyttöluokituksia, jotka johtavat siihen, että yksilöt käyttävät tunnisteita vapaasti sisältöön.
SharePoint Server tukee sekä tämän continuumin ääripäätä että matkan varrella olevia pisteitä. Continuumin toisessa päässä voit toteuttaa muodollisia taksonomioita hallittujen termien ja termijoukkojen avulla. Toisessa päässä tuetaan yrityksen avainsanoja ja sosiaalisia tunnisteita, joiden avulla sivuston käyttäjät voivat merkitä sisältöä haluamallaan avainsanoilla.
Näiden ääripäiden välissä voit käyttää metatietoihin joustavia rakenne- ja hallintaasteita ja muuttaa tämän ohjausobjektin käyttöaluetta valitsemalla sen yleiseksi eri sivustoissa tai paikallisissa sivustoissa. Voit esimerkiksi määrittää termistöt suljettaville tai avoimille käyttäjäosuuksille. Voit käyttää yrityksen avainsanoja ja sosiaalisia tunnisteita yhdessä hallittujen termien kanssa tai olla käyttämättä. SharePoint Serverin avulla organisaatiot voivat yhdistää muodollisten hallittujen taksonomian edut sosiaalisen merkitsemisen dynaamisiin etuihin mukautetuilla tavoilla.
Seuraavassa kaaviossa kuvataan, miten erilaiset SharePoint-pohjaiset ratkaisut saattavat edellyttää erilaisia metatietojen lähestymistapoja liiketoiminnan tarpeen mukaan.
Sivun alkuun
Hallittujen metatietojen edut
Hallittujen metatietojen käyttäminen organisaation eri sivustoissa on useita etuja:
Metatietojen yhdenmukainen käyttö SharePoint Serverin hallittujen metatietojen ominaisuuksien avulla voit käyttää säädettäviä hallintaasteita sisältöön lisättävissä metatiedoissa. Termijoukkojen ja hallittujen termien avulla voit määrittää sisältöön lisättävien termien tyypit ja määrittää, kenellä on mahdollisuus lisätä uusia termejä. Voit myös rajoittaa yrityksen avainsanojen käytön tiettyyn avainsanaluetteloon määrittämällä Avainsanat-termijoukon suljetuksi.
Samojen termien käyttäminen yhdenmukaisesti kaikissa sivustoissa helpottaa metatietoihin perustuvien luotettavien prosessien ja ratkaisujen kehittämistä. Lisäksi metatietojen käyttökokemus sivustoissa, luetteloissa ja kirjastoissa sekä Office-asiakasohjelmissa helpottaa sivuston käyttäjien yhdenmukaisten metatietojen käyttöä sisällössään.
Parannettu sisällön löydettävyys Kun organisaation eri sivustojen sisällöllä on yhdenmukaiset metatiedot, yritystiedot ja tiedot on helpompi löytää ja käyttää haun avulla. Uusien hakuominaisuuksien, kuten hakutulossivun vasemmassa reunassa olevan tarkennuspaneelin, avulla käyttäjät voivat suodattaa hakutuloksia metatietojen perusteella.
Sivun alkuun
Lisäksi voit määrittää metatietosiirtymisen luetteloihin ja kirjastoihin, jotta käyttäjät voivat luoda dynaamisia tietonäkymiä tiettyjen metatietokenttien perusteella. Käyttäjät voivat siirtyä kirjastoissa kansion tai metatietopivotin mukaan, ja he voivat sitten tarkentaa tuloksia käyttämällä muita näppäinsuodattimia.
Sivun alkuun
Joustavuuden lisääminen Hallittujen metatietojen ominaisuuksien avulla termisäilön järjestelmänvalvojien (tai muiden sellaisten henkilöiden, joilla on oikeus päivittää hallittuja metatietoja) on helppo ylläpitää ja mukauttaa metatietoja liiketoiminnan tarpeiden kehittyessä. Termijoukon päivittäminen on helppoa termisäilön hallintatyökalussa, ja uudet tai päivitetyt termit ovat automaattisesti käytettävissä aina, kun termijoukkoon liittyvä Hallitut metatiedot -sarake on käytettävissä. Jos yhdistät useita termejä yhdeksi termiksi, näillä termeillä merkitty sisältö päivitetään automaattisesti vastaamaan tätä muutosta. Voit määrittää yhdelle termille useita synonyymejä (selitteitä). Jos sivusto on monikielinen, voit myös määrittää monikieliset selitteet yksittäisille termeille.
Sivun alkuun
Metatietojen hallinta
Hallittujen metatietojen suunnitteleminen ja määrittäminen
Organisaatiosi haluaa ehkä suunnitella jonkin verran, ennen kuin aloitat hallittujen metatietojen ominaisuuksien käytön. Tarvittava suunnitteluaste on enemmän tai vähemmän verrannollinen siihen muodollisuus- ja valvontatasoon, jonka haluat asettaa metatietoihin.
Jos haluat antaa käyttäjien auttaa kehittämään taksonomiaasi, voit yksinkertaisesti antaa käyttäjien lisätä avainsanoja kohteisiin ja järjestää ne sitten termijoukkoihin tarpeen mukaan.
Jos organisaatiosi haluaa käyttää hallittuja termijoukkoja muodollisten ennalta määritettyjen taksonomian toteuttamiseen, tärkeiden sidosryhmien, joilla on oma etu taksonomian rakenteessa, on tehtävä yhteistyötä käytettävien termijoukkojen ja termien suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi. Lisätietoja tästä suunnitteluprosessista on artikkelissa Termien ja termijoukkojen suunnitteleminen. Lisätietoja Hallittujen metatietojen palvelusovelluksen määrittämisestä on artikkelissa Hallittujen metatietojen hallinta.
Kun organisaation tärkeimmät sidosryhmät ovat sopineet tarvittavista termijoukoista, voit käyttää termisäilön hallintatyökalua termijoukkojen tuomiseen tai luomiseen sekä termijoukkojen hallintaan ja ylläpitämiseen, kun käyttäjät alkavat käsitellä metatietoja. Jos verkkosovellukselle on määritetty Hallittu metatietopalvelu -sovellus ja olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai määritetty termisäilön järjestelmänvalvoja, voit siirtyä termisäilön hallintatyökaluun valitsemalla Sivuston asetuksetSivuston toiminnot - valikossa ja valitsemalla sitten Termisäilön hallintaSivuston hallinta -kohdassa.
Sivun alkuun
Termijoukkojen luominen ja hallinta
Termisäilön hallintatyökalu tarjoaa puuohjausobjektin, jonka avulla voit suorittaa useimmat tehtävät. Tämän työkalun käyttäjärooli määrittää, mitä tehtäviä voit suorittaa. Jotta voit käyttää termisäilön hallintatyökalua, sinun on oltava klusterin järjestelmänvalvoja, termisäilön järjestelmänvalvoja tai joku, joka on määritetty termijoukkojen ryhmäpäälliköksi tai avustajaksi. Lisätietoja näistä rooleista on artikkelissa Hallitut metatietoroolit.
Jos haluat suorittaa toimintoja hierarkiassa olevassa kohteessa, osoita muokattavan Hallitut metatiedot -palvelusovelluksen, ryhmän, termijoukon tai termin nimeä, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi toiminnot valikon avulla.
Esimerkki:
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja, voit luoda tai poistaa ryhmiä Hallitut metatiedot -palvelusovelluksessa.
Sivun alkuun
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja tai ryhmänhallinta, voit luoda, tuoda tai poistaa termijoukkoja ryhmässä. Termistön osallistujat voivat luoda uusia termistöjä.
Sivun alkuun
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja, ryhmänhallinta tai termijoukon avustaja, voit luoda termijoukon termejä tai käyttää niitä uudelleen sekä kopioida, siirtää tai poistaa valitun termijoukon.
Sivun alkuun
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja, ryhmänhallinta tai termijoukon avustaja, voit luoda termijoukon sisältämiä kopioita, uudelleenkäytellä, yhdistää, poistaa käytöstä, siirtää tai poistaa yksittäisiä termejä.
Sivun alkuun
Hierarkian jokaisella tasolla voit määrittää ryhmän, termijoukon tai termin tietyt ominaisuudet Käyttämällä Ominaisuudet-ruutua , joka näkyy Termisäilön puuohjausobjektin oikealla puolella.
Jos esimerkiksi määrität termijoukkoa, voit määrittää Ominaisuudet-ruudun avulla tietoja, kuten Nimi, Kuvaus, Omistaja, Yhteyshenkilö ja Sidosryhmät. Voit määrittää, haluatko termijoukon olevan avoin vai suljettu käyttäjien uusilta lähetteiltä. Voit myös määrittää, haluatko termijoukon olevan käytettävissä merkintää varten. Jos päätät, että termijoukko ei ole käytettävissä tunnisteita varten, useimmat käyttäjät eivät näe sitä. Jos termijoukko on vielä kehitteillä, voit määrittää, että merkintä ei ole käytettävissä.
Sivun alkuun
Metatietojen käyttäminen
Sisällön merkitseminen hallituilla termeillä
Jos Hallitut metatiedot -sarake on lisätty sisältötyyppiin, luetteloon tai kirjastoon, sisällön omistajat voivat merkitä sisältönsä tietyn termijoukon hallituilla termeillä muokkaamalla luettelon tai kirjaston kohteen ominaisuuksia ja päivittämällä sitten kohteen tai tiedoston Muokkaa ominaisuuksia -lomakkeen asiaankuuluvat kentät. Hallitut metatiedot -sarakkeet on helppo tunnistaa, koska niissä näkyy tunnistekuvake, jota voidaan käyttää termivalitsimen valintaikkunan käynnistämiseen.
Sivun alkuun
Termivalitsimen avulla voit valita termin termijoukon hierarkiasta. Tästä on hyötyä, jos et tunne mahdollisesti käytettävissä olevia termejä. Jos termijoukko on määritetty avoimeksi ja sen hallittujen metatietojen sarake sallii täyttöarvot, voit halutessasi lisätä termijoukkoon uuden termin. Voit myös halutessasi lähettää palautetta määritetylle yhteyshenkilölle termijoukkoa varten.
Kun voit aloittaa haluamasi termin kirjoittamisen, käytettävissä olevia termejä ehdotetaan automaattisesti sen perusteella, mitä alat kirjoittaa, ja voit valita haluamasi termin. Termin perässä voi näkyä hakasulkeissa tietoja, jotka ilmaisevat termin termijoukon nimen ja hierarkian. Tämä voi auttaa sinua valitsemaan samankaltaisista termeistä.
Jos termien kaksoiskappaleita tai vastaavia termejä ehdotetaan, saatat myös nähdä termisäilön järjestelmänvalvojan termille määrittämän kuvaavan tekstin, joka auttaa käyttäjiä tekemään tarvittavat valinnat.
Sivun alkuun
Sisällön merkitseminen yrityksen avainsanoilla
Jos Yrityksen avainsanat -sarake on lisätty sisältötyyppiin, luetteloon tai kirjastoon, sisällön omistajat (tai kuka tahansa, jolla on osallistujaoikeudet luetteloon tai kirjastoon) voivat merkitä sisältöä käytettävissä olleilla hallituilla termeillä tai avainsanoilla muokkaamalla luettelon tai kirjaston kohteen ominaisuuksia ja kirjoittamalla haluamansa avainsanat Yrityksen avainsanat -kenttään. Jos vastaava tai vastaava termi on olemassa, se ehdotetaan, ja voit valita sen. Voit myös lisätä uuden avainsanan, jos Avainsanat-termijoukko on määritetty avoimiin uusiin termeihin. Yrityksen avainsanat -kenttä on moniarvoinen, joten voit lisätä useita avainsanoja kohteeseen.
Sivun alkuun
Sisällön merkitseminen sosiaalisilla tunnisteilla
Jos sosiaalinen merkintäominaisuus on otettu käyttöön, voit merkitä SharePoint-sivuston sisältöä, joka on mielestäsi merkityksellistä tai mielenkiintoista. Voit merkitä sivun tunnisteella käyttämällä sivun yläreunassa näkyvää tunnistekuvaketta.
Voit merkitä tiedostoja tai luettelokohteita käyttämällä valintanauhan Kirjasto- tai Luettelo-välilehdessä olevaa tunnistekomentoa.
Kun alat kirjoittaa tunnistetta tai tunnisteita, joita haluat käyttää, voit valita olemassa olevista avainsanoista tai hallituista termeistä tai lisätä uusia avainsanoja, jos Avainsanat-termijoukko on avoinna.
Voit myös merkitä sisältöä ulkoisissa sivustoissa, kuten muissa intranetissä tai Internet-sivustoissa, lisäämällä Selaimeen SharePoint-tunnisteet ja muistiinpanot -työkalun. Lisätietoja ulkoisten sivustojen merkitsemisestä on artikkelissa Oman sivuston käytön aloittaminen.
Lisätietoja sosiaalisen tunnisteen ominaisuuksista on artikkelissa Tunnisteiden ja muistiinpanojen käyttäminen tietojen jakamiseen työtovereiden kanssa .
Sivun alkuun