Jakamalla OneDrive- ja SharePoint-tiedostoja tai luetteloita muiden käyttäjien kanssa voit tehdä turvallista yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
- Jos kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit lähettää linkin tietyille henkilöille joko organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
- Jos kirjaudut sisään henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voit valita vain henkilöitä, joilla on myös henkilökohtainen Microsoft-tili.
Valitse välilehti alta nähdäksesi, miten kirjaudut sisään:
Jos haluat suojata sisältösi ja saada linkin, joka toimii vain kutsutuille ihmisille, valitse jakamislinkin luomisen aikana linkin asetuksissaTietyt henkilöt.
Vastaanottajien käyttökokemus riippuu asetuksista, jotka valitset jakamislinkin luonnin yhteydessä, sekä tilistä, jolla he tarkastelevat tiedostoa.
Vastaanottajalla ei ole Microsoft-tiliä
Vastaanottajat eivät tarvitse Microsoft-tiliä. OneDrive, SharePoint tai Luettelot lähettävät sisällön käyttämiseksi kertakäyttöisen tunnuskoodin heidän sähköpostiosoitteeseensa henkilöllisyyden varmistamiseksi. Saatuaan koodin, he kirjoittavat sen vahvistusnäyttöön tiedoston avaamiseksi. Sisältö on suojattu, eikä linkki toimi, jos se lähetetään edelleen muille – se toimii vain henkilöille, jotka määritit jakamisen yhteydessä.
|
|
|---|
Vastaanottajalla on Microsoft-tili
Kun joku, jolla on Microsoft-tili, haluaa käyttää sisältöä, OneDrivea, SharePointia tai Luettelot-sovellusta, pyytää häntä kirjautumaan sisään tiliinsä ja pyytää lupaa nähdä nimensä, sähköpostiosoitteensa ja valokuvansa henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Huomaa, että joissakin tapauksissa vastaanottajan on ehkä noudatettava yllä olevia ohjeita ja annettava tunnuskoodi sisäänkirjautumisen sijaan.
|
|
|---|
Vihje
- Kun yhteistyö on lopetettu, voit lopettaa jakamisen ja poistaa tiedostojen käyttöoikeuden milloin tahansa. Jos kyseessä on OneDrive ja SharePoint, valitse tiedosto ja valitse sitten Tiedot>,Hallitse käyttöoikeuksia jakamisen lopettamiseksi. Jos kyseessä on luettelo, avaa luettelo, valitse tietokuvake
oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Käytön hallinta. - Voit parantaa OneDrive- ja SharePoint-tiedostojen suojausta poistamalla muokkausoikeudet ja ottamalla Estä lataus -asetuksen käyttöön linkkiasetuksissa.
Lisätietoja
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365:ssä
SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen