Jakamalla OneDrive-tiedostoja, SharePoint-tiedostoja tai luetteloita muiden kanssa voit turvallisesti tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
- Jos kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit lähettää linkin tietyille henkilöille joko organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
- Jos kirjaudut sisään henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, voit valita vain henkilöt, joilla on myös henkilökohtainen Microsoft-tili.
Valitse alla oleva välilehti kirjautumista varten:
Jos haluat suojata sisältösi ja saada linkin, joka toimii vain kutsumiesi henkilöiden kohdalla, valitse Tietyt henkilötLinkkiasetukset-kohdassa jakamislinkkiä luotaessa.
Vastaanottajien käyttökokemus riippuu asetuksista, jotka valitset jakamislinkkiä luotaessa, ja tilistä, jota he käyttävät tiedoston tarkasteluun.
Vastaanottajalla ei ole Microsoft-tiliä
Vastaanottajat eivät tarvitse Microsoft-tiliä. Jos haluat käyttää sisältöä, OneDrive, SharePoint tai Luettelot lähettää kertakäyttöisen tunnuskoodin hänen sähköpostiosoitteeseensa henkilöllisyytensä vahvistamiseksi. Saatuaan koodin he avaavat tiedoston syöttämällä sen vahvistusnäyttöön. Sisältö on suojattu, eikä linkki toimi, jos se lähetetään edelleen muille käyttäjille– se toimii vain henkilöille, jotka määritit jakaessasi.
|
|
|---|
Vastaanottajalla on Microsoft-tili
Kun joku, jolla on Microsoft-tili, haluaa käyttää sisältöä, OneDrivea, SharePointia tai Luetteloita pyytää häntä kirjautumaan tililleen ja pyytää lupaa tarkastella hänen nimeään, sähköpostiosoitettaan ja valokuvaansa henkilöllisyytensä vahvistamiseksi.
Huomaa, että joissakin tapauksissa vastaanottajan on ehkä noudatettava yllä olevia ohjeita ja annettava tunnuskoodi kirjautumisen sijaan.
|
|
|---|
Vihje
- Kun olet tehnyt yhteistyötä tai milloin tahansa, voit lopettaa jakamisen ja poistaa tiedostojen käyttöoikeuden. Jos käytössäsi on OneDrive ja SharePoint, valitse tiedosto ja lopeta jakaminen valitsemalla Tietojen>hallinta . Avaa Luettelot-kohdassa luettelo ja valitse tietokuvake
oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Käytön hallinta. - Jos haluat lisätä OneDrive- ja SharePoint-tiedostojen suojauksen, voit poistaa muokkausoikeudet ja ottaa käyttöön Estä lataaminenlinkkiasetuksissa.
Lisätietoja
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365:n avulla
SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen