Käyttöoikeuspyyntötoiminnon avulla käyttäjät voivat pyytää pääsyä sisältöön, johon heillä tällä hetkellä ei ole oikeuksia. Sivuston omistajana voit määrittää toiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta. Voit sen jälkeen päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö kutsun. Jos hyväksyt pyynnön, voit myös määrittää käyttäjälle määritettävän käyttöoikeustason.
Käyttöoikeuspyyntötoiminto toimii myös sivustojen Jaa-komennon kanssa. Jos joku muu kuin sivuston omistaja, eli henkilö, jolla ei ole sivuston täysiä oikeuksia, kutsuu muita käyttäjiä tarkastelemaan sivustoa Jaa-komentoa käyttämällä, sivuston omistaja saa tällöin käyttöoikeuspyynnön. Sivuston omistaja voi hyväksyä tai hylätä pyynnön tai määrittää uudelle käyttäjälle määritettävän käyttöoikeustason.
Tärkeää
Jos sivusto käyttää sähköpostia käyttäviä käyttöoikeusryhmiä, sivuston omistajat eivät välttämättä saa sähköpostiviestejä, joissa pyydetään pääsyä. Lisätietoja ja ongelman ratkaiseminen on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmiin yhdistettyihin SharePoint-sivustoihin lähetettyjä ilmoituksia ei vastaanoteta.
Jaa-komento ja käyttöoikeuspyyntötoiminto yhdessä yksinkertaistavat sivuston käyttöoikeuksien hallintaa. Sivuston käyttäjät voivat kutsua muita henkilöitä tekemään yhteistyötä sivustoissa (ellet poista tätä ominaisuutta käytöstä), ja sivuston omistajilla on valta päättää sivuston käyttöoikeuksista ja käyttäjien käyttöoikeustasoista.
Yhteenveto siitä, kuka saa sähköpostiviestin, kun käyttäjät pyytävät käyttöoikeutta:
| Sivustotyyppi | Kuka saa käyttöoikeuspyyntösähköpostin oletusarvoisesti |
|---|---|
| Perinteinen | Omistajat-ryhmän käyttäjät |
| OneDrive | Ensisijainen sivuston järjestelmänvalvoja |
| Ryhmään yhdistetyt sivustot (mukaan lukien Microsoft Teams) | Ryhmän järjestelmänvalvojat |
| Viestintä | Omistajat-ryhmän käyttäjät |
| Nykyaikaiset sivustot ilman ryhmää (#STS3 TeamSite) | Omistajat-ryhmän käyttäjät |
| Projektisivustot | Ensisijainen sivuston järjestelmänvalvoja |
Sisältö
Käyttöoikeuspyyntöasetusten muuttaminen
Ensin kannattaa ehkä päättää, voivatko Microsoft 365:n SharePoint-sivustoryhmien jäsenet kutsua muita kuin jäseniä käyttämään sivuston sisältöä. Tämän ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
Huomautus
Jos päätät poistaa jakamisen käytöstä, Jaa-valikkoa ei piiloteta. Kun työryhmän jäsen yrittää jakaa sisältöä sen kautta, näkyviin tulee virheilmoitus.
Jakamisen muille kuin jäsenille ottaminen käyttöön työryhmän jäsenille tai sen poistaminen käytöstä työryhmän jäseniltä
Valitse AsetuksetOffice
>Sivuston käyttöoikeudet.Valitse Sivuston jakaminen -kohdassa Muuta tapaa, jolla jäsenet voivat jakaa.
Määritä Jakamisoikeudet-kohdassa käyttöoikeustaso:
- Sivuston omistajat ja jäsenet voivat jakaa tiedostoja, kansioita ja sivuston. People, jolla on muokkausoikeudet, voivat jakaa tiedostoja ja kansioita.
- Sivuston omistajat ja jäsenet sekä muokkausoikeudet omistavat henkilöt voivat jakaa tiedostoja ja kansioita, mutta vain sivuston omistajat voivat jakaa sivuston.
- Vain sivuston omistajat voivat jakaa tiedostoja, kansioita ja sivuston.
Valitse Tallenna.
Sivuston omistajat voivat määrittää käyttöoikeuspyyntötoiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta.
Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen
Valitse AsetuksetOffice
>Sivuston käyttöoikeudet.Valitse Sivuston jakaminen -kohdassa Muuta tapaa, jolla jäsenet voivat jakaa.
Määritä Käsittele pyyntöjä -kohdassa asetuksen arvoksiSalli käyttö pyyntökäytössä.
Valitse, kuka vastaanottaa tämän sivuston käyttöoikeuspyynnöt:
Sivuston omistajat (tällöin näytetään sivuston nimi, kuten Contoso-radion omistajat)
Huomautus
Jos valitset Project-sivustoissa sivustojen omistajaryhmän vaihtoehdon, käyttöoikeuspyynnöt lähetetään sivustokokoelman pääjärjestelmänvalvojalle.
Tietty sähköpostiosoite (tietty käyttäjä tai jakeluluettelo)
Voit myös lisätä mukautetun viestin, joka näkyy käyttäjille käyttöoikeuspyyntösivulla.
Valitse Tallenna.
SharePoint -sivuston käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen
Huomautus
Käyttäjät, jotka on kutsuttu Azure Active Directory B2B:n avulla, näkyvät Käyttöoikeuspyynnöt-kohdassa Ulkoisten käyttäjien kutsut -kohdan sijaan.
Valitse
>Sivuston sisältö.Valitse Käsittele pyyntöjä.
Huomautus
Käyttöoikeuspyynnöt-painike tulee näkyviin vain, jos käyttöoikeuspyyntöjä on odottamassa.
Etsi Odottavat pyynnöt -kohdassa pyyntö, jota haluat päivittää, ja avaa valikko napsauttamalla kolmea pistettä (...).
Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa käyttöoikeustaso, jonka haluat määrittää käyttäjälle (jos aiot hyväksyä pyynnön). Voit myös vaihtoehtoisesti kirjoittaa pyynnön lähettäjälle viestin. Tämä voi olla hyvä tapa dokumentoida päätös.
Valitse Hyväksy tai Hylkää.
Vihje
Voit tarkastella aiempia pyyntöjä valitsemalla Historian näyttäminen.
Ulkoisten käyttäjien kutsujen hallinta
Jos olet Microsoft 365 -asiakas ja käytät SharePointia, voit hallita Käyttöoikeuspyynnöt-sivulla myös vieraskäyttäjien kutsuja, joita on myönnetty henkilöille, joilla ei ole Microsoft 365 -tilauksesi käyttöoikeutta.
Tärkeää
Vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojat, SharePoint-järjestelmänvalvojat Microsoft 365:ssä ja sivuston oletusomistajaryhmän jäsenet voivat käyttää Käyttöoikeuspyynnöt-sivua. Jos käyttäjä on poistettu omistajaryhmästä ja hänelle on myöhemmin myönnetty täydet oikeudet sivustoon, käyttäjältä evätään pääsy Käyttöoikeuspyynnöt-sivulle. Voit ratkaista tämän tilanteen kohdistamalla Käyttöpyynnöt-luettelon Käyttö estetty -kohdan tai odottavan pyynnön käsittelyn ohjeita Pyynnön hyväksyminen epäonnistui -kohdasta.
Kutsujen peruuttaminen
Jos haluat peruuttaa ulkoiselle käyttäjälle lähettämäsi kutsun, voit kumota kutsun, ennen kuin se hyväksytään.
- Valitse >Sivuston sisältö.
- Valitse Käsittele pyyntöjä.
- Etsi henkilö, jonka kutsun haluat peruuttaa ja avaa valikko napsauttamalla kolmea pistettä (...).
- Valitse Ominaisuudet-ikkunassa Peruuta.
Jos ulkoinen käyttäjä on jo hyväksynyt kutsun ja haluat poistaa hänen käyttöoikeutensa, voit tehdä sen poistamalla käyttäjän siitä SharePointin käyttöoikeusryhmästä, johon olet hänet määrittänyt. Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja tai SharePoint-järjestelmänvalvoja voi myös poistaa käyttäjiä ympäristön käyttäjäluettelosta.
Kutsun lähettäminen uudelleen
Oletusarvoisesti ulkoisille käyttäjille lähettämäsi kutsut vanhenevat 90 päivän kuluttua. Voit lähettää kutsun uudelleen kyseisten 90 päivän kuluessa, mutta se ei pidennä aikaa, jonka kuluessa kutsutun on vastattava. Vanhentunutta kutsua ei voi lähettää uudelleen.
Huomautus
Jos kutsuttu käyttäjä ei hyväksy kutsua 90 vuorokauden kuluessa ja haluat edelleen, että hän saa oikeudet sivustoosi, kutsu on lähetettävä uudelleen.
- Valitse >Sivuston sisältö.
- Valitse Käsittele pyyntöjä.
- Valitse Ulkoisten käyttäjien kutsut -kohdasta kutsu, jonka haluat lähettää uudelleen, ja avaa valikko napsauttamalla kolmea pistettä (...).
- Vahvista Käyttöoikeus-kohdassa, että valittu ryhmä on se käyttöoikeusryhmä, johon haluat lisätä kutsun saavan henkilön. Jos haluat valita muun, kuin alkuperäisessä kutsussa olevan ryhmän, voit tehdä sen täällä.
- Valitse Lähetä uudelleen.
