Päivitykset sivuihin saattavat edellyttää tarkistamista ennen julkaisemista, esimerkiksi silloin, kun viestit suuren osallistujajoukon kanssa.
Luo kirjaston sivun hyväksynnän työnkulku, jotta voit lisätä tarkistusprosessin kaikille uusille ja päivitetyille sivuille. Sivun luovien tai muokkaavien tekijöiden on lähetettävä hyväksyntäpyyntö ennen julkaisemista. Lähettämisen jälkeen sivun tilana on Odottaa hyväksyntää.
Sivun hyväksyntätyönkulut automatisoivat tarkistusprosessia tavallisten luetteloiden ja kirjastojen lisäksi. Hyväksyntä vaaditaan.
Huomautus
Tämä ominaisuus edellyttää tiedoston versiohistoriaa. Ota Luo pää- ja aliversiot (luonnos) käyttöön, jotta voit käyttää sisällön hyväksyntätyönkulkua.
Määritä sivun hyväksyntä
Sivuston omistajat voivat määrittää sivun hyväksynnän sivuston tavalliseen julkaisuprosessiin. Kun olet lisännyt sivun hyväksyntätyönkulun, uusia ja päivitettyjä sivuja ei julkaista suoraan. Sen sijaan muutokset näkyvät kaikille sivuston käyttäjille vasta hyväksynnän työnkulun päättymisen jälkeen.
Sivuston omistaja voi määrittää sivun hyväksynnän työnkulun sivukirjaston Työnkulku-valikosta.
Lähetä sivu hyväksyttäväksi
Kun sivun hyväksyntä on määritetty, tekijät voivat lähettää sivun hyväksyttäväksi. Sivu julkaistaan, kun sivu on hyväksytty. Jos hylkäät sivun, sivu palautetaan luonnostilaan.
Hyväksy-sivu
Hyväksyjät saavat sähköpostiviestin, joka koskee sivun hyväksyntäpyyntöä. He voivat joko hyväksyä sivun suoraan sähköpostissa (asiakasohjelmissa, jotka tukevat toiminnallisia viestejä) tai avata sivun sähköpostiviestistä tarkastellakseen ja hyväksyttäväksi sivun SharePointissa.