Sway on Microsoft 365 -sovellus, joka auttaa sinua ja kollegoitasi ilmaisemaan ideoita interaktiivisella piirtoalustalla verkossa. Swayn suunnittelutoiminnolla voit luoda nopeasti ja helposti ammattimaisia, interaktiivisia ja miellyttävän näköisiä luomuksia esimerkiksi kuvista, tekstistä, asiakirjoista, videoista ja kartoista. Muokkaamalla tuloksia voit hienosäätää ulkoasua haluamaksesi. Swayn avulla luomuksesi näyttää upealta kaikissa selaimissa ja kaikissa näytöissä, ja voit jakaa sen asiakkaillesi ja työtovereillesi lähettämällä linkin. Sway on oletusarvoisesti käytössä kaikilla organisaation jäsenillä.
kuittaa ulos Sway
Kokeile tehdä vuorovaikutteinen ja luova Sway osoitteessa sway.cloud.microsoft. Järjestelmänvalvojille tarkoitettuja lisätietoja on artikkelissa Swayta koskevat usein kysytyt kysymykset – Järjestelmänvalvojan ohje.
Ulkoisen jakamisen poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksessa
Poistamalla ulkoisen jakamisen käytöstä tai ottamalla sen käyttöön, voit hallita sitä, voivatko organisaatiosi käyttäjät jakaa tekemiään Sway-luomuksia organisaation ulkopuolisten henkilöiden. Ulkoinen jakaminen on oletusarvoisesti käytössä. Kun poistat ulkoisen jakamisen käytöstä, käyttäjät eivät näe ulkoisen jakamisen kohteita Swayssa. Voit myös antaa organisaatiosi käyttäjien etsiä henkilöitä ja käyttöoikeusryhmiä. Poistamalla käytöstä tai ottamalla käyttöön henkilöiden ja käyttöoikeusryhmien haun voit määrittää, voivatko organisaatiosi henkilöt hakea muita henkilöitä tai käyttöoikeusryhmiä käyttämällä osittaisia nimiä ja sähköpostiosoitteita, kun he jakavat Sway-luomuksensa tietyille henkilöille organisaation sisällä. People- ja käyttöoikeusryhmien haku on käytössä oletusarvoisesti. Kun poistat henkilöiden ja käyttöoikeusryhmien haun käytöstä, käyttäjien on annettava jakamisvalintaikkunaan sen henkilön tai käyttöoikeusryhmän täydellinen sähköpostiosoite, jonka kanssa he haluavat jakaa Swaynsa.
- Kirjaudu Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
- Siirry Asetukset-kohtaan>.
- Valitse Palvelut-sivullaSway.
- Valitse valintaruudut Anna organisaatiosi henkilöiden jakaa Sway-luomuksensa ulkoisten käyttäjien kanssa ja Anna organisaatiosi käyttäjien hakea henkilöitä ja käyttöoikeusryhmiä. Jos haluat poistaa jakamisasetukset käytöstä, poista valintaruutujen valinnat. Valitse sitten Tallenna muutokset.
Sisältölähteiden lisääminen Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla
Voit hallita sisältölähteitä, joita organisaation käyttäjät voivat käyttää Swaysta.
Kirjaudu Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Siirry Asetukset-kohtaan>.
Valitse Palvelut-sivullaSway.
Valitse Sisältölähteet-osassa valintaruudut niiden ulkoisen sisällön lähteiden kohdalla, jotka haluat sisällyttää Swayhin. Jos haluat poistaa jakamisasetukset käytöstä, poista valintaruutujen valinnat. Valitse sitten Tallenna muutokset.
Huomautus
Jos poistat Wikipedian käytöstä sisältölähteenä, poistat käytöstä myös aiheesta aloittamisen toiminnon. Aiheesta aloittamisen toiminto auttaa käyttäjiä pääsemään alkuun ehdottamalla aiheita, joista käyttäjät ehkä haluaisivat kirjoittaa. Tämä toiminto on käytettävissä vain englanniksi.
Sway-tiedostojen määrittäminen uudelleen poistetusta tilistä
Voit määrittää Sway-tiedostoja uudelleen myös poistetusta tilistä. Sinulla on 30 päivää aikaa määrittää kaikki Swayt uudelleen, minkä jälkeen tili poistetaan pysyvästi Azure Active Directorysta. Katso ohjeet Sway-luomusten uudelleenmäärittämiseen poistetusta käyttäjätilistä.
Sway-käyttöoikeuden määrittämisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Kun poistat Swayn käytöstä tietyltä käyttäjältä, hän ei voi käyttää Swayta. Sway-ruutu piilotetaan Microsoft 365 -sovellusten käynnistyksestä ja aloitussivulta. Ohjeaiheessa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille Microsoft 365 for Businessissa on ohjeet Swayn ottamiseksi käyttöön yksittäiselle käyttäjälle.
Swayn URL-osoitteet ja IP-osoitealueet
Jos organisaatiosi rajoittaa verkon tietokoneiden Internet-yhteyksiä, tutustu Microsoft 365:n URL-osoitteisiin ja IP-osoitealueisiin. Tässä artikkelissa on lueteltu päätepisteet (täydelliset toimialuenimet, IPv4- ja IPv6-osoitealueet), jotka tulisi sisällyttää asiakastietokoneiden lähtevän liikenteen sallittujen yhteyksien luetteloon ja Internet Explorerin luotettujen sivustojen vyöhykkeeseen. Näin varmistat, että tietokoneesi voivat käyttää Swayta Microsoft 365:ssä.