Sway on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla sinä ja työtoverisi voitte ilmaista ideoita vuorovaikutteisella, verkkopohjaisella piirtoalustalla. Swayn suunnittelutoiminnolla voit luoda nopeasti ja helposti ammattimaisia, interaktiivisia ja miellyttävän näköisiä luomuksia esimerkiksi kuvista, tekstistä, asiakirjoista, videoista ja kartoista. Muokkaamalla tuloksia voit hienosäätää ulkoasua haluamaksesi. Swayn ansiosta luomuksesi näyttää hyvältä missä tahansa selaimessa, missä tahansa näytössä, ja voit jakaa sen asiakkaillesi ja työtovereillesi lähettämällä linkin. Sway on oletusarvoisesti käytössä kaikilla organisaation jäsenillä.
kuittaa ulos Sway
Kokeile tehdä vuorovaikutteinen ja luova Sway osoitteessa sway.cloud.microsoft. Järjestelmänvalvojille tarkoitettuja lisätietoja on artikkelissa Swayta koskevat usein kysytyt kysymykset – Järjestelmänvalvojan ohje.
Ulkoisen jakamisen poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskus avulla
Poistamalla ulkoisen jakamisen käytöstä tai ottamalla sen käyttöön, voit hallita sitä, voivatko organisaatiosi käyttäjät jakaa tekemiään Sway-luomuksia organisaation ulkopuolisten henkilöiden. Ulkoinen jakaminen on oletusarvoisesti käytössä. Kun poistat ulkoisen jakamisen käytöstä, käyttäjät eivät näe ulkoisen jakamisen kohteita Swayssa. Voit myös antaa organisaatiosi käyttäjien etsiä henkilöitä ja käyttöoikeusryhmiä. Poistamalla hakuhenkilöt ja käyttöoikeusryhmät käytöstä tai ottamalla ne käyttöön voit määrittää, voivatko organisaatiosi henkilöt etsiä muita henkilöitä tai käyttöoikeusryhmiä osittaisten nimien ja sähköpostiosoitteiden avulla jakaessaan Swaynsa organisaatiosi tiettyjen henkilöiden kanssa. People ja käyttöoikeusryhmän haku on oletusarvoisesti käytössä. Kun poistat henkilöiden ja käyttöoikeusryhmien haun käytöstä, käyttäjien on annettava jakamisvalintaikkunassa sen henkilön tai käyttöoikeusryhmän täydellinen sähköpostiosoite, jonka kanssa he haluavat jakaa Swaynsa.
- Kirjaudu Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
- Siirry kohtaan Asetukset>Asetukset.
- Valitse Palvelut-sivullaSway.
- Valitse Salli organisaatiosi henkilöiden jakaa Swaynsa ulkoisten henkilöiden kanssa -valintaruudut ja Anna organisaatiosi käyttäjien etsiä henkilöitä ja käyttöoikeusryhmiä. Jos haluat poistaa nämä jakamisasetukset käytöstä, poista valintaruudut. Valitse sitten Tallenna muutokset.
Sisältölähteiden lisääminen Microsoft 365 -hallintakeskus avulla
Voit hallita sisältölähteitä, joita organisaation käyttäjät voivat käyttää Swaysta.
Kirjaudu Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Siirry kohtaan Asetukset>Asetukset.
Valitse Palvelut-sivullaSway.
Valitse Sisältölähteet-osassa niiden ulkoisten sisältölähteiden valintaruudut, jotka haluat sisällyttää Swayhin. Jos haluat poistaa nämä jakamisasetukset käytöstä, poista valintaruudut. Valitse sitten Tallenna muutokset.
Huomautus
Jos poistat Wikipedian käytöstä sisältölähteenä, poistat käytöstä myös aiheesta aloittamisen toiminnon. Aiheesta aloittamisen toiminto auttaa käyttäjiä pääsemään alkuun ehdottamalla aiheita, joista käyttäjät ehkä haluaisivat kirjoittaa. Tämä toiminto on käytettävissä vain englanniksi.
Sway-tiedostojen määrittäminen uudelleen poistetulta tililtä
Voit määrittää Sway-tiedostoja uudelleen myös poistetulta tililtä. Sinulla on enintään 30 päivää aikaa määrittää Swayt uudelleen, niin tili poistetaan pysyvästi Azure Active Directorysta. Katso ohjeet Swayn uudelleenmitaamiseen poistetulta käyttäjätililtä.
Sway-käyttöoikeuden määrittämisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Kun poistat Swayn käytöstä tietyltä käyttäjältä, hän ei voi käyttää Swayta. Sway-ruutu piilotetaan Microsoft 365 :n sovellusten käynnistyksessä ja aloitussivulla. Lisätietoja Swayn käyttöönotosta yksittäiselle henkilölle on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille Microsoft 365 for Businessissa .
Swayn URL-osoitteet ja IP-osoitealueet
Jos organisaatiosi estää verkon tietokoneita muodostamasta internet-yhteyttä, tutustu Microsoft 365:n URL-osoitteisiin ja IP-osoitealueisiin. Tässä artikkelissa luetellaan päätepisteet (täydelliset toimialuenrot, IPv4- ja IPv6-osoitealueet), jotka sinun tulisi sisällyttää lähtevien sallittujen kohteiden luetteloihin ja asiakastietokoneiden Internet Explorerin luotettujen sivustojen vyöhykkeeseen, jotta tietokoneet voivat käyttää Swayta Microsoft 365:ssä.