Sway on Microsoft 365 -sovellus, joka auttaa sinua ja kollegoitasi ilmaisemaan ideoita interaktiivisella piirtoalustalla verkossa. Swayn suunnittelutoiminnolla voit luoda nopeasti ja helposti ammattimaisia, interaktiivisia ja miellyttävän näköisiä luomuksia esimerkiksi kuvista, tekstistä, asiakirjoista, videoista ja kartoista. Muokkaamalla tuloksia voit hienosäätää ulkoasua haluamaksesi. Swayn ansiosta luomuksesi näyttää hienolta kaikissa selaimissa ja näytöissä, ja sen voi jakaa asiakkaiden ja kollegoiden kanssa lähettämällä linkin.
Tässä artikkelissa vastataan Swayta koskeviin järjestelmänvalvojien usein kysymiin kysymyksiin. Katso loppukäyttäjälle tarkoitetut tiedot kohdasta Swayn usein kysytyt kysymykset.
Mitä järjestelmänvalvojan hallintatoimintoja Swayssa on?
Järjestelmänvalvojana voit hallita sitä, miten Sway-luomuksia luodaan ja tarkastellaan organisaatiossasi. Voit ottaa Swayn käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisiltä käyttäjiltä, sallia tai estää Swayssa olevien sisältölähteiden käytön, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Swayn ulkoisen jakamisen organisaatiosi käyttäjille tai ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä henkilöiden ja käyttöoikeusryhmien haun organisaation henkilöiltä tai poistaa ne käytöstä. Voit myös määrittää Swayt uudelleen poistetusta tilistä.
Lisätietoja on kohdassa Swayn järjestelmänvalvojan asetukset.
Mitä eroa on Swayn kuluttajaversiolla ja Sway for Microsoft 365:llä?
Swayn luontikokemus näyttää samalta ja tuntuu samalta riippumatta siitä, oletko kirjautunut sisään Microsoft-tilillä vai työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä. Sway on edelleen digitaalinen suunnitteluavustaja sen käyttötavasta riippumatta. On kuitenkin joitakin eroja, kuten premium-ominaisuudet, kun kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä:
- Lisää-välilehden sisältölähteet on räätälöity Microsoft 365:n kaupallisille käyttäjille.
- Swayta voivat tarkastella oletusarvoisesti vain organisaation käyttäjät.
- Sisäänrakennetut jakamisvaihtoehdot on määritetty Microsoft 365:n kaupallista käyttöä varten.
- Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat voivat hallita Swayn ottamista käyttöön tai pois käytöstä yksittäisiltä käyttäjiltä sekä poistaa käytöstä Swayn ulkoisen jakamisen organisaation käyttäjille.
- Mahdollisuus Sway-luomusten salasanasuojaukseen.
- Mahdollisuus lisätä sisältöä Swayhin.
- Mahdollisuus Swayn tiedotusalatunnisteen poistamiseen.
- Mahdollisuus lisätä logo Swayn otsikkoon.
- Mahdollisuus tarkastella kehittyneempää analytiikkaa.
Miten Microsoft 365 -tilaukseni ja -käyttöoikeuteni toimivat Swayn kanssa?
Sway on käytettävissä monissa Microsoft 365 -palvelupaketeissa. Lisätietoja palvelupaketeista ja käyttöoikeuksista on kohdassa Microsoft 365 Swayn käytettävissä olevat käyttöoikeudet. Jotta Sway olisi käyttäjän saatavissa, käyttäjälle on määritettävä Swayn sisältävät käyttöoikeudet, ja Swayn palvelusopimuksen on oltava käytössä näiden oikeuksien puitteissa.
Mihin Swayn tiedot tallennetaan?
EU:n tietorajan sisällä olevien vuokraajien Sway-tiedot tallennetaan ainoastaan EU:n Azure-palvelinkeskuksiin. Joidenkin Sway-tiedot on ehkä tallennettu Azure Yhdysvallat tai EU:n palvelinkeskuksiin. Sway-luomuksia ei lasketa mukaan OneDrive for Business -tallennustilaan.
Lisätietoja on EU:n tietorajassa.
Mihin Sway-tiedot tallennetaan, jos käytän Swayta toisen verkkopalvelun kautta?
Vaikka käytät Swayta jonkin muun verkkopalvelun kautta, Swayn kautta antamasi tiedot tallennetaan yhä Azure EU:n tai Yhdysvaltojen palvelinkeskuksiin. Lisätietoja on artikkelissa Mihin tiedot tallennetaan Swayhin?
Jos asiakkaat siirtävät Microsoft-vuokraajan uuteen alihallintaympäristöön, siirtyvätkö Sway-tiedot automaattisesti?
Ei, Sway-tietoja ei siirretä automaattisesti. Swayn tietoja on käsiteltävä erikseen. Sway-tiedonsiirtoa vuokraajien välillä ei voi ottaa käyttöön järjestelmänvalvojan hallintatoimintoja. Swayn tietoja ei voi määrittää uudelleen järjestelmänvalvojan komentosarjoilla vuokraajan ulkopuoliselle käyttäjälle, kun käyttäjätilit on poistettu. Tämän vuoksi järjestelmänvalvojan on pyydettävä käyttäjiä ottamaan kopio tiedoistaan ennen vanhojen käyttäjätilien poistamista, jotta tietoja ei menetetä. Käyttäjät voivat säilyttää tietonsa seuraavilla tavoilla:
- He voivat viedä Swayt Word- tai PDF-tiedostoina ja luoda viedyistä tiedostoista uuden Swayn.
- He voivat jakaa Swaynsa ulkoisesti (jos järjestelmänvalvoja sallii tämän), monistaa jaetun Swayn ja luoda siitä uuden Swayn uudessa alihallintaympäristössä.
Huomautus
Uuden Swayn luominen jommassakummassa yllä olevista ehdotuksista ei säilytä alkuperäisen Swayn URL-osoitetta, historiaa eikä jakamisoikeuksia.
Mitkä yhteensopivuusvaatimukset Sway täyttää?
Sway vastaa yhteensopivuusluokkaa C. Lisätietoja on Microsoft 365 -luottamuskeskuksessa.
Miten Sway tallentaa tiedot ja käyttää niitä turvallisesti?
Microsoft 365:n asiakkaana omistat omat tietosi ja hallitset niitä. Microsoft ei käytä tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tilaamasi palvelun tarjoamiseen. Palveluntarjoajana emme tutki sähköpostiviestejä, tiedostoja emmekä Sway-luomuksia mainostarkoituksessa emmekä missään muussakaan palveluun liittymättömässä tarkoituksessa. Lisätietoja luottamus- ja tietoturva-asioista on Microsoft 365 -luottamuskeskuksessa. Sway noudattaa samoja ohjeita/periaatteita kuin Microsoft 365 -luottamuskeskus.
Tukeeko Sway tietojen salausta?
Sway tukee tällä hetkellä https-salausta lentojen aikana ja salausta levossa.
Mitä tietosuojan hallintamahdollisuuksia Swayssa on?
Tietosuoja-asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä kaikilla Swayn asiakkailla, ja voit poistaa käytöstä ja ottaa käyttöön tietosuojaan vaikuttavia ominaisuuksia organisaatiosi tarpeiden mukaan. Sway määrittää oletusjakotason kaikille uusille Sway-luomuksille omassa organisaatiossa. Näin varmistetaan, että katselijoiden on kirjauduttava sisään organisaation myöntämillä tunnistetiedoilla, jotta he voivat tarkastella Swayta. Järjestelmänvalvojat voivat lisäksi poistaa ulkoisen jakamisen käytöstä organisaatiotasolla, jolloin käyttäjät voivat jakaa vain luomiaan Sway-luomuksia organisaation käyttäjien kanssa. Tutustu Swayn Hallinta-asetuksiin.
Mistä saan tukitietoja ja muita lisätietoja Swaysta?
Swayn tukitietoja on Office-tuessa. Voit myös etsiä lisäohjeita Microsoft 365 -yhteisöstä. Tutustu myös Microsoft-tietokannan artikkeliin, jossa käsitellään Sway-ruudun näkymistä sovellusten käynnistimessä, vaikka se ei ole käytössä.
Voit katsoa lisätietoja myös näistä muista Sway-ohjeaiheista: