Sway on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla sinä ja työtoverisi voitte ilmaista ideoita vuorovaikutteisella, verkkopohjaisella piirtoalustalla. Swayn suunnittelutoiminnolla voit luoda nopeasti ja helposti ammattimaisia, interaktiivisia ja miellyttävän näköisiä luomuksia esimerkiksi kuvista, tekstistä, asiakirjoista, videoista ja kartoista. Muokkaamalla tuloksia voit hienosäätää ulkoasua haluamaksesi. Swayn ansiosta luomuksesi näyttää hienolta kaikissa selaimissa ja näytöissä, ja sen voi jakaa asiakkaiden ja kollegoiden kanssa lähettämällä linkin.
Tässä artikkelissa vastataan Swayta koskeviin järjestelmänvalvojien usein kysymiin kysymyksiin. Katso loppukäyttäjälle tarkoitetut tiedot kohdasta Swayn usein kysytyt kysymykset.
Mitä järjestelmänvalvojan hallintatoimintoja Swayssa on?
Järjestelmänvalvojana voit hallita sitä, miten Sway-luomuksia luodaan ja tarkastellaan organisaatiossasi. Voit ottaa Swayn käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisille käyttäjille, sallia tai estää, mitä sisältölähteitä Swayssa voi olla, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Swayn ulkoisen jakamisen organisaatiosi käyttäjille sekä ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä organisaation henkilöiden ja käyttöoikeusryhmien haun. Voit myös määrittää Swayt uudelleen poistetulta tililtä.
Lisätietoja on kohdassa Swayn järjestelmänvalvojan asetukset.
Mitä eroa on Swayn kuluttajaversiolla ja Microsoft 365:n Swaylla?
Swayn luontikokemus näyttää ja tuntuu samalta riippumatta siitä, oletko kirjautunut sisään Microsoft-tilillä tai Työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä. Sway on edelleen digitaalinen suunnitteluavustaja sen käyttötavasta riippumatta. On kuitenkin joitakin eroja, kuten premium-ominaisuudet, kun kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä:
- Lisää-välilehden sisältölähteet on räätälöity Microsoft 365:n kaupallisille käyttäjille.
- Swayta voivat tarkastella oletusarvoisesti vain organisaation käyttäjät.
- Valmiit jakamisasetukset on määritetty Microsoft 365:n kaupalliseen käyttöön.
- Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat voivat hallita Swayn ottamista käyttöön tai poistamista käytöstä yksittäisille käyttäjille sekä poistaa käytöstä Swayn ulkoisen jakamisen organisaation käyttäjille.
- Mahdollisuus Sway-luomusten salasanasuojaukseen.
- Mahdollisuus lisätä sisältöä Swayhin.
- Mahdollisuus Swayn tiedotusalatunnisteen poistamiseen.
- Mahdollisuus lisätä logo Swayn otsikkoon.
- Mahdollisuus tarkastella edistyneempää analytiikkaa.
Miten Microsoft 365 -tilaukseni ja -käyttöoikeuteni toimivat Swayn kanssa?
Sway on saatavilla monissa Microsoft 365 -palvelupaketissa. Katso palvelupaketit ja käyttöoikeustiedot kohdasta Microsoft 365 Swayn käytettävissä olevat käyttöoikeudet. Jotta Sway olisi käyttäjän saatavissa, käyttäjälle on määritettävä Swayn sisältävät käyttöoikeudet, ja Swayn palvelusopimuksen on oltava käytössä näiden oikeuksien puitteissa.
Mihin Swayn tiedot tallennetaan?
EU:n datarajan sisällä sijaitsevien vuokralaisten Sway-tiedot tallennetaan vain Azure EU:n palvelinkeskuksiin. Toisten Sway-tiedot voidaan tallentaa Azure Yhdysvallat tai EU:n palvelinkeskuksiin. Sway-luomuksia ei lasketa mukaan OneDrive for Business -tallennustilaan.
Lisätietoja on EU:n tietorajassa.
Mihin Sway-tiedot tallennetaan, jos käytän Swayta toisen verkkopalvelun kautta?
Vaikka käyttäisit Swayta toisen verkkopalvelun kautta, Swayn avulla antamasi tiedot tallennetaan edelleen Azure EU:n tai Yhdysvaltojen palvelinkeskuksiin. Lisätietoja on artikkelissa Minne tiedot tallennetaan Swayhin?
Jos asiakkaat siirtävät Microsoft-vuokraajan uuteen alihallintaan, siirtyvätkö Sway-tiedot automaattisesti?
Ei, Swayn tiedot eivät siirry automaattisesti. Swayn tietoja on käsiteltävä erikseen. Swayn tiedonsiirron käyttöönotto vuokraajien välillä ei ole järjestelmänvalvojan ohjausobjekteja. Järjestelmänvalvojan komentosarjat eivät voi määrittää Sway-tietoja uudelleen alihallintaympäristön ulkopuoliselle käyttäjälle, kun käyttäjätilit on poistettu. Jotta tietoja ei menetetä, järjestelmänvalvojan on pyydettävä käyttäjiä kopioimaan tietonsa, ennen kuin vanhat käyttäjätilit poistetaan. Käyttäjät voivat säilyttää tietonsa seuraavilla tavoilla:
- He voivat viedä Swayt Word PDF-tiedostoina ja luoda uuden Swayn viedyistä tiedostoista.
- He voivat jakaa Swaynsa ulkoisesti (jos järjestelmänvalvoja sallii tämän), monistaa jaetun Swayn ja luoda siitä uuden Swayn uudessa vuokraajassa.
Huomautus
Uuden Swayn luominen jommallakummalla yllä olevista ehdotuksista ei säilytä alkuperäisen Swayn URL-osoitetta, historiaa ja jakamisoikeuksia.
Mitkä yhteensopivuusvaatimukset Sway täyttää?
Sway täyttää yhteensopivuusluokan C. Lisätietoja on Microsoft 365 -luottamuskeskuksessa.
Miten Sway tallentaa tiedot ja käyttää niitä turvallisesti?
Microsoft 365:n asiakkaana omistat ja hallitset tietojasi. Microsoft ei käytä tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tilaamasi palvelun tarjoamiseen. Palveluntarjoajana emme tutki sähköpostiviestejä, tiedostoja emmekä Sway-luomuksia mainostarkoituksessa emmekä missään muussakaan palveluun liittymättömässä tarkoituksessa. Lisätietoja luottamukseen ja turvallisuuteen liittyvistä tiedoista on Microsoft 365 -luottamuskeskuksessa. Sway noudattaa samoja ohjeita/periaatteita kuin Microsoft 365 -luottamuskeskus.
Tukeeko Sway tietojen salausta?
Sway tukee tällä hetkellä salausta väliversiossa https-salauksen ja levossa olevan salauksen kautta.
Mitä tietosuojan hallintamahdollisuuksia Swayssa on?
Tietosuojan hallinta on oletusarvoisesti käytössä kaikille Swayn asiakkaille, ja voit poistaa tietosuojaan vaikuttavat toiminnot käytöstä ja ottaa ne käyttöön organisaatiosi tarpeiden mukaisesti. Sway määrittää kaikkien uusien Swayiden oletusjakotason Oma organisaatio -asetukseksi. Näin varmistetaan, että katsojien on oltava kirjautuneena sisään organisaatiosi tunnistetiedoilla, jotta he voivat tarkastella Swayta. Järjestelmänvalvojat voivat lisäksi poistaa ulkoisen jakamisen käytöstä organisaatiotasolla, jotta käyttäjät voivat jakaa luomiaan Sway-luomia swayta vain organisaation käyttäjien kanssa. Tutustu Swayn Hallinta asetuksiin.
Mistä saan tukitietoja ja muita lisätietoja Swaysta?
Swayn tukitiedot löytyvät Office-tuesta. Saat lisäohjeita myös Microsoft 365 -yhteisöstä. Tutustu myös Microsoft-tietokannan artikkeliin, jossa käsitellään Sway-ruudun näkymistä sovellusten käynnistimessä, vaikka se ei ole käytössä.
Voit katsoa lisätietoja myös näistä muista Sway-ohjeaiheista: