Mikä on kokouksen ääniyhteenveto?
Teams-kokouksen ääniyhteenveto on ominaisuus, joka käyttää tekoälyä Teams-kokousten aikana käsiteltyjen keskeisten aiheiden tallentamiseen ja tiivistämiseen kiinnostavalla äänilähdolla. Se muuntaa valitut kokousten tekstitallenteet ääniyhteenvedoiksi, jolloin käyttäjät voivat nopeasti tarkastella useiden kokousten kohokohtia, mikä auttaa heitä löytämään tärkeitä tietoja tehokkaasti.
Mitä kokouksen ääniyhteenveto voi tehdä?
Kokouksen ääniyhteenveto parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta tarjoamalla ääniyhteenvedon valituista kokouksen transkriptioista, mikä vähentää käyttäjien tarvetta käydä läpi koko kertaus.
Mikä on kokouksen ääniyhteenvedon käyttötarkoitus?
Kokouksen käyttäjät haluavat nopeasti peruuttaa tai kerrata, mitä kokouksissa tapahtui käymättä läpi jokaisen yksittäisen kokouksen kertauksen. Kokouksen ääniyhteenvedot auttavat käyttäjiä pysymään ajan tasalla tärkeimmistä asioista ja parantavat tuottavuutta.
Miten kokouksen ääniyhteenveto arvioitiin? Mitä mittareita käytetään tulosten mittaamiseen?
Kokouksen ääniyhteenveto arvioitiin kattavan manuaalisen ja automaattisen testauksen avulla Microsoftin sisäisen käytön lisäksi. Arvioidut mittarit olivat sisäisesti määriteltyjä, perusteltuja (mukaan lukien tarkkuus, kattavuus, osallistavuus, selkeys) ja perusteettomia (mukaan lukien ajatuksia herättävä, tarinankerronta, osallistaminen) mittareita.
Mukautettujen tietojoukkojen osalta suoritettiin lisäarviointia loukkaavien ja haitallisten syötteiden ja tulosten osalta. Lisäksi kokouksen ääniyhteenvetoa arvioidaan jatkuvasti käyttäjien verkkopalautteen avulla.
Mitkä ovat kokouksen ääniyhteenvedon rajoitukset?
- Tällä hetkellä kiinan kielen muunnelmia englannin, ranskan, saksan, italian, japanin, portugalin ja espanjan välillä tuetaan äänilähtönä ääniyhteenvedon skenaarioissa. Lisää kieliä lisätään tulevaisuudessa.
- Tällä hetkellä yhteen ääniyhteenvetoon voidaan tehdä yhteenveto vain kahdeksasta kokouksesta.
- Tekoälyn luomasta sisällöstä saattaa puuttua tärkeitä tietoja ja se voi sisältää epätäsmällistä sisältöä. Käyttäjät voivat kuunnella kokousten alkuperäisiä tallenteita tai lukea transkriptiot tarkistaakseen niiden oikeellisuuden.
Ohjevalikko antaa palautetta kokouksen ääniyhteenvedosta?
Käyttäjät voivat antaa palautetta suoraan äänen yhteenvetosivun käyttöliittymän kautta valitsemalla peukalo ylös/peukalo alas -painikkeen ja antamalla palautteen.
Mitä sisältöä ääniyhteenvedon tarjoamiseen käytetään ja mihin se tallennetaan?
Jos haluat käyttää kokouksen ääniyhteenvetoa, käyttäjien on otettava käyttöön kokouksen transkriptio, jota järjestelmänvalvojat voivat hallita tallennus- & transkriptiokokouskäytäntöjen avulla Teams-hallintakeskuksessa. Luotu ääniyhteenveto on yksinomaan sinun käytettävissäsi, ja se vanhenee 60 päivän kuluttua. Voit hallita ääniyhteenvetoja OneDrivessa, jossa voit poistaa ääniyhteenvedon, jota et enää tarvitse. Kun ääniyhteenveto on poistettu OneDrivesta, se ei ole enää käytettävissä Teamsin ääniyhteenvedon listaussivulla.
Miten Microsoft käyttää tietoja kokouksen ääniyhteenvedon tarjoamiseen?
Asiakastietoja ei kirjata tai käytetä mihinkään tekoälymallin koulutukseen tai testaukseen.
Äänen yhteenvedon luonti käyttää GPT-mallia Open AI:sta Azure OpenAI Servicen kautta. Asiakastietoja ei jaeta muiden tahojen kanssa, kuten Open AI:lle. Microsoft suorittaa GPT-pohjaiset mallit sisäisesti käyttämällä erillistä GPT-palvelua (Azure OpenAI). Tämä erillinen palvelu toimii vain Microsoft 365- ja Office 365 -palveluiden yhteensopivuusrajojen sisällä.
Ääniyhteenveto perii automaattisesti Microsoftin Microsoft Copilot suojaus-, yhteensopivuus- ja tietosuojakäytännöt.