Teams-kokouksen aikana voit aloittaa reaaliaikaisen transkription kaiken sanottavan tallentamiseksi. Tekstiversio näkyy reaaliaikaisesti ja sisältää kunkin puhujan nimen ja aikaleiman.
Artikkelin sisältö
Aloita reaaliaikainen transkriptio
Kun tallennat kokouksen, tekstitallennus alkaa automaattisesti.
Voit aloittaa vain reaaliaikaisen transkription:
- Valitse Lisää toimintoja
kokouksen ohjausobjekteista. - Valitse Tallenna ja transnscribe
>Start transcription
. - Varmista, että kaikki puhuvat kokouksessa.
- Valitse Vahvista.
Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptiosta. Osallistujat voivat halutessaan piilottaa henkilöllisyytensä kokouksen tekstityksissä ja tekstitallenteissa.
Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.
Transkriptiokielen vaihtaminen
Varmista transkription tarkkuuden varmistamiseksi, että kokouksen puhuttu kieli vastaa kieltä, jota kaikki puhuvat.
Jos henkilöt puhuvat eri kieltä kuin kokouksen puhutut kielet, Teams havaitsee kieliristiriidan. Sitten kokouksen järjestäjää, yhteisjärjestäjää, transkription käynnistäjää tai transkription käynnistäjää pyydetään päivittämään puhuttu kieli:
- Valitse Asetukset , jos haluat päivittää kokouksen puhutut kielet manuaalisesti.
- Valitse Kyllä, muuta se päivittymään heti havaittuun kokouksen puhuttuun kieleen.
Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjä(t), tekstitallenteen käynnistäjä tai minkä tahansa transkription käyttöön ottavan ominaisuuden käynnistäjä voi käyttää kokouksen puhuttua kieltä milloin tahansa.
Voit vaihtaa transkriptiokielen seuraavasti:
- Valitse Lisää toimintoja kokouksen ohjausobjekteista.
- Pidä hiiren osoitinta Tietueen päällä ja transnscribe .
- Valitse Näytä tekstitallenteen .
- Valitse tekstiversioruudussa Kieliasetukset
. - Valitse tämän kokouksen avattavasta valikosta puhutut kielet .
- Valitse Päivitä. Transkriptio näkyy nyt tällä kielellä.
Tärkeää
Jotta muut osallistujat voivat käyttää kokouksen puhuttua kieltä, tekstitallennuksen on oltava poissa käytöstä. Jos tekstitallenteet ovat käynnissä, niiden on ensin poistettava se käytöstä tai poistettava käytöstä toiminto, joka aloitti transkription. Sitten heidän on otettava transkriptio käyttöön manuaalisesti uudelleen.
Tuetut kielet:
englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (Saudi-Arabia), arabia (Yhdistyneet arabiemiirikunnat), albania (Albania), bulgaria (Bulgaria), katalaani (katalaani), kiina (yksinkertaistettu, Kiina), kiina (perinteinen, Hongkongin erityishallintoalue), kiina (perinteinen, Taiwan), kroatia (Kroatia), tšekki (Tanska), hollanti (Belgia), hollanti (Alankomaat), viro (Viro), filipino (Filippiinit), suomi (Suomi), ranska (Kanada), ranska (Kanada), ranska (Ranska), saksa (Saksa), saksa (Sveitsi), kreikka (Kreikka), heprea (Israel), hindi (Intia), unkari (Unkari), islanti (Islanti), indonesia (Indonesia), italia (Italia), japani (Japani), kazakki (Kazakstan), korea (Korea), latvia (Latvia), liettua (Liettua), malaiji (Malesia), malta (Malta), norja (Norja), puola (Puola), portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania (Romania), venäjä (Venäjä), serbia (kyrillinen, Serbia), slovakki (Slovakia), sloveeni (Slovenia), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thai (Thaimaa), turkki (Turkki), ukraina (Ukraina), vietnam (Vietnam), wales (Yhdistynyt kuningaskunta).
Tärkeää
Kun muutat puhuttua kieltä, tekstityskieli ja tekstityskieli muuttuvat kaikkien kohdalla.
Reaaliaikainen käännetty transkriptio
Ymmärrätte toisianne paremmin kokouksen aikana kääntämällä kokouksen tekstitallennuksen kieleksi, joka sopii sinulle parhaiten.
Reaaliaikainen käännetty transkriptio on saatavilla osana Teams Premium. Jos haluat käyttää Teams Premium, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Reaaliaikaisen käännetyn transkription aloittaminen:
- Liity kokoukseen Teamsissa.
- Aloita reaaliaikainen transkriptio.
- Pidä hiiren osoitinta Tietueen päällä ja transnscribe .
- Valitse Näytä tekstitallenteen .
- Valitse tekstiversioruudussa Kieliasetukset .
- Ota Käännä käyttöön -asetus käyttöön.
- Valitse avattavasta valikosta kieli, jolle haluat tekstityksen käännettävän.
Huomautus
Aiempia käännettyjä tekstitallenteita ei tallenneta. Vain alkuperäinen tekstiversio tallennetaan. Jos osallistujat liittyvät kokoukseen myöhässä, he voivat tarkastella käännettyä tekstiversiota vain siitä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen.
Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen
- Valitse Lisää toimintoja
Kokouksen asetuksissa. - Pidä hiiren osoitinta Tietueen päällä ja transnscribe .
- Valitse Piilota tekstitallennuskuvake tai Näytä tekstitallenteen .
Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen
Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat lopettaa ja käynnistää uudelleen transkription kokouksen aikana.
- Valitse Lisää toimintoja Kokouksen asetuksissa.
- Pidä hiiren osoitinta Tietueen päällä ja transnscribe .
- Valitse Stop transcription
tai Stop . Molemmat vaihtoehdot lopettavat transkription.
Transkriptio pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta.
Puhtaaksikirjoituksen lataaminen
Kun kokous on ohi, transkriptio on heti käytettävissä kalenterin kokoustapahtumassa. Kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata sen oletusarvoisesti .docx- tai .vtt-tiedostona.
Voit ehkä myös antaa muille oikeuden ladata tekstitallennuksen IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan.
Tekstitallennuksen lataaminen:
Valitse Teamsin
Teamsissa.Avaa aiempi kokouskeskustelu.
Valitse Kertaus.
Valitse Transkriptio.
Valitse Lataa
-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli ja valitse tiedostotyyppi, jonka haluat ladata.
Tekstitallennuksen jakaminen mobiiliosallistujan kanssa
Lataa tekstiversio keskusteluun, jotta se on mobiililaitteesta liittyneiden kokouksen osallistujien käytettävissä.
Voit ladata tekstitallennuksen keskusteluun seuraavasti:
- Lataa transkriptio tietokoneeseen.
- Valitse kokouskeskustelussa Liitä
tekstiruudun alta. - Lataa tekstiversio.
Tekstitallennuksen poistaminen
Kokouksen järjestäjä ja yhteisjärjestäjät voivat poistaa tekstitallenteet.
Tekstitallennuksen poistaminen:
- Valitse Teamsin Teamsissa.
- Avaa aiempi kokouskeskustelu.
- Valitse Kertaus.
- Valitse Poista
tekstitallennuksella.
Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tekstitallennuksen muokkaaminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa.
Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?
Teams Premium ja Copilotin avulla kokouksen järjestäjät voivat hallita tallennus- ja transkriptio-käyttöoikeuksia ajoitaessaan Teams-kokouksia.
Kokouksen tallentamiseen ja järjestämiseen on kolme vaihtoehtoa:
- Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät
- Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät
- Ei kukaan
Lisätietoja järjestäjän ja esittäjän rooleista on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.
| Kokouksen osallistujan tyyppi | Transkription aloittaminen ja pysäyttäminen | Reaaliaikaisen transkription näkeminen | Transkription näkeminen kokouksen jälkeen | Transkription lataaminen kokouksen jälkeen |
|---|---|---|---|---|
| Järjestäjä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Henkilö samasta organisaatiosta | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei, mutta järjestäjät voivat määrittää, kuka voi ladata Stream. |
| Henkilö toisesta vuokraajasta | Ei | Kyllä | Ei | Ei |
| Anonyymi | Ei | Ei | Ei | Ei |
People kokoukseen soittavat eivät voi tarkastella tekstiversiota.
Huomautus
- Teamsin reaaliaikaiset tekstitallenteet kokouksia varten tallennuksella ja/tai transkriptiolla tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDrive for Business. Tekstiversiota voi käyttää Teamsin kokouskeskustelun ja Kertaus-välilehden kautta, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa tekstitallennuksen.
- Jos käytät Cloud Video Interopia (CVI) Teams-kokouksiin liittymiseen, ota yhteyttä CVI-palveluntarjoajaan ja varmista, että CVI-osallistujat saavat transkriptioilmoituksen, kun transkriptio alkaa.
Tärkeää
Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.
