Yhteystietojen synkronointiominaisuudet Microsoft Teamsissa henkilökohtaiseen käyttöön ja skype-palveluissa (kukin "palvelu") auttavat käyttäjiämme muodostamaan yhteyden olemassa oleviin verkostoihinsa nopeasti ja helposti. Nämä ominaisuudet ovat aina valinnaisia, ja käyttäjillä on täydet oikeudet yhteystietojen synkronoinnin ottamiseen käyttöön tai pois käytöstä milloin tahansa. Kun käyttäjä suostuu käyttämään yhteystietojen synkronointia jossakin palvelussamme, palvelu voi käsitellä tiettyjä kyseisen palvelun muiden kuin käyttäjien ("muut kuin käyttäjät") tietoja yhteystietojen synkronointiominaisuuden tarjoamiseksi. Seuraavissa osissa kuvataan, miten kunkin palvelun yhteystietojen synkronointitoiminto käsittelee muita kuin käyttäjätietoja.
Yhteystietojen synkronointi Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams -kuluttajatilausten käyttäjät voivat valita käyttöön yhteystietojen synkronointiominaisuudet palvelussa (kukin "synkronoiva Microsoft Teams -käyttäjä"). Kun Microsoft Teams -käyttäjät käyttävät Microsoft Teamsia mobiililaitteillaan, he voivat synkronoida laitteen yhteystiedot Microsoft Teams -osoitteistoihinsa osana käyttöönottoprosessia. Vastaavasti Microsoft Teams -työpöytäversion käyttäjät voivat synkronoida Microsoft skype- ja Microsoft Outlook -yhteystietonsa Microsoft Teams -osoitteistojensa kanssa.
Yhteystietojen synkronoinnin käyttöönotto
Kun synkronoiva Microsoft Teams -käyttäjä valitsee yhteystietojen synkronoinnin, Microsoft käyttää synkronoivan Microsoft Teams -käyttäjän laitteen, Outlookin tai skypen osoitteistoon tallennettuja yhteystietoja, jotka voivat sisältää sekä Microsoft Teamsin käyttäjien että muiden käyttäjien tietoja (jälkimmäiset ovat kumpikin "muiden kuin käyttäjäyhteyshenkilöiden") tiedot.
Olemassa olevien Microsoft Teams -käyttäjien tunnistaminen
Selvittääkseen, ketkä laitteen, Outlookin tai skypen yhteystiedot ovat jo Microsoft Teams -käyttäjiä, Microsoft vertaa näitä yhteystietoja säännöllisesti nykyisiin Microsoft Teams -käyttäjiin.
- Jos vastaavuus löytyy, olemassa olevan Microsoft Teams -käyttäjän tiedot, mukaan lukien käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen Microsoft Teams -avatar, näkyvät ehdotettuna yhteystietona synkronoitavalle Microsoft Teams -käyttäjälle, ja suorat viestit otetaan käyttöön kahden käyttäjän välillä.
- Kun löydät vastaavuuden Teamsiin liittyvälle käyttäjälle, saat ilmoituksen siitä, että hän on liittynyt Microsoft Teamsiin. Jos et halua vastaanottaa ilmoituksia, voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä asetusten>ilmoituksissa.
- Jos vastaavuutta ei löydy, Microsoft tallentaa muiden kuin käyttäjien yhteystiedot palvelimilleen synkronoitavan Microsoft Teams -käyttäjän yhteydessä. Microsoft Teams -synkronointi Käyttäjät voivat kutsua muita kuin käyttäjäyhteyshenkilöitä liittymään Microsoft Teams -keskusteluun tekstiviestillä tai sähköpostilla joko mobiili- tai työpöytäsovelluksen Microsoft Teams -sovelluksessa.
- Lisätietoja siitä, miten voit hallita sitä, miten ihmiset voivat hakea sinua Microsoft Teamsissa puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi avulla, on artikkelissa Löydettävyytesi hallinta Microsoft Teamsissa.
Yhteystietojen pitäminen ajan tasalla
Varmistaaksemme, että synkronoitavan Microsoft Teams -käyttäjän yhteystiedot pysyvät ajan tasalla, Microsoft vertaa säännöllisesti palvelimilleen tallennettuja muiden kuin käyttäjien yhteystietoja olemassa oleviin Microsoft Teams -käyttäjiin. Jos Microsoft Teamsiin liittyy muu kuin käyttäjäyhteyshenkilö ("uusi Microsoft Teams -käyttäjän yhteyshenkilö"), tämän uuden Microsoft Teams -käyttäjäyhteyshenkilön tiedot, mukaan lukien käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen Microsoft Teams -avatar, näkyvät seuraavan vertailun yhteydessä ehdotetussa Microsoft Teams -yhteyshenkilössä jokaisen synkronoitavan Microsoft Teams -käyttäjän kohdalla, jolla on kyseisen uuden Microsoft Teams -käyttäjän yhteystiedon tiedot laitteessaan, Outlookin tai skypen osoitteistoon.
Yhteystietojen synkronoinnin poistaminen käytöstä
Microsoft Teams -synkronointi Käyttäjät voivat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yhteystietojen synkronoinnin Microsoft Teams -osoitteistoonsa milloin tahansa Microsoft Teams -mobiilisovelluksesta. Jos synkronoiva Microsoft Teams -käyttäjä poistaa yhteystietojen synkronoinnin käytöstä tai ei ole aktiivinen Microsoft Teams -mobiilisovelluksessa 30 päivään, Microsoft poistaa kaikki muut kuin käyttäjän yhteystiedot, jotka olemme tallentaneet palvelimilleen kyseisen synkronoitavan Microsoft Teams -käyttäjän yhteydessä. Lisätietoja Microsoft Teamsin yhteystietojen synkronointiominaisuuksien ottamisesta käyttöön ja poistamisesta käytöstä on artikkelissa Laitteen yhteystietojen synkronointi.
Yhteystietojen synkronointi skypessä
skypen mobiilikäyttäjät voivat valita palvelun yhteystietojen synkronointitoiminnot (kukin synkronoiva skype-käyttäjä). Kun synkronoiva skype-käyttäjä käyttää skypeä mobiililaitteellaan, hän voi halutessaan synkronoida laitteen yhteystiedot skype-osoitteiston kanssa osana käyttöönottoprosessia.
Yhteystietojen synkronoinnin käyttöönotto
Kun synkronoiva skype-käyttäjä valitsee yhteystietojen synkronoinnin, Microsoft käyttää synkronoitavan skype-käyttäjän laitteen osoitteistoon tallennettuja yhteystietoja, jotka voivat sisältää tietoja sekä skypen käyttäjistä että muista käyttäjistä (joista jälkimmäisistä on kumpikin "muiden kuin käyttäjän yhteyshenkilöitä").
Olemassa olevien skype-käyttäjien tunnistaminen
Microsoft vertaa näitä yhteyshenkilöitä aika ajoin skype-käyttäjiin selvittääkseen, ketkä näistä laitteen yhteystiedoista ovat jo skype-käyttäjiä.
- Jos vastaavuus löytyy, olemassa oleva skype-käyttäjä, mukaan lukien käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen skype-avatar, näkyvät synkronoivan skype-käyttäjän ehdotettuina yhteyshenkilöinä, ja suorat viestit otetaan käyttöön kahden käyttäjän välillä.
- Jos vastaavuutta ei löydy, Microsoft tallentaa tiedot muista kuin käyttäjäyhteyshenkilöistä palvelimiimme synkronoitavan skype-käyttäjän yhteydessä. skype-synkronointia käytettäessä käyttäjät voivat kutsua muita kuin käyttäjäyhteyshenkilöitä liittymään skype-keskusteluun tekstiviestillä tai sähköpostilla.
- Lisätietoja siitä, miten voit hallita sitä, miten ihmiset voivat hakea sinua skypessä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi perusteella, on artikkelissa Ohjevalikko estän tietojeni näkymisen skypen hakutuloksissa.
Yhteystietojen pitäminen ajan tasalla
Jotta skype-käyttäjien synkronointiverkot pysyisivät ajan tasalla, Microsoft vertaa palvelimilleen tallennettuja muiden kuin käyttäjien yhteystietoja olemassa oleviin skype-käyttäjiin 14 päivän välein. Jos skypeen liittyy muu kuin käyttäjäyhteyshenkilö ("uusi skype-käyttäjän yhteyshenkilö"), tämän uuden skype-yhteyshenkilön tiedot, mukaan lukien käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen skype-avatar, näkyvät ehdotettuina skype-yhteyshenkilöinä kaikille synkronoiville skype-käyttäjille, joilla on kyseisen uuden skype-yhteyshenkilön tiedot laitteen osoitteistossa.
Yhteystietojen synkronoinnin poistaminen käytöstä
skype-käyttäjät voivat ottaa skype-osoitteistoon yhteystietojen synkronoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa skype-mobiilisovelluksessa. Jos synkronoiva skype-käyttäjä poistaa yhteystietojen synkronoinnin käytöstä tai ei ole aktiivinen skype-mobiilisovelluksessaan 30 päivään, Microsoft poistaa kaikki muut kuin käyttäjäyhteystiedot, jotka Microsoft on tallentanut palvelimilleen kyseisen synkronoitavan skype-käyttäjän yhteydessä. Lisätietoja skypen yhteystietojen synkronointiominaisuuksien ottamisesta käyttöön tai poistamisesta käytöstä on artikkelissa Ohjevalikko osoitekirjan synkronointi skypen yhteystietoluettelon kanssa.