Monia työnkulkuja voi suorittaa Teamsin viestintäalueelta. Joidenkin viestien avulla voit luoda ja lisätä monipuolista sisältöä uuteen viestiin. Muiden vaihtoehtojen avulla voit esimerkiksi ajoittaa viestin lähetettäväksi myöhemmin. Niille kaikille on yhteistä se, että voit mukauttaa viestikokemusta niin, että siitä on enemmän hyötyä sinulle ja työryhmällesi.
Oletko uusi työnkulkujen käyttäjä? Aloita tästä yleiskatsauksesta.
Työnkulkujen avaaminen
1. Siirry ruutuun, johon kirjoitat uuden viestin Teamsissa.
2. Valitse Toiminnot ja sovellukset
.
3. Valitse Työnkulut
sovellusvalikosta tai valitse Lisää , jos sitä ei ole vielä asennettu.
Työnkulun lisääminen
Näiden ohjeiden avulla voit lisätä ensimmäisen työnkulun tai lisätä uusia työnkulkuja milloin tahansa.
1. Avaa työnkulut viestialueelta (katso ohjeet yllä).
2. Valitse Luo uusi toiminto.
3. Valitse työnkulku, jonka haluat lisätä.
4. Noudata kaikkia saamiasi kehotteita.
Kun olet valmis, näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa on vaihtoehto suorittaa työnkulku nyt. Voit myös sulkea valintaikkunan ja suorittaa sen viestialueelta milloin tahansa myöhemmin.
Vihje
Luo täysin mukautettu työnkulku valitsemalla + Luo uusi . Siirryt suoraan Power Automateen, sovellukseen, joka mahdollistaa työnkulut Teamsissa.
Työnkulun suorittaminen
1.
Työnkulkujen avaaminen toiminnoista ja sovelluksista (katso ohjeet tämän artikkelin yläosasta).
2. Valitse työnkulku, jonka haluat suorittaa.
3. Noudata kaikkia saamiasi kehotteita.
Työnkulkujen hallinta
Löydät linkin työnkulkujen hallintaan useista kohdista käyttökokemuksen aikana: Lisää työnkulku -näytössä, työnkulun lisäämisen vahvistavassa valintaikkunassa ja Sovellusten>työnkuluista. Jos haluat muokata työnkulun tietoja tai poistaa työnkulun kokonaan, siirry kohtaan Työnkulkujen hallinta.