Yleiskatsaus työnkulkuihin Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen

Teams Microsoft Teams Microsoft Teams for Education Microsoft Teams pienyrityksille

Työnkulkujen avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä tai prosesseja, jotka yhdistävät yhden tai useamman sovelluksen Teamsiin. Lyhyesti sanottuna ne voivat säästää aikaa ja vaivaa. Tässä kerrotaan, miten voit lisätä, suorittaa ja hallita työnkulkuja.

Miten työnkulut voivat auttaa sinua?

Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset. Aina kun vastaat "kyllä", voit työnkulun avulla parantaa tuottavuuttasi.

Teetkö Teamsissa jotakin uudestaan ja uudestaan?
Vaihdatko Teamsin ja muiden sovellusten välillä tarkistaaksesi päivitykset tai suorittaaksesi tehtäviä loppuun?
Kopioitko ja liitätkö koskaan tietoja Teamsista muihin sovelluksiin?
Saatko sähköpostiisi sovellusilmoituksia, jotka saat mieluummin Teamsissa?
Kysytkö ihmisiltä samat kysymykset säännöllisesti, olipa kyse kanavasta, keskustelusta tai kokouksesta? (Voitko esimerkiksi julkaista viikoittaisen tilapäivityksen?)

Työnkulkujen etsiminen ja lisääminen

Helpointa tapa päästä alkuun on selata valmiiden työnkulkujen kokoelmaa.

Valitse Teamsissa.
Valitse Työnkulut vasemman reunan siirtymisruudusta.
Valitse työnkulku, joka kiinnostaa sinua.
Noudata annettuja ohjeita.

Kun olet valmis, saat vahvistuksen, jossa lukee "työnkulun lisääminen onnistui!" Vahvistus sisältää myös työnkulun suorittamisen ohjeet.

Huomautus

Työnkulut-sovellus, joka suorittaa työnkulkuja Teamsissa, asennetaan oletusarvoisesti. Jos et löydä sovellusta, sen asennus on ehkä poistettu. Etsi Työnkulut-sovellus sovelluskaupasta ja valitse Lisää. Tämän jälkeen näkyviin tulee valitsemasi työnkulun asetusnäyttö.

Työnkulkujen suorittaminen Teamsissa

Kun olet lisännyt työnkulun, saat ohjeet sen suorittamiseen. Työnkulut suoritetaan muutamalla eri tavalla:

Automaattinen Automaattiseen työnkulkuun ei tarvitse tehdä mitään sen lisäämisen jälkeen. Jokaisella työnkululla on käynnistin, ja kun käynnistin tapahtuu, toiminto tai toimintosarja suoritetaan automaattisesti. Seuraavassa on kaksi esimerkkiä:

Työnkulun nimi	Liipaisin	Toiminnot
Ilmoita kanavalle, kun Planner-tehtävän tila muuttuu	Taululla olevan Planner-tehtävän (määritetty työnkulun määrityksen yhteydessä) tila muuttuu.	Kanavalle julkaistaan automaattisesti kortti (määritetty työnkulkua määritettäessä), ja se ilmoittaa tiimille tilan muutoksesta.
Hyväksynnän aloittaminen, kun SharePoint-luetteloa muokataan	(Määritetään, kun määrität työnkulun) muokataan.	Hyväksyntä lähetetään automaattisesti Teams-keskustelussa oikeille henkilöille.

Ehdollinen. Jotkin työnkulut on suunniteltu toimimaan yhden Teams-viestin sisällön perusteella. Kun olet määrittänyt tämäntyyppisen työnkulun, se näkyy kohdassa Lisää asetuksia . Voit suorittaa sen mistä tahansa viestistä. Lue vaiheittaiset ohjeet.