Kokeile itse!
Kun tarvitset allekirjoituksia asiakirjoihisi, sinun ei tarvitse lähettää luonnoksia tai edestakaisin lähetettäviä sähköposteja. Nyt voit liittää sähköisen allekirjoituksen pyyntöön tiedostoja ja lähettää ne suoraan tietokoneen tai mobiililaitteen Hyväksynnät-sovelluksessa.
Huomautus
Adobe Signin ja DocuSignin kautta tehtävät hyväksynnät eivät ole käytettävissä Government Community Cloudissa. (Hyväksynnät Teamsin kautta ovat saatavilla GCC:ssä.)
Jos haluat luoda sähköisen allekirjoituspyynnön, sinun on kirjauduttava tilillesi saatavilla olevan sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajan, kuten Adobe Signin tai DocuSignin, avulla. Jos sinulla ei ole tiliä, voit aloittaa ilmaisen kokeiluversion tai luoda tilin.
Valitse sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoaja, jota käytät sähköisten allekirjoituspyyntöjen luomiseen, lähettämiseen ja hallintaan.
Sähköisen allekirjoituspyynnön luominen
Huomautus
Uuden pyynnön perinteiset ja uudet näkymät eivät näy tässä videossa. Päivitykset tulossa pian.
Hyväksynnät-keskuksesta
Valitse Sovellukset
Teamsissa.Hae ja valitse Hyväksynnät.
Valitse Avaa.
Jos olet uuden pyynnön uudessa näkymässä, valitse Uusi hyväksymispyyntö
>Adobe Sign.- Jos olet perinteisessä näkymässä, valitse Sähköinen allekirjoitus>Adobe Sign.
2. Kirjaudu Adobe Sign -tilillesi tai aloita maksuton kokeilu.
Keskustelusta tai kanavalta
Valitse Chat
tai Teams
Teamsissa.Avaa keskustelu tai kanava, jonka kautta haluat lähettää hyväksymispyynnön.
Valitse tekstiruudussa toiminnot ja sovellukset
.Valitse Hyväksynnät>Adobe Sign , jos olet Hyväksynnät-kohdan uudessa näkymässä.
- Jos olet perinteisessä näkymässä, valitse Sähköinen allekirjoitus>Adobe Sign.
Kirjaudu sisään Adobe Sign -tilillesi tai aloita maksuton kokeilu.
Uudesta pyynnöstä
Lisää pyynnön nimi ja mahdolliset lisätiedot.
Valitse Lisää liite ja valitse sitten Adobe Signista tai Lataa tietokoneeltani.
Anna sähköpostiosoite ja määritä kullekin vastaanottajalle rooli:
- Allekirjoittaja – henkilö, jonka on allekirjoitettava asiakirja
- Hyväksyjä – henkilö, jonka on hyväksyttävä pyyntö, mutta jonka ei tarvitse allekirjoittaa tiedostoa
Jos vastaanottajien on vastattava tietyssä järjestyksessä, valitse On täytettävä järjestyksessä.
Jos pyyntöön on lisättävä allekirjoituskenttiä, valitse Valmistele. Jos näin ei ole, valitse Lähetä.
Huomautus
Et voi muokata Adobe Signilla lähetettyjä pyyntöjä, kun olet lähettänyt sen.
Sähköisen allekirjoituspyynnön tarkistaminen
Hyväksynnät-kohdan Vastaanotettu-välilehdestä
- Valitse Sovellukset Teamsissa.
- Valitse Hyväksynnät.
- Valitse Vastaanotettu.
- Valitse pyyntö ja valitse sitten Tarkista.
Adobe Sign avautuu Teamsissa, ja voit allekirjoittaa, hylätä allekirjoituksen, hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Keskustelusta tai kanavalta
- Valitse Näytä tiedot>Tarkista valitsemasi pyynnön osalta. Adobe Sign avautuu Teamsissa, ja voit allekirjoittaa, hylätä allekirjoituksen, hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Huomautus
Kun pyyntö on valmis, asiakirjan allekirjoitettu kopio lähetetään sähköpostitse kaikille vastaanottajille.
Sähköisen allekirjoituspyynnön peruuttaminen
Hyväksynnät-keskuksesta
- Valitse peruutettava pyyntö ja valitse sitten Peruuta pyyntö.
- Lisää tarvittaessa kommentteja, joissa kerrot, miksi peruutat pyynnön.
Keskustelusta tai kanavalta Teamsissa
- Valitse muokattavan pyynnön Näytä tiedot ja valitse sitten Peruuta pyyntö.
- Lisää tarvittaessa kommentteja, joissa kerrot, miksi peruutat pyynnön.
Huomautus
Sen lisäksi, että voit seurata kaikkia pyyntöjä keskuksen Lähetetyt- ja Vastaanotetut-välilehdillä, pyynnöt näytetään myös keskustelussa tai kanavalla, jossa ne on luotu. Saat sähköpostiviestejä Adobe Signilta ja ilmoituksia Teamsin toimintasyötteeseen.
Tärkeää
Voit kirjautua sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajaan milloin tahansa. Pysyt kirjautuneena tilillesi 30 päivän ajan ennen kuin sinun on annettava tunnistetiedot uudelleen.