Microsoft Teamsin Hyväksynnät-toiminto tehostaa ja nopeuttaa kaikkia pyyntöjä ja prosesseja tiimisi ja yhteistyökumppaneidesi kanssa. Voit luoda uusia hyväksyntöjä, tarkastella jo lähettämiäsi hyväksyntöjä ja tarkastella kaikkia aiempia hyväksyntöjä yhdessä paikassa.
- Hyväksynnät-keskus – Täällä näet kaikki lähettämäsi tai vastaanottamasi hyväksynnät, mukaan lukien jo valmiit hyväksynnät. Hyväksynnät näkyvät kaikista järjestelmistäsi, mukaan lukien Power Automate, SharePoint ja Microsoft Dynamics 365.
- Hyväksynnät keskustelusta – lähetä hyväksyntä suoraan Teams-keskustelusta. Määritä se tekstiruudusta ja katso sitten Hyväksynnät-kortti keskustelussa. Huomaa, että vain keskusteluun osallistuvat henkilöt voidaan lisätä hyväksyjiksi.
- Hyväksyntä mallista – Hyväksynnän mallien avulla sinä ja työryhmäsi voitte luoda ja lähettää hyväksymispyyntöjä. Käytä esimääritettyjä kenttiä malleille, kuten alennuspyynnöille tai kuluraporteille. Kaikki tämä Microsoft Teamsissa.
- Hyväksynnät-kortti – Kortti näyttää reaaliaikaisen yhteenvedon hyväksynnän tilasta. Voit nähdä, kuka on vastannut ja kuka tarvitsee vielä vähän enemmän aikaa.
- Perushyväksyntä – Keskuksesta tai keskustelusta aloitettaessa käytetään yleensä perushyväksyntää. Voit päättää hyväksymisjärjestyksen pyynnön lähettämisen yhteydessä. Kaikki hyväksynnät tallennetaan Common Data Serviceen, jossa vain hyväksyntään osallistuvat henkilöt ja vuokraajan järjestelmänvalvoja voivat käyvät niitä.
- Työnkulun hyväksyntä – Kun luot hyväksynnän Power Automaten kautta, se näkyy sovelluksessa Hyväksynnät-luettelossa. Tätä pidetään työnkulun hyväksyntänä, sillä voit luoda uuden kulun ja valita käynnistäväksi tapahtumaksi, esimerkiksi järjestelmään perustuvaksi tapahtumaksi, jonkun yli 350 tarjotusta yhdistimestä tai oman LOB-yhdistimesi.
- Ilmoitukset – Mukauta ilmoitusasetuksia Teamsin Ilmoitukset-sivulla.
- Loputtomasti vaihtoehtoja – Tarvitsitpa hyväksynnän kuluraportille, asiakkaalle annettavalle alennukselle tai poissaolopyynnölle, voit tehdä tämän kaiken Hyväksynnät-toiminnon avulla Teamsissa.
Haluatko lisätietoja?
eSign-hyväksyntäpyynnön luominen