Avoimien työvuorojen pyytäminen, vaihtotyövuorojen pyytäminen tai tarjoaminen Työvuorot-sovelluksessa

Artikkelin sisältö

Avoimen työvuoron pyytäminen

Vuoron vaihtaminen

Tarjoa vuoroa

Vuoromuistutuksen asettaminen

Pyyntöjen tarkasteleminen

Avoimen työvuoron pyytäminen

Avoimet vuorot ovat määrittämättömiä vuoroja, joita esimies on antanut käyttäjien saataville. Haluatko ottaa ylimääräisen vuoron? Etsi ja pyydä avoimia työvuoroja, jotka sopivat sinulle parhaiten. 

Avoimet vuorot sijainnissasi

Näin voit pyytää avoimen työvuoron työryhmään.

1. Napauta Vuorot-sovelluksessa Avaa Vuorot.>

2. Napauta vuoroa, jota haluat pyytää.

3. Näytä tiedot ja napauta sitten Pyydä. Pyyntösi lähetetään esimiehesi hyväksyttäväksi.

4. Kun esimies hyväksyy (tai hylkää) pyyntösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa.

Avoimet työvuorot muissa sijainneissa

Jos työryhmällesi on määritetty Avoimet vuorot eri sijainneissa -ominaisuus, näet Työvuorot-sovelluksessa Muut sijainnit -välilehden.

Täältä voit tarkastella ja pyytää avoimia työvuoroja alueen muissa sijainneissa (tiimeissä), jotka myös käyttävät tätä ominaisuutta. Valitse ja noudata työvuoroja sinulle sopivista paikoista! 

Pyyntösi lähetetään kyseisen sijainnin esimiehelle hyväksyttäväksi. Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa muiden vuorojen ohella.

Lisätietoja on artikkelissa Avoimen työvuoron pyytäminen toisessa sijainnissa Vuorot-sovelluksessa.

Vuoron vaihtaminen

Haluatko vaihtaa vuoroa? Näin voit vaihtaa vuoroja työtoverin kanssa.

1. Napauta Työvuorot-sovelluksessa vuoroa, jonka haluat vaihtaa, ja napauta sitten Vaihda.

2. Valitse työtoverin työvuoro.

3. Lisää vaihdon syy tai napauta Valmis.

4. Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseensä. Tiimikaverisi voi hyväksyä tai hylätä vaihtopyyntösi.

5. Kun tiimikaverisi vastaa työvuoron vaihtopyyntöösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullisen hyväksynnän saamiseksi.

6. Kun esimies vastaa pyyntöön, sinä ja tiimikaverisi saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö hyväksyttiin, oma vuorosi ja työryhmäsi jäsenen vuoro päivitetään aikatauluun.

Tarjoa vuoroa

Tarvitsetko työvuoron turvassa? Näin voit tarjota vuoroa jollekulle muulle tiimisi jäsenelle.

1. Napauta Vuorot-sovelluksessa vuoroa, jota haluat tarjota, ja napauta sitten Tarjoa.

2. Napauta Valitse tiimin jäsen, napauta työryhmän jäsentä, jolle haluat tarjota vuoroasi, ja napauta sitten Seuraava.

3. Lisää syy sille, miksi tarjoat vuoroa, tai napauta Valmis.

   Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseensä. Työtoverisi voi hyväksyä tai hylätä tarjouspyyntösi.

4. Kun tiimikaverisi vastaa tarjouspyyntöösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullisen hyväksynnän saamiseksi.

5. Kun esimies vastaa pyyntöön, sinä ja tiimikaverisi saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö hyväksyttiin, vuoromuutos päivittyy aikatauluun

Vuoromuistutuksen asettaminen

1. Napauta >Asetukset>,Työvuorot.

2. Ota käyttöön Aseta vuoromuistutus -vaihtopainike.

   Saat ilmoituksen tuntia ennen työvuoron alkua.

Pyyntöjen tarkasteleminen

Napauta Vuorot-sovelluksessa Pyynnöt-kuvaketta . Täältä näet kaikki vapaa- ja vuoropyyntösi sekä kunkin pyynnön tilan. 

• Keskeneräinen-osassa on lueteltu pyynnöt, jotka odottavat esimiehen hyväksyntää. Voit peruuttaa minkä tahansa kesken olevan pyynnön.
• Valmiit-osassa luetellaan pyynnöt, jotka esimies on hyväksynyt (tai hylännyt).

Valitse pyyntö nähdäksesi sen tiedot. 

Artikkelin sisältö

Avoimen työvuoron pyytäminen

Vuoron vaihtaminen

Tarjoa vuoroa

Pyyntöjen tarkasteleminen

Avoimen työvuoron pyytäminen

Avoimet vuorot ovat määrittämättömiä vuoroja, joita esimies on antanut käyttäjien saataville. Näet ne aikataulun Avoimet vuorot -rivillä.

Haluatko ottaa ylimääräisen vuoron? Etsi ja pyydä avoimia työvuoroja, jotka sopivat sinulle parhaiten.

Avoimet vuorot sijainnissasi

Näin voit pyytää avoimen työvuoron työryhmään.

1. Siirry aikataulussa Avoimet vuorot -riville ja valitse avoin työvuoro.

   

2. Tarkastele vuoron tietoja ja valitse sitten Pyydä. Pyyntösi lähetetään esimiehesi hyväksyttäväksi.

3. Kun esimies hyväksyy (tai hylkää) pyyntösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa.

Avoimet työvuorot muissa sijainneissa

Jos avoimet vuorot eri sijainneissa -ominaisuus on määritetty tiimillesi, näet Muut avoimet vuorot -välilehden Työvuorot-sovelluksessa.

Täältä voit tarkastella ja pyytää avoimia työvuoroja alueen muissa sijainneissa (tiimeissä), jotka myös käyttävät tätä ominaisuutta. Valitse ja noudata työvuoroja sinulle sopivista paikoista! 

Pyyntösi lähetetään kyseisen sijainnin esimiehelle hyväksyttäväksi. Jos pyyntösi hyväksytään, näet määritetyn vuoron aikataulussa muiden vuorojen ohella.

Lisätietoja on artikkelissa Avoimen työvuoron pyytäminen toisessa sijainnissa Vuorot-sovelluksessa.

Vuoron vaihtaminen

Näin voit vaihtaa vuoroja työtoverin kanssa.

1. Toimi seuraavasti:

   • Valitse aikataulusta vuoro, jonka haluat vaihtaa, ja valitse sitten Vaihda.
   • Siirry Vuorot-sovelluksen Pyynnöt-välilehteen ja valitse sitten Uusi pyyntö.

2. Siirry Swap-välilehteen (jos et ole jo siellä).

   

3. Täytä vaihtopyyntö valitsemalla yksi omista vuoroistasi (jos se ei ole jo valittuna) ja tiimikaverin vuoro. Lisää halutessasi huomautus.

4. Kun olet valmis, valitse Lähetä pyyntö.

   Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseensä. Tiimikaverisi voi hyväksyä tai hylätä vaihtopyyntösi.

5. Kun tiimikaverisi vastaa työvuoron vaihtopyyntöösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullisen hyväksynnän saamiseksi.

6. Kun esimies vastaa pyyntöön, sinä ja tiimikaverisi saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö hyväksyttiin, oma vuorosi ja työryhmäsi jäsenen vuoro päivitetään aikatauluun.

Tarjoa vuoroa

Näin voit tarjota vuoroa työtoverille. Tarjoa vuoroa jollekulle, jos haluat hänen hoitavan vuoron puolestasi.

1. Toimi seuraavasti:

   • Valitse aikataulusta vuoro, jota haluat tarjota, ja valitse sitten Tarjoa.
   • Siirry Vuorot-sovelluksen Pyynnöt-välilehteen ja valitse sitten Uusi pyyntö.

2. Siirry Tarjous-välilehteen (jos et ole vielä siellä).

   

3. Täytä tarjouspyynnön tiedot valitsemalla vuoro, jota haluat tarjota (jos se ei ole jo valittuna) ja työtoveri, jolle haluat tarjota sitä.

4. Kun olet valmis, valitse Lähetä pyyntö.

   Pyyntösi lähetetään tiimikaverillesi, joka saa ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseensä. Työtoverisi voi hyväksyä tai hylätä tarjouspyyntösi.

5. Kun tiimikaverisi vastaa tarjouspyyntöösi, saat ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos tiimikaverisi hyväksyy pyyntösi, pyyntö lähetetään automaattisesti esimiehellesi lopullisen hyväksynnän saamiseksi.

6. Kun esimies vastaa pyyntöön, sinä ja tiimikaverisi saatte ilmoituksen Teamsin toimintasyötteeseen.

   Jos pyyntö hyväksyttiin, vuoromuutos päivitetään aikatauluun.

Pyyntöjen tarkasteleminen

Voit tarkastella pyyntöjä siirtymällä Vuorot-sovelluksen Pyynnöt-välilehteen . Täällä näet kaikki vuoro- ja vapaapyynnösi sekä kunkin pyynnön tilan:

• Keskeneräinen-osassa on lueteltu pyynnöt, jotka odottavat esimiehen hyväksyntää. Voit peruuttaa minkä tahansa kesken olevan pyynnön.
• Valmiit-osassa luetellaan pyynnöt, jotka esimies on hyväksynyt (tai hylännyt).

Valitse pyyntö nähdäksesi sen tiedot.