Tee asiakirjoista helppokäyttöisiä ja helpota kaikkien lukemista ja muokkaamista. Helppokäyttötoimintojen avustajan avulla voit etsiä ja korjata helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, ennen kuin lähetät Outlook-sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan.
Sisältö
Helppokäyttöisyysavustajan suorittaminen
-
Laajenna Tarkista-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R.
-
Avaa Helppokäyttöisyys-ryhmän avattava Tarkista helppokäyttöisyys -valikko painamalla A+1-näppäimiä.
-
Valitse Tarkista helppokäyttöisyys -vaihtoehto painamalla A, niin Helppokäyttöisyyden avustaja -ruutu avautuu.
-
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä tilariville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 . Siirry oikealla nuolinäppäimelläHelppokäyttötoiminnot: Tutki -painikkeeseen.
-
Avaa Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruutu painamalla Enter-näppäintä.
Huomautus: Helppokäyttöisyys: Tutki-painike näkyy korostettuna tilarivillä, kun asiakirjassa on helppokäyttöisyysongelmia.
Helppokäyttötoimintojen ongelmien korjaaminen
Helppokäyttötoimintojen avustaja auttaa sinua löytämään ja korjaamaan seuraaviin luokkiin liittyviä ongelmia:
-
Väri ja kontrasti: Tämä luokka varmistaa, että tekstiä on helppo lukea taustaa vasten.
-
Media ja kuvat: Tämä luokka tarkistaa puuttuvat vaihtoehtoiset tekstit ja muut mediaan liittyvät ongelmat.
-
Taulukot: Tämä etsii taulukon rakenteeseen ja luettavuuteen liittyviä ongelmia.
-
Asiakirjan rakenne: Tämä luokka varmistaa, että otsikoita ja muita rakenteellisia osia käytetään oikein.
-
Asiakirjan käyttö: Tämä luokka tarkistaa, voidaanko asiakirjaa käyttää ohjelmallisesti, esimerkiksi näytönlukuohjelmien avulla.
Helppokäyttöisyysongelman ratkaiseminen:
-
Siirry sarkaimella luokkiin, joissa on helppokäyttötoimintoja, kuten vaikealukuinen tekstin kontrasti värissä ja kontrastissa tai puuttuva vaihtoehtoinen teksti mediassa ja kuvituksissa.
Huomautus: Luokat, joissa ei ole ongelmia, ohitetaan.
-
Paina Enter-näppäintä luokassa nähdäksesi ongelman ja todennäköiset ratkaisut. Ongelman sisältävä teksti tai kuva korostetaan.
-
Ongelman alirakenteeseen siirtymisruutu avautuu ja antaa korjausehdotuksia.
-
Voit selata alirakenteeseen siirtymisruudun asetuksia perussiirtymisnäppäimillä.
-
Valitse vaihtoehto, joka ratkaisee ongelman, painamalla Enter-näppäintä .
-
Jos haluat ymmärtää ongelman ratkaisemisen tärkeyden, valitse oppimisvihje-linkki kunkin alirakenteeseen siirtymisruudun alareunasta.
-
Yläreunan yhteenvetoruudussa näkyvät jäljellä olevat ongelmat ja korjattu nykyinen ongelma.
-
Jos samantyyppisiä ongelmia on useita, siirry edelliseen ja seuraavaan ongelmaan käyttämällä alirakenteeseen siirtymisruudun Edellinen - tai Seuraava-painikkeita .
-
-
Kun kaikki ongelmat on ratkaistu, kohdistus palaa yhteenvetoruutuun. Tarkista ja korjaa jäljellä olevat ongelmat.
Vihjeitä:
-
Jos haluat antaa Microsoftille palautetta helppokäyttöavustajasta, valitse Kerro meille mielipiteesi -painike Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruudun Anna palautetta Microsoftille -osassa. Täytä ja lähetä Palaute Microsoft-lomakkeeseen .
-
Jos haluat lisätietoja asiakirjojen lisäämisestä, siirry Lisätietoja-osioon ja avaa ohjeartikkeli valitsemalla Helppokäyttöisempien tiedostojen tekeminen -linkki.
