Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Voit korostaa tärkeitä tietoja sivuston käyttäjien hakutuloksissa avainsanojen ja parhaiden valintojen avulla. Kun käyttäjän kirjoittamat esimääritettyjä avainsana termin hakuruutuun, parhaiden valintojen on merkitty Keltainen tähti 
Avainsanat ja parhaat valinnat on tallennettu omiin tietokantataulukoihinsa, joten ne ovat käytössä heti. Määrittämällä usein käytettyjä termejä avainsanoiksi voit luoda sanaston organisaatiossasi yleisesti käytössä olevista nimistä, prosesseista ja käsitteistä.
Voit esimerkiksi ohjata vasta palkatun työntekijän sivustoon, joka sisältää tietoja työkaluihin ja prosesseihin liittyvistä koulutusresursseista. Voit määrittää avainsanan "koulutus" tai organisaatiossa käytettyjen työkalujen nimiä ja yhdistää näihin haluamiasi tietoja sisältävän sivuston URL-osoitteen. Aina, kun uusi työntekijä etsii tietoja käyttämällä hakusanana työkalun nimeä tai termiä "koulutus", hakutuloksiin tulee näkyviin haluamasi sivusto parhaana valintana.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Avainsanojen hallinta ‑sivun näyttäminen
Avainsanojen hallinta -sivu on paikka, jossa voit määrittää avainsanoja parhaiden valintojen hakusanoiksi sekä määrittää avainsanojen asetuksia. Tällä sivulla voit lisätä avainsanalauseelle synonyymeja, muuttaa parhaiden valintojen linkkejä ja lisätä tai muuttaa hakutuloksiin näkyviin tulevien parhaiden valintojen kuvauksia. Avainsanojen hallinta -sivulla voit lisäksi määrittää avainsanalle aloituspäivämäärän ja halutessasi myös loppupäivämäärän, yhteyshenkilön sekä tarkistuspäivämäärän.
Huomautus: Voit hallita avainsanoja on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos sinulla ei ole sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, sivuston asetukset-sivun Sivustokokoelman hallinta-asetus ei näytetä. Saat lisätietoja sivuston järjestelmänvalvojalta.
Voit korvata tämän tekstin omalla tekstilläsi seuraavasti:
-
Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Haun avainsanat.
-
Tee jompikumpi seuraavista toimista:
-
Voit määrittää uuden avainsanojen ja parhaiden valintojen lisääminen, Lisääavainsana ja noudata ohjeita, Lisää avainsanojen -osassa.
-
Voit lisätä aiemmin luodun avainsanan parhaan linkkejä, avainsana ja ohjeiden, lisätä, muokata tai poistaa paras valinta -osassa.
-
Vihje: Jos luettelossa on useita avainsanoja, tekemällä haun, voit etsiä haluamasi vaihtoehto. Haun avainsana, synonyymin, Parhaan valinnan otsikko, Parhaana URLtai yhteyshenkilön, vaikutusalue määritetään ja kirjoita sitten tiedot-ominaisuuden sisältää -ruutuun.
Avainsanojen lisääminen
Avainsanat toimivat organisaatiossa yleisesti käytössä olevien termien tai ilmausten määritelmiä. Kukin avainsana voi sisältää synonyymiluettelon, joka sisältää vaihtoehtoisia hakusanoja, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä kyseisiä tietoja. Voit luoda avainsanalle määritelmän, joka tulee näkyviin hakutulossivulle. Määritelmä voi sisältää RTF-muotoista tekstiä ja linkkejä.
-
Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Haun avainsanat.
Huomautus: Voit hallita avainsanoja on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos sinulla ei ole sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, sivuston asetukset-sivun Sivustokokoelman hallinta-asetus ei näytetä. Saat lisätietoja sivuston järjestelmänvalvojalta.
-
Valitse Avainsanojen hallinta -sivulta Lisää avainsana.
-
Kirjoita Avainsanalause-ruutuun sana, nimi, kirjainlyhenne tai lyhyt lause, jonka haluat määrittää avainsanaksi.
Jos esimerkiksi haluat määrittää avainsanaksi CMS, kirjoita CMS.Vihje: Hakukyselyissä usein käytetyt termit ovat hyviä avainsanoja. Kun määrität avainsanoja, mieti, mitä sivustoja, prosesseja ja työkaluja organisaatiossasi käytetään paljon.
-
Kirjoita Synonyymit-ruutuun termejä, jotka merkitsevät samaa asiaa. Erota synonyymit toisistaan puolipisteellä (";"). Avainsanan määritelmä näkyy hakutulosten yläpuolella, kun hakukyselyssä käytetään avainsanan synonyymia.
Voit käyttää CMS-avainsanan synonyymeinä esimerkiksi sisällönhallintaa ja tiedostojen hallintaa.Huomautus: Synonyymin on oltava lyhyempi tai yhtä suuri kuin 100 merkkiä.
-
Voit korostaa avainsanan sisältävät linkit paras valinta Lisää paras valintaja ohjeiden, lisätä, muokata tai poistaa paras valinta-osassa.
-
Kirjoita Avainsanan määritelmä -ruutuun määritelmä, joka tulee näkyviin hakutulosten yläpuolelle. Voit käyttää kuvauksessa RTF-muotoista tekstiä ja sisällyttää siihen linkkejä.
-
Voit kirjoittaa Yhteyshenkilö-ruutuun sen henkilön sähköpostiosoitteen, joka vastaa avainsanan tarkistamisesta. Tarkista yhteyshenkilön sähköpostialias valitsemalla Tarkista nimet tai valitse nimi hakemistopalvelusta valitsemalla Selaa.
-
Julkaiseminen -osan Määritä Alkamispäivä avainsanan määritelmä ja parhaiden valintojen alkaa hakutuloksissa ja (tarvittaessa) on Päättymispäivä kun avainsana lakkaavat on aktiivinen. Voit myös määrittää Tarkista päivämäärä , jolla yhteyshenkilö -ruudussa olevan henkilön tarkastelee avainsana. Valitse kalenteri, Määritä päivämäärä.
Huomautus: Kuluva päivämäärä tulee näkyviin oletusarvoisena Aloituspäivämäärä-asetuksena. Jos jätät Loppupäivämäärä-ruudun tyhjäksi, avainsana ei vanhene koskaan.
-
Valitse OK.
Parhaiden valintojen hallinta
Parhaiden valintojen avulla sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi ohjata käyttäjiä sellaisten sivustojen, tietosäilöjen ja tiedostojen pariin, joista hän uskoo olevan käyttäjille hyötyä. Kun liität yhden tai usean parhaan valinnan URL-osoitteen avainsanaan tai sen synonyymeihin, käyttäjät näkevät määrittämäsi parhaat valinnat hakutuloksissaan, kun he tekevät hakuja määrittämilläsi avainsanoilla tai niiden synonyymeilla.
Kyselyiden hakusanojen on vastattava avainsanaa tai sen synonyymia täysin. Avainsanoja voi käyttää vain siinä sivustokokoelmassa, jossa ne on määritetty.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat ohjata käyttäjät SharePointiin liittyviin sivustoihin. Koska SharePointia käsitellään niin monessa resurssissa, haku tuottaa todennäköisesti paljon tuloksia. Parhailla valinnoilla voit määrittää muutaman tärkeimmän sivuston, joihin haluat SharePointista tietoja etsivien käyttäjien tutustuvan.
Seuraavassa esimerkissä on määritimme nimeltä ”SharePoint”, joka sisältää synonyymit Microsoft SharePoint Server, SP Server tai SharePoint Foundation SF avainsana. Tämän jälkeen on lisätty kolme parhaat hakusanalla ”SharePoint”. Eri Web-sivusto, jossa mahdollisesti kiinnostavia eri käyttäjäryhmistä SharePoint Serverin osoittaa kunkin paras valinta. Seuraavassa on tulos näyttää tältä milloin tahansa haluamasi synonyymit tai hakusanalla ”SharePoint” on kirjoitettu olevaan hakukenttään .
Avainsana SharePoint kirjoitetaan Haku-ruutuun.
Avainsanaan SharePoint Server liitetyt parhaat valinnat tulevat ensimmäisiksi näkyviin hakutulosluetteloon. Parhaan valinnan otsikko ja siihen liitetty URL-osoite näkyvät keltaisen tähden vieressä.
Parhaalle valinnalle kirjoittamasi kuvaus tulee näkyviin hakutuloksiin, ja sen perusteella käyttäjät voivat päättää, haluavatko he napsauttaa linkkiä vai eivät.
Parhaiden valintojen lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen
-
Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Haun avainsanat.
Huomautus: Voit hallita avainsanoja on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos sinulla ei ole sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, sivuston asetukset-sivun Sivustokokoelman hallinta-asetus ei näytetä. Saat lisätietoja sivuston järjestelmänvalvojalta.
-
Tee Avainsanojen hallinta -sivulla jompikumpi seuraavista toimista:
-
Voit lisätä aiemmin luodun avainsanan parhaiden valintojen toimipisteitä, valitsemalla avainsanoja, kun haluat näyttää Muokkaa avainsanoja sivun.
-
Luo uusi avainsana, joka sisältää parhaat valitsemalla Lisää avainsana, ja noudata sitten ohjeita Lisää avainsanojen-osassa.
-
-
Tee Muokkaa avainsanaa -sivun Parhaat valinnat -osassa tai Lisää avainsana -sivulla jokin seuraavista toimista:
-
Jos haluat lisätä uuden parhaan valinnan, valitse Lisää paras valinta.
-
Jos haluat muuttaa parhaan valinnan ominaisuuksia, valitse Muokkaa.
-
Poista paras valinta avainsanan ja sen synonyymit valitsemalla poistaminen
-
-
Jos haluat lisätä uuden paras valinta, valitse Lisää paras valinta -valintaikkunassa jokin seuraavista:
-
Aiemmin luodun parhaan valinnan käyttäminen uudelleen:
-
Valitse Valitse aiemmin luodut parhaat valinnat ja valitse ne luettelosta. Voit halutessasi etsiä ne suodattamalla.
-
Valitse vähintään yksi parhaiden valintojen luettelosta.
-
-
Uuden parhaan valinnan luominen:
-
Valitse Lisää uusi paras valinta.
-
Kirjoita URL-osoite-ruutuun avainsanaan liitettävän resurssin URL-osoite.
-
Kirjoita Otsikko-ruutuun parhaan valinnan linkin teksti.
-
Kirjoita Kuvaus-ruutuun teksti, joka tulee näkyviin parhaan valinnan linkin alapuolelle.
-
Valitse OK.
-
-
Parhaiden valintojen järjestyksen muuttaminen
Kun avainsanaan tai sen synonyymeihin liittyy useampi kuin yksi paras valinta, voit muuttaa järjestystä, jossa parhaat valinnat näkyvät hakutulossivulla.
-
Kirjaudu pääsivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Haun avainsanat.
-
Napsauta Avainsanojen hallinta -sivulla sen avainsanan nimeä, johon liittyvien parhaiden valintojen järjestystä haluat muuttaa.
-
Paras valinta -osassa järjestys-kohdassa otsikko , parhaiden valintojen määrän muuttaminen niin, että siinä järjestyksessä, jossa haluat sen näkyvän hakutulokset.
