Avainsanojen ja parhaiden valintojen lisääminen

Voit korostaa tärkeitä tietoja sivuston käyttäjien hakutuloksissa avainsanojen ja parhaiden vaihtoehtojen avulla. Kun käyttäjä kirjoittaa valmiiksi määritetyn avainsanatermin hakukenttään, parhaat valintoja merkitään keltaisella tähdellä , ja ne näkyvät näkyvästi hakutulossivun yläreunassa. Avainsanoja voi käyttää kyselyissä hakuruudusta , hakukeskussivustosta tai tarkennetun haun ruudusta.

Avainsanat ja parhaat näppäimet tallennetaan omiin tietokantataulukoihin, joten ne tulevat voimaan heti. Määrittämällä yleisesti käytetyt hakusanat avainsanoiksi voit antaa vakiosanaston nimistä, prosesseista ja käsitteistä, jotka ovat osa organisaation jäsenten jakamaa yleistä tietoa.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat ohjata juuri palkatut työntekijät sivustoon, joka sisältää tietoja työkalujen ja prosessien koulutuksen hankkimisesta. Voit määrittää avainsanan "koulutus" tai sisäisten työkalujen nimet tiedot sisältävän sivuston URL-osoitteella. Aina, kun uudet työntekijät etsivät työkalun nimeä tai "koulutusta", oikea sivusto näkyi parhaana vaihtoehtona hakutulosten yläosassa.

Artikkelin sisältö

• Näytä Avainsanojen hallinta -sivu

• Avainsanojen lisääminen

• Parhaiden vaihtoehtojen hallinta

  • Parhaiden vaihtoehtojen lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen
  • Parhaiden vaihtoehtojen järjestyksen muuttaminen

Näytä Avainsanojen hallinta -sivu

Avainsanojen hallinta -sivulla voit määrittää avainsanoja parhaiden valintojen ja kaikkien vastaavien vaihtoehtojen avulla. Tällä sivulla voit lisätä synonyymejä avainsanalauseelle tai muuttaa Paras valinta -linkkiä ja lisätä tai muuttaa hakutuloksissa näkyvän parhaan betin kuvausta. Avainsanan hallinta -sivulla voit myös määrittää alkamispäivän sekä halutessasi päättymispäivän, yhteystiedon ja avainsanan tarkistuspäivämäärän.

Jos haluat korvata tämän tekstin omalla tekstilläsi tämän artikkelin tyyppiä varten, toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu ylätason sivuston aloitussivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksilla.

2. Napsauta Sivuston toiminnot - valikkoa ja valitse Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston asetukset - sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Hae avainsanoja.

4. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat määrittää uuden avainsanan ja lisätä siihen parhaat vaihtoehdot, valitse Lisää avainsana ja noudata sitten Lisää avainsanoja -osassa lueteltuja ohjeita.
   • Jos haluat lisätä parhaat valintalinkit aiemmin luotuun avainsanaan, napsauta avainsanaa ja noudata sitten Lisää, muokkaa tai poista parhaat vaihtoehdot -osion ohjeita.

Sivun alkuun

Avainsanojen lisääminen

Avainsanat tarjoavat määritelmiä yleisille termeille tai lauseille, joita käytetään organisaatiossasi. Jokaisessa avainsanamerkinnässä voi olla synonyymien luettelo, joka on sana, jonka käyttäjät voivat kirjoittaa hakukenttään etsiessään avainsanaa. Voit antaa hakutuloksissa olevan avainsanamäärityksen. Määritelmä voi sisältää RTF-tekstiä ja hyperlinkkejä.

1. Kirjaudu ylätason sivuston aloitussivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksilla.

2. Napsauta Sivuston toiminnot - valikkoa ja valitse Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston asetukset - sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Hae avainsanoja.

   Huomautus

   Jotta voit hallita avainsanoja, sinulla on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos sinulla ei ole sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksia, Sivustokokoelman hallinta -vaihtoehtoa ei näy Sivuston asetukset -sivulla. Pyydä apua sivuston järjestelmänvalvojalta.

4. Valitse Avainsanojen hallinta -sivulla Lisää avainsana.

5. Kirjoita Avainsanalause-ruutuun sana, nimi, lyhenne tai lause, joka määritetään avainsanaksi.
   Jos esimerkiksi haluat määrittää CMS:n avainsanaksi, kirjoita CMS.

   Vihje

   Hauissa usein käytetyt termit ovat hyviä avainsanoja. Kun määrität avainsanoja, käytä organisaatiosi käyttämien suosittujen sivustojen, prosessien ja työkalujen luetteloa.

6. Kirjoita Synonyymit-ruutuun samantyyppiset termit . Erota synonyymit toisistaan puolipisteellä (";"). Avainsanan määritelmä näkyy hakutulosten yläpuolella, kun kyselyssä käytetään jotakin avainsanan synonyymiä.
   Kirjoita esimerkiksi cms:n synonyymeiksi käytettävät termit, kuten sisällönhallinta, tiedostojen hallinta ja niin edelleen.

   Huomautus

   Synonyymin on oltava lyhyempi tai yhtä suuri kuin 100 merkkiä.

7. Jos haluat esitellä parhaat valintalinkit avainsanan avulla, valitse Lisää paras vaihtoehto ja noudata sitten kohdan Parhaiden vaihtoehtojen lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen ohjeita.

8. Anna Avainsanamääritys-ruudussa määritelmä, joka näkyy perushakutulosten yläpuolella. Voit käyttää kuvauksessa RTF-tekstiä ja lisätä hyperlinkkejä.

9. Kirjoita Yhteystieto-ruutuun valinnainen sähköpostiosoite henkilölle, joka toimii avainsanan tarkistajana. Vahvista alias valitsemalla Tarkista nimet tai valitse Selaa , jos haluat valita nimen hakemistopalvelun avulla.

10. Määritä Julkaisu-osassaalkamispäivä sille, milloin avainsanan määritelmä ja Parhaat valinnat alkavat näkyä hakutuloksissa, ja (halutessasi) päättymispäivä , jolloin avainsana lakkaa olemasta aktiivinen. Voit myös määrittää tarkistuspäivämäärän , johon mennessä yhteyshenkilön ruudussa oleva henkilö tarkistaa avainsanan. Määritä päivämäärä napsauttamalla kalenteria.

    Huomautus

    Nykyinen päivämäärä näkyy oletusarvoisena aloituspäivämääränä. Jos jätät Päättymispäivä-ruudun tyhjäksi, avainsana ei vanhene koskaan.

11. Valitse OK.

Sivun alkuun

Parhaiden vaihtoehtojen hallinta

Parhaat ehdotukset ovat sivustokokoelman järjestelmänvalvojalle tehokas tapa ohjata käyttäjiä suositeltuihin verkkosivustoihin, tietosäilöihin ja asiakirjoihin. Kun yhdistät yhden tai useamman parhaan betin URL-osoitteen avainsanaan ja sen synonyymien kanssa, käyttäjät näkevät tuloksena olevan vastineen hakutulossivun yläreunassa, kun he etsivät jotakin siihen liittyvää sanaa tai lausetta.

Kyselyjen avainsanatermien on vastattava avainsanaa tai sen synonyymiä täsmälleen. Avainsanoja voi käyttää vain sivustokokoelmassa, jossa ne on määritetty.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat ohjata käyttäjät SharePointiin liittyviin sivustoihin. Koska SharePointissa on niin paljon resursseja, haku tuottaa todennäköisesti paljon tuloksia. Yksi tapa käyttää parhaita näkökulmia on määrittää muutamia suosituimpia sivustoja, joissa haluat käyttäjien käyvän aina, kun he hakevat SharePointia.

Seuraavassa esimerkissä olemme määrittäneet avainsanan nimeltä "SharePoint", joka sisältää synonyymit Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation ja SF. Sitten lisäsimme kolme parasta valintaa avainsanalle "SharePoint". Jokainen paras vaihtoehto osoittaa toiseen sivustoon, mikä saattaa kiinnostaa SharePoint Serverin eri käyttäjäryhmiä. Hakutulokset näyttävät tältä, kun jokin synonyymeista tai avainsana "SharePoint" kirjoitetaan Haku-ruutuun .

Avainsana "SharePoint" kirjoitetaan Haku-ruutuun.

Hakutulosluettelon yläreunassa näkyvät parhaat valintasi, jotka liittyvät avainsanaan "SharePoint Server". Parhaan betin otsikko ja siihen liittyvä URL-osoite näkyvät keltaisen tähden vieressä.

Parhaan hyödyn kuvaus näkyy hakutuloksissa ja auttaa käyttäjiä päättämään, napsautetaanko linkkiä.

Parhaiden vaihtoehtojen lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen

1. Kirjaudu ylätason sivuston aloitussivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksilla.

2. Napsauta Sivuston toiminnot - valikkoa ja valitse Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston asetukset - sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Hae avainsanoja.

   Huomautus

   Jotta voit hallita avainsanoja, sinulla on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos sinulla ei ole sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksia, Sivustokokoelman hallinta -vaihtoehtoa ei näy Sivuston asetukset -sivulla. Pyydä apua sivuston järjestelmänvalvojalta.

4. Toimi Avainsanojen hallinta -sivulla seuraavasti:

   • Jos haluat lisätä yhden tai useamman Best Bets -sivuston aiemmin luotuun avainsanaan, tuo Muokkaa avainsanoja -sivu näkyviin napsauttamalla avainsanaa.
   • Jos haluat luoda uuden avainsanan, joka sisältää parhaat vaihtoehdot, valitse Lisää avainsana ja noudata sitten kohdan Avainsanojen lisääminen ohjeita.

5. Tee Muokkaa avainsanaa -sivulla, Parhaat asetukset -osassa tai Lisää avainsana -sivulla jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lisätä uuden tai ylimääräisen parhaan vaihtoehdon, valitse Lisää paras vaihtoehto.
   • Jos haluat muuttaa parhaan vaihtoehdon ominaisuuksia, valitse Muokkaa.
   • Jos haluat poistaa parhaan vaihtoehdon avainsanasta ja kaikista sen synonyymeista, valitse Poista

6. Jos lisäät uuden parhaan valinnan, valitse Lisää paras valinta -valintaikkunassa jokin seuraavista:

   • Voit käyttää aiemmin luotua parasta vetoa uudelleen:

     1. Valitse Valitse aiemmin luotu paras vaihtoehto ja suodata se sitten (valinnaisesti) käytettävissä olevasta luettelosta.
     2. Valitse luettelosta yksi tai useampi paras vaihtoehto.

   • Luo uusi paras vaihtoehto seuraavasti:

     1. Valitse Lisää uusi paras vaihtoehto.
     2. Kirjoita URL-ruutuun sen resurssin verkko-osoite, jonka haluat liittää avainsanaan.
     3. Kirjoita Otsikko-ruutuun Parhaan valinnan linkin teksti.
     4. Kirjoita Kuvaus-ruutuun teksti, joka näkyy Paras valinta -linkin alapuolella.
     5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Parhaiden vaihtoehtojen järjestyksen muuttaminen

Jos avainsanalle ja sen synonyymeille on useampi kuin yksi paras vaihtoehto, voit muuttaa järjestystä, jossa parhaat näppäimet näkyvät hakutuloksissa.

1. Kirjaudu ylätason sivuston aloitussivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksilla.
2. Napsauta Sivuston toiminnot - valikkoa ja valitse Sivuston asetukset.
3. Valitse Sivuston asetukset - sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa Hae avainsanoja.
4. Napsauta Avainsanojen hallinta -sivulla sen avainsanan nimeä, jonka parhaat vaihtoehdot haluat muuttaa.
5. Muuta Paras valinta -osan Järjestys-kohdassa parhaan betin otsikon numeroa niin, että se näkyy siinä järjestyksessä, jossa haluat sen näkyvän hakutuloksissa.

Sivun alkuun