Jos olet luonut hyödyllisen Copilot-kehote ja haluat jatkaa sen käyttöä, voit ajoittaa sen toimimaan automaattisesti. Sinun ei tarvitse muistaa suorittaa sitä joka kerta. Aseta vain aika ja taajuus, niin Copilot hoitaa loput.
Jos esimerkiksi käytät usein Copilot-toimintoa yhteenvedon suorittamiseen sähköposteista, jotka vaativat huomiotasi, ennen kuin suuntaat viikonlopuksi, voit ajoittaa kehotteen toimimaan joka perjantai-iltapäivä. Näin saat hyödyllisen luettelon ilman, että sinun tarvitsee suorittaa kehotetta itse, mikä helpottaa viikon loppuunsaattamista ja tärkeiden viestien puuttumista.
Huomautus: Jos haluat ajoittaa kehotteita, sinun on käytettävä microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot Microsoft Teamsissa tai Microsoft Outlookin verkkoversio ja työpöytäversiossa. Tarvitaan Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus. Ajoitetut kehotteet ovat oletusarvoisesti käytössä, ellet sinä tai järjestelmänvalvojasi ole poistanut valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia käytöstä.
Seuraavassa on joitakin muita tilanteita, joissa haluat ehkä ajoittaa Copilot-kehote:
-
Kello on 8 aamulla, ja haluat aloittaa päiväsi valmistautunena. Ajoitat kehotteen, jossa voit tehdä yhteenvedon kokouksista, esityslistasta ja muistiinpanoista, jotta voit siirtyä suoraan siihen.
-
Joka keskiviikko aikataulutat kehotteen muistuttamaan sinua aiemmista viikon viesteistä ja tehtävistä, jotka tarvitsevat vielä seurantaa, jotta sinun ei tarvitse huolehtia mistään, joka liukuu halkeamien läpi.
-
On päivän loppu, ja haluat lyhyen yhteenvedon siitä, mitä kokouksissa tapahtui. Ajoitat kehotteen, jossa voit tehdä yhteenvedon kaikista toimista ja päätöksistä, jotka sinun on tarkistettava tai lisättävä tehtäväluetteloosi huomiseksi.
Luo ajoitettu kehote
-
Avaa Copilot ja lähetä kehote. Voit avata Copilotin siirtymällä selaimessa microsoft365.com/chat tai valitsemalla Copilot-kuvakkeen
-
Vie hiiren osoitin kehotteen päälle ja valitse Ajoita tämä kehote.
-
Valitse asetukset sille, milloin kehote suoritetaan, kuinka monta kertaa se suoritetaan ja haluatko saada sähköposti-ilmoituksen, kun vastaus on valmis.
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Voit luoda enintään kymmenen erilaista ajoitettua kehotetta.
Hallitse ajoitettuja kehotteita
Voit hallita ajoitettuja kehotteita valitsemalla kolmen pisteen valikon (...) ja valitsemalla sitten Ajoitetut kehotteet.
-
Suorita nyt – Valitse, jos haluat ajoitetun kehotteen käynnistyvän heti. Tämä asetus on käytettävissä vain Aktiiviset-osan kehotteita varten.
-
Muokkaa aikataulua – Valitse, haluatko päivittää kehotteen suoritusaikataulun.
-
Poista käytöstä – Valitse, jos haluat kehotteen lopettaa suorittamisen. Tämä asetus on käytettävissä vain Aktiiviset-osan kehotteita varten.
-
Poista – Valitse, jos haluat poistaa kehotteen, jotta se ei enää toimi.
Näytä ajoitetut kehotteet
Keskusteluvastaukset näkyvät Copilot-ikkunan vasemmassa reunassa Keskustelut-osassa . Ajoitetut kehotteet on lihavoitu, ja niiden edessä on kuvake. Täällä voit vain tarkastella niitä. Jos haluat hallita niitä, valitse Copilot-keskustelut ja muuta (...) ja valitse sitten Ajoitetut kehotteet.
Ajoitetut kehotteet ovat osa valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia. Lisätietoja organisaation järjestelmänvalvojan valitsemista asetuksista on artikkelissa Yleiskatsaus Officen valinnaisiin yhdistettyihin käyttökokemuksiin.
