Ehdotuspyyntöjen lähettäminen eri hyväksyjille ehdotusportaalissa

Vaihe 1: Määritä ehdotuspyyntöjen hallinta niin, että käyttäjät voivat muuttaa hyväksyjää

1. Valitse Sivuston Asetukset, valitse sovellusluettelo Asetukset, valitse Ehdotuksiaja valitse sitten Käyttäjien hallinta.

2. Valitse käyttäjä, joka luo ehdotuksia, ja valitse sitten Muokkaa.
   

3. Valitse Hyväksyntä-alueella Muuta hyväksyjää -valintaruutu ja valitse sitten Tallenna.

Vaihe 2: Määritä hyväksyntähierarkia

1. Valitse Sivuston Asetukset, valitse Sovellusluettelo Asetukset, Ehdotuksiaja valitse sitten Hyväksyntähierarkiat.
   

2. Valitse Hyväksyntähierarkialuettelo-alueella yritykselle määritetty hyväksyntähierarkia ja valitse sitten Muokkaa.
   

3. Valitse Hyväksyntähierarkian tiedot -alueella Käyttäjä tai rooli voi olla hyväksyntähierarkiassa useita kertoja -valintaruutu.

4. Määritä käyttäjät, jotka ovat hankintaehdotuksia, ja lisää sitten nämä käyttäjät hyväksyntähierarkiapuuhun. Lisää nämä käyttäjät yhtä tasoa alemmalle tasolle kuin kukin hyväksyjä, jolle käyttäjät lähettävät ehdotuksia. Esimerkiksi Pilar Ackerman voi lähettää tarjouksia Chris Sellsille ja Mindy Martinille. Hyväksyntähierarkia näyttää seuraavalta:
   
   

   Pyyntöjen järjestelmänvalvoja (rooli)
   
   Chris Sells
   - Pilar Ackerman
   Mindy Martin -
   Pilar Ackerman

Vaihe 3: Määritä hyväksyjä käyttäjän oletus hyväksyjäksi

Huomautus Hierarkiapuussa voi olla vain yksi oletus hyväksyjä. Ensimmäisestä hierarkiapuuhun lisättävästä käyttäjästä tulee oletuskäyttäjä. Voit määrittää oletuskäyttäjän käyttäjän "ympyrän valintaruutu" -kuvakkeella, joka näkyy käyttäjän pääkuvakkeen vieressä.

1. Napsauta hyväksyntähierarkiassa hiiren kakkospainikkeella sen hyväksyjän alla olevaa käyttäjää, jonka haluat määrittää oletus hyväksyjäksi, ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

2. Valitse OK.

3. Tallenna hierarkiapuu valitsemalla OK.

Vaihe 4: Luo hankintaehdotus ja valitse sitten hyväksyjä

1. Luo hankintaehdotus.

2. Valitse Ostopyynnön tiedot -sivulla Näytä lisää tehtäviä.

3. Valitse Lisää tehtäviä -alueella Lähetä ja lähetä ostopyyntö kohteeseen -valintaruutu.

4. Valitse Lähetä ja lähetä ostopyyntö kohteeseen -luettelosta hyväksyjä, jonka haluat hyväksyä pyynnön.
   

5. Valitse OK.