Erikoissuodattimien käyttäminen Excel 2010:ssä

Lisätietoja

Erikoissuodatuksen avulla voit poimia tietueet joustavasti toiseen sijaintiin samassa laskentataulukossa tai työkirjan toisessa laskentataulukossa. Sen avulla voit myös käyttää "TAI"-lauseketta suodattimissa. (Esimerkki: Mikä myynti oli alle 400 $ suurempi kuin 600 $). Excelin pikasuodatus suodattaa asiat paikallaan, eikä se salli monimutkaista suodatusta. Saat lisätietoja erikoissuodatuksen perusominaisuuksista seuraavasti:

Vaihe 1: Tietokannan määrittäminen

Erikoissuodatus käyttää tietokannan käsitettä. Tietokanta on otsikkorivi, jonka alla on tietosarakkeita. Kukin sarake sisältää tietyntyyppisiä tietoja, kuten päivämäärän, numeron tai tekstin. Seuraavassa on joitakin tietokannan määrittämisen sääntöjä:

1. Tietokannan ensimmäisen rivin tulee sisältää vain selitteet. Tarrojen lihavointi muistuttaa sinua siitä, että ne eivät ole osa tietojasi.
   
   

2. Jokaisen otsikon alla on otsikon kuvaamia tietoja.
   
   Huomautus: Varmista, ettei tietokannassa ole tyhjiä rivejä.
   
   

3. Varmista, että koko tietokannan ympärillä on tyhjiä soluja (sivun reunaa pidetään tyhjänä soluna). Katso kuva.

   

   
   

Vaihe 2: Määritä ehtoalue.

Ehtoalue on vain toinen tapa sanoa "Mitä haluat suodattaa (hakea) ?". Määrität säännöt säännöille, jotka säilyvät näkyvissä suodattimen käytön jälkeen. Voit käyttää niin monta tai vähän sääntöjä kuin tarvitset. Käymme läpi suodatusprosessin käyttämällä tätä pientä tietokantaa:Huomautus: Varmista, että pikasuodatus on poissa käytöstä ja että tietokannassa on aina tyhjä rivi ja sarake, jotka erottelevat tietokannan mistä tahansa laskentataulukon



tekstistä. Muussa tapauksessa erikoissuodatin on osa tietokantaa.


Ehtoaluealueen määrittäminen.

1. Kopioi ja liitä otsikkorivi toiseen kohtaan laskentataulukossa. Katso kuva.

   
   
   

2. Ei ole määritettyä kohtaa, varmista vain, että sinulla on riittävästi tilaa, jotta kirjoittattasi tekstiä ei ole tietokannassa yhdistettynä riville tai sarakkeelle.
   

Vaihe 3: Suodattimien käyttäminen.

Erikoissuodatuksen avulla voit käyttää sääntöjä, jotka piilottamaan kaiken paitsi etsittävän. Se toimii hyvin yksityiskohtaisena hauna, kun alat käyttää sääntöjä.

Suodattaminen yhden säännön avulla.

Ensin sinun on luotava ehtoalue. Tässä esimerkissä käytetään ehtoaluetta "Mitkä tilaukset olivat alle 450 $?".

Suodattimissa voidaan käyttää seuraavia merkkejä:

• < pienempi kuin

• <= pienempi tai yhtä suuri kuin

• >= suurempi tai yhtä suuri kuin

• <> ole yhtä suuri kuin

1. Kirjoita <450 ($-merkkiä ei tarvita.) Ehtoalue-osan Summa-kohdassa.
   
   

2. Napsauta mitä tahansa tietokannan solua.Katso kuva.

   
   
   

3. Siirry: Lajittele tiedot -> & tietojen > lisäasetukset.
   
   

4. Napsauta avautuvassa Erikoissuodatus-valintaikkunassa Ehtoalue-ruutua. Katso kuva.

   
   
   

5. Siirry takaisin laskentataulukkoon napsauttamalla juuri muokkaamallasi Ehtoalue-alueella Summa-kohtaa ja vetämällä hiiren osoitin syötetyn säännön (<450) päälle. Erikoissuodatus-valintaikkuna katoaa ja Erikoissuodatus – Ehdot -valintaikkuna avautuu. Katso kuva.

   
   
   

6. Kun vapautat hiiren painikkeen, molempien solujen ympärillä pitäisi olla pisteviiva ja Suodattimen lisäasetukset -ruutu tulee uudelleen näkyviin. Valitse OK.
   

7. Tietokantanäkymä muuttuu heti näyttämään vain ne rivit, joiden summa on alle 450 $.Katso kuva.

   
   
   

8. Jotta voit tarkastella koko tietokantaa uudelleen tai suorittaa toisen suodatusprosessin, sinun on tyhjentää edellisen suodattimen näkymä. Palaa Tiedot-välilehden Lajittele & -välilehteen ja valitse Tyhjennä, tietokanta palaa alkuperäiseen näkymään.Katso kuva.

   
   

Suodattaminen JA-lauseketta käyttämällä.

Ensin sinun on luotava ehtoalue. Tässä esimerkissä käytetään ehtoaluetta "Mitä tilauksia Sid "AND" Fredillä oli alle 450 $?.

Suodattimissa voidaan käyttää seuraavia merkkejä:

• < pienempi kuin

• <= pienempi tai yhtä suuri kuin

• >= suurempi tai yhtä suuri kuin

• <> ole yhtä suuri kuin

1. Kirjoita Fred ja Sid erillisille riveille Asiakas- ja <450-riveille Sekä Fredille että Sidille ($-merkkiä ei tarvita.) Ehtoalue-osassa. Muista säilyttää tyhjä rivi ja sarake tietokannan ympärillä.
   

2. Napsauta mitä tahansa tietokannan solua hiiren kakkospainikkeella. Katso kuva.

   
   
   

3. Siirry: Lajittele tiedot -> & tietojen > lisäasetukset.
   

4. Napsauta avautuu Suodattimen lisäasetukset -ruudussa Ehtoalue-ruutua. Katso kuva.

   
   
   

5. Palaa tietokantaan valitsemalla juuri muokkaamallasi Ehtoalue-alueella Asiakas ja vetämällä hiirtä, jotta saat kaikki lisääsi säännöt. Erikoissuodatus-valintaikkuna katoaa ja Erikoissuodatus – Ehdot -valintaikkuna avautuu. Katso kuva.

   
   
   

6. Kun vapautat hiiren painikkeen, Säännöt-kohdan ympärillä pitäisi olla pisteviiva, ja Erikoissuodatus-valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin. Valitse OK.
   

7. Tietokantanäkymä muuttuu heti näyttämään vain ne rivit, joiden Ja ja Sidin summa on pienempi kuin 450 $. Katso kuva.

   
   
   

8. Jotta voit tarkastella koko tietokantaa uudelleen tai suorittaa toisen suodatusprosessin, sinun on tyhjentää edellisen suodattimen näkymä. Palaa Tiedot-välilehden Lajittele & -välilehteen ja valitse Tyhjennä, tietokanta palaa alkuperäiseen näkymään. Katso kuva.

   
   

Suodattaminen "JA"- ja "TAI"-lauseketta käyttämällä.

Ensin sinun on luotava ehtoalue. Tässä esimerkissä käytetään ehtoaluetta " Mitkä tilaukset olivat suurempia kuin 400 $ "JA" pienempi kuin 560 $, "TAI" suurempi kuin 1 000 $?".

Suodattimissa voidaan käyttää seuraavia merkkejä:

• < pienempi kuin

• <= pienempi tai yhtä suuri kuin

• >= suurempi tai yhtä suuri kuin

• <> ole yhtä suuri kuin

Erotaanpa kysymys, jotta ymmärrät, miten ehtoalue luodaan.

1. Haluamme selvittää, mitkä tilaukset olivat suurempia kuin 400 $ JA alle 560 $. Voit tehdä tämän lisäämällä toisen sarakeotsikon, jolla on sama otsikko kuin "JA"-sarakeotsikolla. Tässä tapauksessa lisäämme toisen summan otsikon.Katso kuva.

   
   
   

2. Kirjoita ehtoalue käyttämällä "JA"-vaatimuksia, jotka menevät läpi ja "TAI"-vaatimuksia. Lisää >400 ensimmäisen Summa-sarakkeen alle ja <560 uuden Summa-sarakkeen alle. Lisää nyt TAI-vaatimus lisäämällä >1 000 ensimmäiseen Summa-sarakkeeseen. Kuva näyttää, miltä ehtoalueen pitäisi näyttää ehtoalueen luomisen jälkeen. Napsauta mitä tahansa kohtaa tietokannassa.Katso kuva.

   
   
   

3. Siirry: Lajittele tiedot -> & tietojen > lisäasetukset.
   

4. Napsauta avautuvassa Erikoissuodatus-valintaikkunassa Ehtoalue-ruutua. Katso kuva.

   
   
   

5. Palaa tietokantaan napsauttamalla juuri muokkaamallasi Ehtoalue-alueella Summa-kohtaa ja vetämällä hiirellä kaikki syötetyt säännöt. Erikoissuodatus-valintaikkuna katoaa ja Näkyviin tulee Advanced Filter - Criteria (Erikoissuodatus) -valintaikkuna. Katso kuva.

   
   
   

6. Kun vapautat hiiren painikkeen, Säännöt-kohdan ympärillä pitäisi olla pisteviiva, ja Erikoissuodatus-valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin. Valitse OK.
   

7. Tietokantanäkymä muuttuu heti näyttämään vain ne rivit, joiden summa on suurempi kuin 400 $ ja pienempi kuin 560 $ tai suurempi kuin 1 000 $. Katso kuva.

   
   
   

8. Jotta voit tarkastella koko tietokantaa uudelleen tai suorittaa toisen suodatusprosessin, sinun on tyhjentää edellisen suodattimen näkymä. Palaa Tiedot-välilehden Lajittele & -välilehteen ja valitse Tyhjennä, tietokanta palaa alkuperäiseen näkymään.Katso kuva.

   
   

Vaihe 4: Määritä poiminta-alue (Perustiedot).

Kun käytät Poimi alue -aluetta, se on sama kuin sanoma" "Haluan, että suodatetut tiedot näkyvät toisessa sijainnissa". Voit määrittää sarakkeet, jotka haluat poimia. Jos haluat poimia KAIKKI sarakkeet, voit jättää poiminta-alueen tyhjäksi.

Suodattaminen tapahtuu samalla tavalla kuin Suodattimien käyttäminen -osassa on osoitettu. Vaiheessa 6 lisävaiheet tulevat näkyviin, kun suodatetut tulokset näytetään eri sijainnissa. Tässä esimerkissä käytetään ehtoaluetta: "Mitä tilauksia oli yli 400 $".

1. Kirjoita >400 ($-merkkiä ei tarvita.) Ehtoalue-osan Summa-kohdassa. Katso kuva.

   
   
   
   

2. missä tahansa tietokannan solussa.
   

3. Siirry: Lajittele tiedot -> & tietojen > lisäasetukset.
   

4. Napsauta avautuvassa Erikoissuodatus-valintaikkunassa Ehtoalue-ruutua. Katso kuva.

   
   
   

5. Palaa tietokantaan napsauttamalla juuri muokkaamallasi Ehtoalue-alueella Summa-kohtaa ja vetämällä hiiren osoitin syötetyn säännön (<450) päälle. Erikoissuodatus-valintaikkuna katoaa ja Erikoissuodatus – Ehdot -valintaikkuna tulee näkyviin. Katso kuva.

   
   
   
   

6. Kun vapautat hiiren painikkeen, molempien solujen ympärillä pitäisi olla pisteviiva, ja Erikoissuodatus-valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin. Napsauta Toiminto-osassa Kopioi toiseen sijaintiin -painiketta. Katso kuva.

   
   
   

7. Napsauta Erikoissuodatus-valintaikkunassa Kopioi kohteeseen: -painiketta. Katso kuva.

   
    
   

8. Erikoissuodatus-valintaikkuna sulkeutuu ja Erikoissuodatus – Kopioi kohteeseen: -valintaikkuna avautuu. Napsauta solua, jossa haluat suodatteen näkyvän, ja napsauta Erikoissuodatus – Kopioi kohteeseen: -painiketta. Katso kuva.

   
   
   

9. Kun Erikoissuodatus-valintaikkuna palaa, valitse OK. Ehtoalueen täyttävät tietueet tulevat näkyviin määrittämästäsi solusta alkaen. Katso kuva.

   
   
   

Lisätietoja suodatesta toiseen laskentataulukkoon on artikkelissa KB-909527, joka koskee myös Excel 2010:tä.



Lue lisää erikoissuodatuksista lukemalla:Suodattaminen erikoissuodatuksen avulla Lisätietoja ehtoalueista on seuraavassa kohdassa: Esimerkkejä monimutkaisista ehdoista Saat myös ohjeita Microsoft Community -yhteisöltä verkosta, etsiä lisätietoja Microsoftin tuesta tai Windowsin ohjeista ja toiminta-asetuksista tai lisätietoja
avustetusta


tuesta.