Oireet
Microsoft Excel -työkirjan tiedostokoko saattaa kasvaa odottamatta eksponentiaalisesti. Lisäksi jos kaikki jaetun työkirjan käyttäjät tallentavat ja sulkevat työkirjan, työkirja ei ehkä pienennä tiedostokokoa niin kuin pitäisi.Huomaa, että Excel 2007 -tiedostot perustuvat XML: n ja pakkaamisen yhdistelmään, tiedostotyypit ovat yleensä pienempiä kuin vanhat XLS-tiedostotyypit. Tämä ongelma voi kuitenkin ilmetä missä tahansa Excel-versiossa, joka on lueteltu Koskee seuraavia -osassa.
Syy
Tämä ongelma voi ilmetä, jos Excel sulkeutuu odottamatta. Tässä tapauksessa käyttäjien yhteys jaettuun työkirjaan ei ehkä katkea oikein.
Ratkaisu
Voit ratkaista tämän ongelman katkaisemalla yhteyden käyttäjiin, jotka eivät tällä hetkellä käytä työkirjaa, tallentamalla työkirjan ja sulkemalla sitten työkirjan. Tärkeää Tarkista niiden käyttäjien kanssa, joiden yhteyden haluat katkaista, että he eivät enää käsittele työkirjaa. Jos katkaiset aktiivisen käyttäjän yhteyden, kyseisen käyttäjän tallentamaton työ menetetään. Voit katkaista yhteyden käyttäjiltä, jotka eivät tällä hetkellä käytä työkirjaa, noudattamalla seuraavia ohjeita käytössä olevan Excel-version mukaisesti.
Excel 2007
-
Avaa jaettu työkirja Excel 2007:ssä.
-
Valitse Tarkista-välilehti .
-
Valitse Muutokset-ryhmässäJaa työkirja.
-
Napsauta Muokkaaminen-välilehdessä kunkin käyttäjän nimeä, jonka yhteyden haluat katkaista, ja valitse sitten poista käyttäjä kunkin nimen jälkeen.
Microsoft Office Excel 2003 ja Excelin aiemmat versiot
-
Valitse Työkalut-valikossaJaa työkirja ja valitse sitten Muokkaaminen-välilehti .
-
Tarkista Käyttäjäluettelo Kuka on avannut tämän työkirjan nyt -ruudussa.
-
Napsauta kunkin käyttäjän nimeä, jonka yhteyden haluat katkaista, ja valitse sitten Poista käyttäjä.
Lisätietoja
Tässä artikkelissa kuvattu ongelma saattaa ilmetä riippumatta siitä, käytätkö Älä säilytä muutoshistoriaa -vaihtoehtoa Excelissä. Excel seuraa kaikkia muutoksia, joita työkirjan synkronointi käyttäjien välillä edellyttää. Excel tallentaa nämä muutokset muistiin, kunnes tallennat työkirjan. Kun tallennat työkirjan, Excel tallentaa nämä muutokset kiintolevyasemaan. Kun Excel sulkeutuu odottamatta, haamukäyttäjänimet säilyvät jaetussa työkirjassa. Työkirja seuraa jaetun työkirjan versiota, johon käyttäjä on viimeksi synkronoitu. Työkirja tekee tämän niin, että synkronoinnin jälkeen tehtyjä muutoksia ei tyhjennetä.Voit välttää tässä artikkelissa kuvatun ongelman seuraavien ehdotettujen käytäntöjen avulla:
-
Tallenna usein. Mitä pidempi tallennustoimintojen välinen aikaväli on, sitä enemmän muistia käytetään tallennetuissa muutostietueissa, joita ei ole tallennettu tiedostoon.
-
Varmista, että jokainen käyttäjä sulkee jaetun työkirjan päivittäin. Tämä toimenpide auttaa estämään haamukäyttäjänimet. Lisäksi tällä toiminnolla voidaan poistaa muistissa olevat tietueet.
-
Etsi ja poista säännöllisesti työkirjaan jääneet haamukäyttäjänimet. Tallenna ja sulje sitten työkirja.
