Suuressa organisaatiossa oikean keskustelun, oikean henkilön tai oikean yhteisön löytäminen voi olla vaikeaa. Viva Engage haku auttaa sinua löytämään nopeasti tarvitsemasi, olipa kyseessä viime viikolla näkemäsi viesti, työtoveri toisessa tiimissä tai yhteisö, johon haluat liittyä.
Jokaisen henkilön hakutulokset ovat erilaiset. Kuten kotisyötteessä, Engage haku on mukautettu. Kun haet hakua, Engage tarkastelee kirjoittamiesi sanojen taustalla olevaa kontekstia: sitä, kenen kanssa työskentelet, yhteisöjä ja mitä sisältöä sinulle todennäköisesti kannattaa käyttää.
Miten haku toimii? Mitä tapahtuu, kun kirjoitat kyselyn ja painat Enter-näppäintä? Miten voit hakea tehokkaammin? Katsotaanpa tarkemmin.
Hakukokemus
Haku Viva Engage käyttää kahta vaihetta:
-
Pikaehdotuksia kirjoitettaessa;
-
Täydelliset hakutulokset.
Jokainen niistä on suunniteltu auttamaan sinua löytämään tarvitsemasi asiat nopeasti. Seuraavissa osissa on lisätietoja.
Pikaehdotukset
Ennen kuin alat kirjoittaa mitään, hakupalkin valitseminen näyttää ehdotukset aiempien hakujen perusteella. Kun alat kirjoittaa hakuruutuun, Engage näyttää pikaehdotuksia ennen Enter-näppäintä. Engage järjestää ehdotukset tyypin mukaan:
Kyselyehdotukset: suositut ja niihin liittyvät hakusanat, joiden avulla voit tarkentaa kyselyä.
Kysy perämiehelle: Esitä copilotille suora kysymys käyttämällä Engage tietoja.
Yhteisöt: Vastaavat yhteisöjä, jotka voit suoraan tavoittaa.
People: Yhdistä käyttäjät, jotta voit siirtyä suoraan heidän profiiliinsa.
Kampanjat: Katso hakusanoja vastaavat kampanjat.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki:
Kun alat kirjoittaa hakukenttään, Engage näyttää välittömästi aiheeseen liittyvät kyselyehdotukset, vastaavat yhteisöt, kuten "Paikka keskustella kaikista asioista AI ja Copilot" ja asiaankuuluvat henkilöt, ennen kuin painat Enter-näppäintä.
Engage ehdotuksia ajan säästämiseksi. Jos näet etsimäsi yhteisön, henkilön tai kampanjan, voit valita sen suoraan avaamatta koko hakutulossivua.
Kysy kopiokodilta -toiminnon käyttäminen
Engage automaattiset hakutoiminnot sisältävät Kysy kopiokopio-vaihtoehdon yläreunassa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun hakusi ylittää yksinkertaiset avainsanat ja muuttuu täydeksi kysymykseksi tai pyynnöksi.
Hyvä nyrkkisääntö: jos kirjoitat useita avainsanoja, harkitse Kysy kopiokopiolta -toimintoa. Kun kysely näyttää enemmän lauseelta tai kysymykseltä kuin avainsanahaulta, Copilot on usein nopeampi vastauspolku.
|
Mitä kirjoitat |
Paras lähestymistapa |
|---|---|
|
hackathon |
Säännöllinen haku: yksinkertainen avainsana, joka sopii erinomaisesti viestien selaamiseen |
|
hackathon voittajat 2025 |
Säännöllinen haku: tietyt avainsanat etsivät ja avaavat vastaavat säikeet |
|
joka voitti hackathonin viime vuonna |
Kysy perämiehelle: tämä on kysymys. Tarvittaessa Copilot synthesizes the answer from multiple posts |
|
yhteisön määrittäminen Engage |
Kysy kopioijalta : toimintaohje. Perämies voi koota vaiheittaiset ohjeet |
|
mitä edellisessä johtokunnantalossa on keskusteltu |
Kysy: yhteenvetopyyntö. Kopioija voi koota yhteen avainkohdat yhteenvetoketjuista |
|
mitkä ovat uusimmat tekoälytyökalut, joita ihmiset käyttävät |
Kysy perämiehelle: tutkiva kysymys. Kopioija voi koostaa merkityksellisiä tietoja koko verkostosta |
Seuraavasta kuvasta näet, miten Copilot-haku löytää useita vastineita ja miten voit porautua kysymykseesi sopivaan kohteeseen.
Miten se toimii
Kun valitset Kysy kopiokoplotilta, kyselysi lähetetään Microsoft 365 Copilot, joka etsii Engage verkostosi keskusteluista ja luo luonnollisen kielen vastauksen lainausten avulla. Näet yhteenvedon vastauksesta, jossa on linkkejä lähdeketjuihin. Tulosten avulla voit vahvistaa ja kaivaa syvemmälle.
Käyttöoikeusvaatimukset
Kysy Copilot on vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus. Jos sinulla ei ole Copilot-käyttöoikeutta, Kysy copilotilta -vaihtoehto ei näy hakuehdotuksissa. Kaikki muut hakutoiminnot, mukaan lukien avainsanojen täsmäytys, eli vastaavuus, mukautettu luokitus ja suodatus, ovat kaikkien Viva Engage käyttäjien käytettävissä.
Ajattele asiaa näin: säännöllinen haku auttaa selaamaan ja löytämään. Se on ihanteellinen vaihtoehto, kun haluat nähdä julkaisuluettelon ja selata niitä itse. Kysy perämiehelle auttaa sinua saamaan vastauksia. Se on hyödyllisin, kun sinulla on tietty kysymys ja haluat syntetisoidun vastauksen sen sijaan, että selaisit kymmeniä tuloksia.
Molemmat asetukset näkyvät samassa hakuruudussa. Aloita kirjoittaminen ja valitse polku, joka vastaa tarkoitustasi.
Täydelliset hakutulokset
Kun painat Enter-näppäintä tai valitset hakukuvakkeen, näet koko hakutulossivun. Tulokset on järjestetty välilehdiksi, joten voit keskittyä juuri siihen, mitä etsit:
|
Sarkain |
Mitä se näyttää |
|---|---|
|
Keskustelut |
Viestiketjun tulokset, joissa on täydelliset julkaisujen esikatselut, tekijätiedot, yhteisön nimi ja korostetut vastaavat termit |
|
Vastaukset |
Kyselyäsi vastaavat kysymykset ja vastaukset |
|
Yhteisöt |
Yhteisöt, joissa on vastaavat nimet tai kuvaukset |
|
Henkilöt |
Käyttäjät, jotka vastaavat nimeä, tehtävänimikettä tai sähköpostia |
|
Campaigns |
Kyselyä vastaavat aktiiviset ja aiemmat kampanjat |
|
Tiedostot |
Engage julkaisuissa jaetut tiedostot |
|
Topics |
Verkossa käytetyt aiheet |
Huomautus: Huomaa, miten vastaavat avainsanat näkyvät korostettuina viestin esikatselussa koko kopiokomento-hakutulossivulla, ja hakutuloksissa näkyy yhteisön nimi, tekijä, päivämäärä ja vastausten määrä.
Suodata tulokset tulossivun yläreunassa olevan suodatinpalkin avulla. Suodattimia ovat päivämäärä, tietyn henkilön julkaisemat julkaisut, kirjatut (tietty yhteisö) ja Kaikki suodattimet -vaihtoehto erikoissuodatusta varten.
Henkilöiden etsiminen
Viva Engage haku ei ole tarkoitettu vain keskusteluille – se on myös tehokas tapa löytää ihmisiä koko organisaatiosta. Kun etsit henkilöä, Engage vastaa:
-
Näyttönimi: etunimi, sukunimi tai molemmat (esim. "Rajesh Jha")
-
Tehtävänimike: haku roolin mukaan (esimerkiksi "suunnittelupäällikkö" tai "päätoimihenkilö")
-
Sähköposti tai alias: haku sähköpostiosoitteen tai aliaksen etuliitteen perusteella
People tulokset näkyvät sekä avattavassa pikaehdotuksissa että People-välilehdessä hakutulossivulla. Jokaisessa tuloksessa näkyy henkilön nimi, profiilikuva, tehtävänimike ja sähköpostiosoite, joten voit nopeasti tunnistaa oikean henkilön myös silloin, kun vastaavuuksia on useita.
Vihje: Jos tiedät jonkun sähköpostitunnuksen, sen etsiminen (esimerkiksi "chrzeng") on usein nopein tapa löytää hänet. Hakeminen tehtävänimikkeen mukaan (esimerkiksi "tuotepäällikkö Engage") auttaa löytämään henkilöitä, joita et ehkä tunne nimellä.
Yhteisöjen etsiminen
Etsitkö yhteisöä, johon haluat liittyä? Hae vastaavuuksia yhteisön nimistä ja kuvauksista. Tämä tarkoittaa, että voit hakea aiheittain (esimerkiksi "helppokäyttöisyys", "perehdytys", "naisten johto") ja löytää osuvia yhteisöjä, vaikka tarkkaa sanaa ei olisi yhteisön nimessä.
Yhteisön tulokset näkyvät myös pikaehdotuksissa kirjoittaessasi, joten voit helposti siirtyä suoraan yhteisöön käymättä koko tulossivulla.
Esimerkkejä yhteisöhaun toiminnasta:
|
Haet hakusanaa... |
Löydät yhteisöjä, kuten... |
|---|---|
|
"helppokäyttötoiminnot" |
Engage helppokäyttötoiminnot, helppokäyttöisyyteen yhdistetty yhteisö, helppokäyttöisyyden hallintayhteisö |
|
"naisjohtajuus" |
Pk-yritys&C Women in Leadership, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
|
"Azure DevOps" |
Azure DevOps / 1ES ja siihen liittyvät Azure insinööriyhteisöt |
|
"perehdytys" |
Perehdytys, Alchemy Onboarding, Uusi työntekijän perehdytys |
Avainsanan korostaminen
Kun pääset hakutulossivulle, hakusanat näkyvät korostettuina julkaisun esikatselussa. Näin voit tarkistaa tulokset nopeasti ja ymmärtää, miksi kukin viesti palautettiin.
Korostus näkyy seuraavissa sijainneissa:
-
Säikeen otsikko (jos viestissä on sellainen).
-
Leipätekstin esikatselu: Engage näyttää viestin osuvimman katkelman avainsanat korostettuina.
-
Vastaukset: jos vastaus vastaa kyselyäsi, se näkyy korostettuna alkuperäisen viestin alapuolella. Esimerkiksi haku "Tekoälytyökalut ja kopiokoneet" korostaa jokaisen vastaavan sanan tuloksissa, jolloin on helppo nähdä, miten viesti liittyy kyselyyn.
Huomautus: Avainsanojen korostaminen ei välttämättä näy yhdenmukaisesti kaikissa tulostyypeissä. Esimerkiksi aiheiden nimet ja yhteisön nimet on indeksoitu ja haettavissa, mutta niitä ei tällä hetkellä korosteta hakutuloksissa. Pyrimme aktiivisesti parantamaan hakukokemuksen yhdenmukaisuutta.
Lisätietoja
Miten Engage haku löytää tulokset
