Haku Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa auttaa löytämään nopeasti vastauksia työsisällöstäsi, kuten tiedostoista, sähköposteista, keskusteluista ja muusta. Kun alkuperäinen haku palauttaa liian monta tulosta, suodattimien avulla voit rajata niitä nopeasti. Lisätietoja hausta on artikkelissa Haun käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa.
Mitä voit tehdä
Käytä suodattimia, joihin kohdistus on:
-
Päivämääräalue: Näytä vain viimeaikainen sisältö.
-
Tiedostotyyppi: Tulosten rajoittaminen Word, Exceliin, PowerPointiin tai PDF-tiedostoihin.
-
Ihmiset: Etsi kohteita tietyiltä tekijöiltä tai yhteiskäyttäjiltä.
Kokeile itse
-
Valitse Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa Hae ja kirjoita kysely.
-
Valitse tulossivulla Suodattimet.
-
Uusimman sisällön näyttäminen:
-
Valitse Päivämäärä ja valitse alue, kuten Viimeiset 7 päivää tai Edellinen kuukausi.
-
-
Rajoittaminen tiedostotyypin mukaan:
-
Valitse Tiedostotyyppi ja valitse Word, Excel, PowerPoint tai PDF.
-
-
Rajaa tekijän mukaan seuraavasti:
-
Valitse Ihmiset ja kirjoita sitten henkilön nimi tai valitse ehdotukset.
-
-
Yhdistä suodattimet, jotta saat tarkimmat tulokset.
Vinkkejä parhaan tuloksen saavuttamiseksi
-
Aloita leveä ja lisää sitten suodattimia yksi kerrallaan.
-
Palauta oletusasetukset tyhjennyssuodattimien avulla ja kokeile toista yhdistelmää.
-
Jos et vieläkään löydä tarvitsemaasi, tarkista tili tai käyttöoikeudet.
