Lync-kontaktisi ovat niiden henkilöiden verkko-identiteettiä, jotka kommunikoivat useimmin. Voit lisätä kenet tahansa yrityksestäsi, ja jos organisaatiosi sallii sen, voit myös lisätä Lync-käyttäjiä muihin yrityksiin ja Skype-käyttäjiä, jotka ovat kirjautuneet sisään Microsoft-TUNNUKSELLA.
Omassa organisaatiossa olevan yhteyshenkilön lisääminen
-
Valitse Lyncin pääikkunassa Lisää yhteys tieto
-
Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite hakukenttään.
-
Napsauta luetteloa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää yhteystietoluetteloon ja valitse ryhmä, johon haluat lisätä yhteyshenkilön.
-
(Valinnainen) Jos haluat tarkistaa tietosuojatason tai muuttaa sitä, napsauta yhteyshenkilön yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta tietosuojatasoa.
Organisaation ulkopuolisen yhteyshenkilön lisääminen
Voit olla Lyncin avulla yhteydessä ulkoisiin yhteyshenkilöihin, jos organisaatiosi sen sallii:
-
Ulkoiset Lync-käyttäjät Sekä oman organisaatiosi että ulkoisen käyttäjän organisaation järjestelmänvalvojan on määritettävä ulkoinen viestintä sallituksi.
-
Skype-käyttäjät Käyttäjän on oltava kirjautuneena Skypeen Microsoft-tilin (aiemmin Windows Live ID) kautta.
Tutustu ulkoisiin yhteys henkilöihin käytettävissä oleviin ominaisuuksiin. Yhteyshenkilöitä, kuten AOL-, Yahoo!-tai Google Talk-palveluita, ei voi käyttää.
-
Valitse Lyncin pääikkunassa Lisää yhteys tieto
-
Valitse yhteyshenkilön pikaviestintäpalvelun tarjoaja – Lync tai Skype.
-
Kirjoita Pikaviestiosoite-kenttään yhteyshenkilön pikaviestiosoite.
Tärkeää: Jos Skype-yhteyshenkilö käyttää Microsoft-tilille kirjautuessaan omaa sähköpostiosoitettaan, pikaviestiosoitteen muotoa on muokattava. Lisätietoja on artikkelissa Toimintaohjeita tilanteeseen, jossa pikaviestintä ulkoisten Lync- tai Skype-yhteyshenkilöiden kanssa ei onnistu.
-
(Valinnainen) Valitse yhteyshenkilölle ryhmä ja tietosuojataso.
-
Valitse OK.
Huomaa seuraavat asiat:
-
Saatat joutua odottamaan 24 tuntia, ennen kuin uusi yhteystieto on käytettävissäsi. Jos vuorokauden jälkeen yhteyshenkilön tilatietona näkyy Tila tuntematon, työpaikan tekninen tuki auttaa ongelman selvittämisessä.
Ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa käytettävissä olevat ominaisuudet
Vain sekä sinun että toisen Lync-käyttäjän käytettävissä olevia toimintoja tuetaan.
Ulkoisten Skype-yhteyshenkilöiden kanssa käytettävissä olevat ominaisuudet
|
Käytettävissä Skype-käyttäjien kanssa |
Ei käytettävissä Skype-käyttäjien kanssa |
|
|
Katso myös: Toimintaohjeita tilanteeseen, jossa pikaviestintä ulkoisten Lync- tai Skype-yhteyshenkilöiden kanssa ei onnistu.
Ulkoiset Outlook-yhteyshenkilöt
Jos haluat lisätä ulkoisen yhteyshenkilön Lynciin, kyseisellä yhteyshenkilöllä on oltava käytössään tarvittava pikaviestintä- ja neuvottelusovellus (Lync tai Skype). Jos haluat lisätä ulkoisen käyttäjän Microsoft 365 osoite kirjaasi, kaikki tarvittava on kelvollinen Sähkö posti osoite. Lisätietoja:
-
Yhteyshenkilön lisääminen Outlook 2013:ssa
-
Yhteyshenkilön lisääminen Outlook Web Appissa
