Käytä tätä, kun haluat tallentaa hyperlinkin osoitteen, kuten URL-osoitteen, UNC-polun tai sähköpostiosoitteen. Hyperlinkkikenttään voi tallentaa enintään 2 048 merkkiä. Jos haluat lisätä hyperlinkin taulukkonäkymään tai lomakkeeseen, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki > Muokkaa hyperlinkkiä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+K. Hyperlinkkikenttä voi sisältää enintään neljä osaa, jotka on erotettu toisistaan ristikkomääritetyllä (#) merkillä: näyttöteksti, osoite, aliosoite ja näyttövihje. Voit tarkastella pohjana olevia osia lisäämällä Hyperlinkkiosa-menetelmään perustuvan lasketun kentän lausekkeenmuodostimen avulla.
Tämän artikkelin sisältö
Hyperlinkkikentän lisääminen taulukkonäkymässä
Voit lisätä Hyperlinkki-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Hyperlinkki .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Hyperlinkki .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Hyperlinkkikentän lisääminen rakennenäkymässä
Voit lisätä Hyperlinkki-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse luettelosta Hyperlinkki .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse luettelosta Hyperlinkki .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Hyperlinkkikentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Oletusarvo tai Nimi & Kuvateksti, mutta määrittää rakennenäkymässä kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, mukaan lukien Pakollinen tai Indeksoitu.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
-
Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit syöttää tietoja, käynnistää lausekkeenmuodostimen napsauttamalla tai valita vaihtoehdon luettelosta.
Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.
Hyperlinkki-kentän poistaminen
Tärkeää Kun poistat tietoja sisältävän Hyperlinkki-kentän, menetät kyseiset tiedot pysyvästi– et voi kumota poistoa. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.
Poistaminen taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Etsi Hyperlinkki-kenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kenttä.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Poistaminen rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta tekstikentän vieressä olevaa rivivalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DELETE-näppäintä tai napsauta rivivalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Hyperlinkkikentän ominaisuusviittaus
Kun lisäät Hyperlinkki-kentän taulukkoon rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa kentän useita ominaisuuksia. Tässä taulukossa näkyvät Hyperlinkki-kentän ominaisuudet, kuvataan, mitä kukin niistä tekee, ja selitetään niiden määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.
Ominaisuus |
Käytä |
Tyhjät merkkijonot sallittuja |
Voit sallia tyhjän merkkijonon (””) sisältävän merkinnän Teksti- tai Muistio-kentässä (määrittämällä arvoksi Kyllä). |
Vain liittäminen |
Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta:
Varoitus: Varoitus: Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Ei, se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian. |
Otsikko |
Tämän kentän otsikkoteksti, joka näkyy oletusarvoisesti lomakkeissa, raporteissa ja kyselyissä. Jos tämä ominaisuus on tyhjä, käytetään kentän nimeä. Mikä tahansa tekstimerkkijono sallitaan. Tehokas otsikko on yleensä lyhyt. |
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. |
Muoto |
Määrittää, miten kenttä näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan taulukoissa, lomakkeissa tai raporteissa, jotka on sidottu kenttään. Voit määrittää Hyperlinkki-kentälle mukautetun muodon. |
IME-tila |
Hallitsee merkkien muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
IME-lausetila |
Hallitsee lauseiden muuntoa Windowsin itäaasialaisissa versioissa. |
Indeksoitu |
Määrittää, onko kentällä indeksi. Käytettävissä on kolme arvoa:
Huomautus: Älä muuta perusavaimena käytettävän kentän tätä ominaisuutta. Vaikka voit luoda indeksin yksittäiselle kentälle määrittämällä Indeksoitu-kenttäominaisuuden, tietyn tyyppisiä indeksejä ei voi luoda tällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda usean kentän indeksiä tämän ominaisuuden avulla. |
Pakollinen |
Määrittää, että tietojen kirjoittaminen kenttään on pakollista. |
Toimintotunnisteet |
Liittää toimintotunnisteen kenttään. Toimintotunnisteet poistettiin käytöstä Access 2013:n myötä. |
Tekstin tasaus |
Määrittää ohjausobjektin tekstin oletustasauksen. |
Unicode-pakkaus |
Tiivistää tekstiä, joka tallennetaan tähän kenttään, kun tallennetaan alle 4 096 merkkiä. |
Kelpoisuussääntö |
Antaa lausekkeen, jonka pitää olla tosi aina, kun tähän kenttään lisätään arvo tai kun tämän kentän arvoa muutetaan. Käytä Kelpoisuusteksti-ominaisuuden kanssa. |
Kelpoisuusteksti |
Kirjoita viesti, joka tulee näkyviin, kun syötetty arvo ei toteuta Kelpoisuussääntö-ominaisuuden lauseketta. |