Internet-sähköpostitilien määrittäminen Outlook 2013:ssa ja Outlook 2016:ssa

Internet-sähköpostin automaattinen havaitseminen ja määritys

Huomautus Nämä vaiheet edellyttävät, että tiedät Internet-palveluntarjoajasi antaman sähköpostiosoitteen ja salasanan.

1. Käynnistä Outlook.

2. Valitse Tiedosto-välilehti.

3. Valitse Tiedot-luokastaTiliasetukset >ja avattavasta valikosta Tiliasetukset.

4. Valitse Sähköposti-välilehdeltä Uusi.

5. Jos haluat määrittää uuden sähköpostitilin automaattisesti, määritä seuraavat asetukset Lisää uusi tili -valintaikkunan Automaattinen tilin määritys -kohdan Sähköpostitili-osassa:

   • Kirjoita koko nimesi Oma nimesi -ruutuun.

   • Kirjoita sähköpostiosoitteesi Sähköpostiosoite-ruutuun.
     
     Huomautus Saat tämän tiedon Internet-palveluntarjoajaltasi.

   • Kirjoita Internet-palveluntarjoajasi antama salasana Salasana-ruutuun.

   • Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -ruutuun ja valitse sitten Seuraava, jolloin automaattinen tilin määritysprosessi alkaa.
     
     Outlook yrittää sitten automaattisesti määrittää tilisi. Jotkin Internet-palveluntarjoajat edellyttävät koko sähköpostiosoitteen kirjoittamista Käyttäjänimi-kenttään. Jos haluat, että Outlook lisää sähköpostisi salasanan automaattisesti, varmista, että Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutu on valittu. Jos tilisi määrittäminen onnistuu, Uuden sähköpostitilin lisääminen -valintaikkunassa ilmoitetaan, että tilin luonti onnistui.

   • Valitse Valmis >Sulje.
     
     Huomautus Jos automaattinen määritys epäonnistuu, Automaattinen tilin määritys -toiminto yrittää muodostaa yhteyden käyttämällä salaamatonta yhteyttä. Jos tämäkin keino epäonnistuu, tili on määritettävä manuaalisesti.

Huomautus Nämä toimet edellyttävät, että tiedät Internet-palveluntarjoajan antaman sähköpostiosoitteen, salasanan sekä saapuvan ja lähtevän postin palvelimien nimet.

Manuaalinen Internet-sähköpostin määritys

Jos haluat määrittää Internet-sähköpostitilin manuaalisesti, tee seuraavat toimet Lisää uusi tili -valintaikkunassa:

1. Valitse Manuaalinen määritys tai lisäpalvelintyypit >Seuraava.

2. Valitse POP tai IMAP >Seuraava.

3. Määritä seuraavat asetukset Käyttäjätiedot-kohdassa:

   • Kirjoita koko nimesi Oma nimesi -ruutuun.

   • Kirjoita koko sähköpostiosoitteesi Sähköpostiosoite-ruutuun.
     
     Huomautus Saat tämän tiedon Internet-palveluntarjoajaltasi.

4. Valitse sähköpostitilisi tyyppi Palvelimen tiedot -osan Tilin tyyppi -ruudussa. Jos valitset POP3- tai IMAP-vaihtoehdon Account Type -ruudussa, määritä seuraavat asetukset:

   • Kirjoita palvelimen nimi Saapuvan postin palvelin -ruutuun pienillä kirjaimilla. Nimi voi olla muodossa "mail.contoso.com". Nimi voi myös olla IP-osoitemuodossa, kuten 172.12.0.0.

   • Kirjoita lähtevän postin palvelimen nimi Lähtevän postin palvelin (SMTP) -ruutuun pienillä kirjaimilla. Nimi voi olla muodossa "mail.contoso.com". Nimi voi myös olla IP-osoitemuodossa, kuten 172.12.0.0.

5. Määritä seuraavat asetukset Kirjautumistiedot-kohdassa:

   • Kirjoita käyttäjänimesi Käyttäjänimi-ruutuun. Käyttäjänimi on yleensä @-merkin vasemmalla puolella oleva osa sähköpostiosoitettasi. Jotkin Internet-palveluntarjoajat edellyttävät koko sähköpostiosoitteen antamista. Jos asia on näin, ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan.

   • Kirjoita Internet-palveluntarjoajasi antama salasana Salasana-ruutuun.

   • Jos haluat Outlookin muistavan sähköpostitilisi salasanan, valitse Muista salasana -valintaruutu.

6. Jos Internet-palveluntarjoaja edellyttää suojattua salasanan vahvistusta, valitse Vaadi suojattua salasanan vahvistusta (Secure Password Authentication) kirjauduttaessa -valintaruutu.

7. Valitse Testaa tilin asetukset. Kun valitset Testaa tilin asetukset, tapahtuu seuraavaa:

   • Järjestelmän yhteys Internetiin varmistetaan.

   • Sinut kirjataan SMTP-palvelimeen.

   • Sinut kirjataan POP3-palvelimeen.

   • Jos POP3-palvelimeen on kirjauduttava ensin, Outlook tekee Kirjaudu saapuvan postin palvelimeen ennen postin lähettämistä -valinnan automaattisesti.

   • Testiviesti lähetetään. Tässä viestissä kerrotaan muutokset, jotka Outlook on mahdollisesti tehnyt aluksi määritettyihin asetuksiin.

8. Valitse Seuraava > Valmis.

Palvelinmäärityksen lisäasetukset

Jos haluat muuttaa sähköpostitiliäsi, avaa Internet-sähköpostin asetukset -valintaikkuna valitsemalla Lisää asetuksia.

Internet-sähköpostin asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdessä voi määrittää POP3- ja SMTP-palvelimien portit sekä palvelimen aikakatkaisuasetukset ja toimitusasetukset. Lisäksi voit määrittää, tarvitseeko palvelin salattua kanavaa.

Jotkin Internet-palveluntarjoajien postipalvelimet edellyttävät nyt suojattua (SSL) porttia sekä POP3- että SMTP-palvelimille. Internet-palveluntarjoajasi osaa kertoa, tarvitseeko sähköpostitilisi näitä asetuksia.

Toimitusasetusten avulla voit lukea viestin niin, että se jätetään palvelimelle tietyksi ajaksi. Tästä ominaisuudesta on hyötyä etenkin silloin, kun käytät samaa sähköpostitiliä useammassa kuin yhdessä tietokoneessa. Outlook käyttää tätä ominaisuutta oletusarvoisesti siten, että viestien kopiot poistetaan palvelimesta 14 päivän kuluttua. Jos et halua säilyttää viestien kopioita palvelimessa, poista Jätä viesteistä kopio palvelimeen -valintaruudun valinta.

Internet-palveluntarjoajien asetukset (Outlookin manuaalinen määritys)

Suosittelemme, että pyydät Internet-palveluntarjoajalta täsmälliset saapuvan ja lähtevän postin palvelimien nimi- ja asetustiedot, joita tarvitaan Internet-sähköpostitilin käyttämiseen Outlookissa. Tässä oleva luettelo sisältää vain joidenkin Yhdysvalloissa toimivien Internet-palveluntarjoajien tiedot, eikä luettelo ole välttämättä ajantasainen.

Saapuvan postin (POP3) palvelimen nimet ja asetukset:
 

Lähtevän postin (SMTP) palvelimen nimet ja asetukset:

Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja Internet-sähköpostitilin määrittämisestä muissa Outlook-versioissa:

Internet-sähköpostitilin määrittäminen Outlook 2010:ssä

Internet-sähköpostitilien määrittäminen Outlook 2007:ssä ja Outlook 2003:ssa