Järjestele ideoita Whiteboardissa Microsoft 365 Copilotilla

Suunnittelijaryhmä työskentelee asiakkaansa verkkosivuston uudelleensuunnittelun parissa. He järjestävät aivoriihen ja tallentavat ideansa muistilapuiksi Whiteboardin avulla. Istunnon jälkeen tiimillä on paljon ideoita hajallaan luonnoslehtiössä.

Tiimi päättää käyttää Copilotin Luokittele-ominaisuutta, jotta kaikki ideat voidaan järjestää järkevästi. Tämän ominaisuuden avulla he voivat ryhmitellä samankaltaiset ideat automaattisesti yhteen ja luokitella ne kuvaaviin otsikoihin. Näin työryhmän on helpompi tarkastella ideoita ja päättää, mitä ideoita voisi toteuttaa.

Pääsuunnittelija suorittaa aivoriihen luonnoslehtiössä seuraavat vaiheet:

1. Valitse Whiteboardin työkalurivin vierestä Copilot-painike.

2. Valitse Copilot-valikosta Luokittele.

   1. Copilot valitsee automaattisesti kaikki muistilaput luonnoslehtiön näkymässä.

3. Aloita luokitteluprosessi valitsemalla Luokittele.

   1. Copilot järjestää kaikki ideat luokkiin otsikoiden avulla.

4. Valitse Luo uudelleen, jos haluat nähdä eri tavan järjestää ideat.

   1. Copilot luokittelee muistilaput uudelleen.

5. Valitse Säilytä, jos haluat valita Copilotin ehdottamat luokat.

Whiteboardin Copilotin Luokittele-ominaisuus auttaa tiimiä järjestämään ideansa ja tekemään aivoriihestä tuottavamman. Suunnittelutiimi voi nyt käyttää enemmän aikaa ideoidensa toteuttamiseen ja vähemmän aikaa organisointitehtäviin.