Käytä Copilot-kehotevalikoimaa näytönlukuohjelman kanssa

Sisältö

• Copilot-kehotteiden käyttäminen Wordissa ja PowerPointissa

• Copilot-kehotteiden käyttäminen Microsoft 365 Copilot Chat

• Kopioi ja jaa kehotteita Copilot Chat

Copilot kehotteiden käyttäminen Word ja PowerPointissa

1. Avaa PowerPoint tai Word luodaksesi uuden asiakirjan tai avataksesi aiemmin luodun asiakirjan. 

2. Siirry valintanauhan asetuksissa sarkaimella, kunnes pääset Copilot-painikkeeseen. Kun kuulet "Copilot-vaihtopainike ei käytössä", paina Enter-näppäintä.  Copilot-keskusteluruutu avautuu, ja siinä on esittelyteksti ja muutama esimerkkikehote.

3. Siirry Copilot keskusteluruudussa sarkaimella ja tarkastele kehotteita valitsemalla Näytä kehotteet -painike.

4. Voit suodattaa kehotteet tehtävän ja työn tyypin mukaan. Toimi seuraavasti:

   1. Jos haluat suodattaa kehotteet Tehtävän mukaan, siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Tehtävän yhdistelmäruutu kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näkyviin avautuu pikavalikko, jossa on useita tehtäviä. Selaa vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   2. Jos haluat suodattaa kehotteet työn tyypin mukaan, käytä sarkainta, kunnes kuulet "Työn tyyppi -yhdistelmäruutu kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Selaa työtyyppejä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

5. Siirry sarkaimella ja valitse Tallennetut kehotteet -painike, tarkastele kaikkia tallennettuja kehotteita painamalla Enter-näppäintä.

6. Jos haluat tarkastella muita kehotteita, siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Näytä kaikki kehotteet -linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Copilotin kehotevalikoima käyttäminen Microsoft 365 Copilot Chat

1. Avaa Microsoft 365 Copilot Chat.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloitus-vaihtopainike käytössä".

3. Siirry alanuolinäppäintä käyttävään Microsoft 365 Copilot Chat  ja valitse se. Microsoft 365 Copilot Chat-ikkuna avautuu, ja siinä on esittelyteksti ja muutama esimerkkikehote.   

4. Selaa esimerkkikehotteita ja valitse haluamasi. Kehote tulee näkyviin Copilot-kehote muokkausruutuun. Luo vastaus Copilot Chat-ruudussa painamalla Enter-näppäintä.

   1. Jos haluat tarkastella lisää kehotteita, siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Näytä kehotteet -painike". Paina sitten Enter-näppäintä. Copilotin kehotevalikoima-valintaikkuna avautuu.

   2. Siirry Sarkain-näppäimellä Microsoftin kehotteeseen, valitse sitten Kehotteet-välilehtioikealla nuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

   3. Valitse luettelosta tallennettu kehote ja paina Enter-näppäintä. Kehote näkyy suoraan keskustelusyötteen muokkausruudussa.

   4. Voit suodattaa kehotteet luontitoiminnon ja tehtävän mukaan. Toimi seuraavasti:

      • Jos haluat suodattaa kehotteet Luotu-vaihtoehdon mukaan, siirry sarkainnäppäimellä, kunnes kuulet "Luotu kaikilla yhdistelmäruuduilla kutistettu". Paina sitten Enter-näppäintä.

      • Näkyviin tulee pikavalikko, jossa on kolme vaihtoehtoa, eli Kaikki, Minä ja Microsoft. Selaa vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä.

      • Jos haluat suodattaa kehotteet tehtävän mukaan, siirry sarkaimella, kunnes kuulet viestin "Tehtävän yhdistelmäruutu kutistettu". Paina sitten Enter-näppäintä.

      • Näkyviin avautuu pikavalikko, jossa on neljä tehtävää: Catch up, Learn, Ask ja Create. Selaa vaihtoehtoja ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä.

Kopioi ja jaa kehotteita Copilot Chat

Voit kopioida ja jakaa kehotteita suoraan Microsoft 365 Copilot -sovellus Copilot Chat. 

1. Paina Windows-näppäintä , kirjoita hakuruutuunMicrosoft 365 Copilotja avaa sovellus painamalla Enter-näppäintä.

2. Siirry Keskustelussa sarkaimella Viestin kopiokomento -syöttökenttään.

3. Siirry syöttökentän alapuolella olevaan ehdotettujen kehotteiden luetteloon painamalla sarkainnäppäintä.

   • Siirry haluamaasi kehotteeseen sarkaimella tai nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

     Huomautus: Kun olet selannut ehdotettujen kehotteiden luetteloa, voit siirtyä sarkaimellaNäytä lisää -painikkeeseen. Avaa lisäkehotteet painamalla Enter-näppäintä ja käytä Kehotevalikoima saadaksesi lisää vaihtoehtoja.

4. Muokkaa tai täytä kehote kertoaksesi Copilotille, mitä haluat sen tekevän, ja lähetä se sitten painamalla Enter-näppäintä.

5. Kun Copilot on vastannut, siirry keskusteluhistoriassa lähettämääsi kehotteeseen painamalla sarkainta tai nuolinäppäimiä. Avaa sitten käytettävissä olevat vaihtoehdot, kuten Muokkaa, Kopioi, Ajoita tämä kehote, Tallenna kehote ja Kopioi kehotelinkki, painamalla Enter-näppäintä.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kopioi kehotelinkki -painike", ja kopioi sitten kehotelinkki painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin "Kehotelinkki luotu ja kopioitu".

7. Siirrä kohdistus ilmoitukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+M.

8. Sulje ilmoitus painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sisältö

• Siirry Copilotin kehotevalikoima

• Copilot-kehotteiden suodattaminen

• Kehotteen kopioiminen

• Kehotteen jakaminen

• Copilot-kehote tallentaminen

• Kokeile Copilot Chat tai sovellusten kehotteita

• Sovelluksen Copilotin kehotevalikoima käyttäminen

• Copilotin kehotevalikoima käyttäminen Microsoft 365 Copilot Chat

• Kopioi ja jaa kehotteita Copilot Chat

Siirry Copilotin kehotevalikoima

Copilotin kehotevalikoima sisältää erilaisia kehotteita, joiden avulla voit auttaa käyttäjiä tehtävien automatisoinnissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Se sisältää toimintoja siirtymiseen, suodattamiseen, tallentamiseen ja kehotteiden kokeilemiseen Copilot Chat tai sovelluksissa.

1. Avaa Copilotin kehotevalikoima Microsoft Edgessä.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Kirjaudu sisään". Siirry sitten kirjautumissivulle painamalla Enter-näppäintä .

3. Kirjaudu Sisään Microsoft-tiliisi kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

4. Kun avaat sivun, kohdistus on Tutustu tuotteisiin -sivulla. Sarkain-näppäimellä voit selata sivun vuorovaikutteisia elementtejä, kuten Copilot-opetusvideoita, Eri Microsoft-sovellusten Copilot-videoita, kehoteluokkia ja ominaisuuksien kuvauksia.

5. Jos haluat tarkastella muita kehotteita, valitse sarkaimellaNäytä kaikki kehotteet ja siirry sitten kyseiselle sivulle painamalla Enter-näppäintä . Vaihtoehtoisesti voit siirtyä sarkaimella ja valita Kehotteet kokeilla linkkiä Tutustu tuotteisiin -sivulla ja tarkastella muita kehotteita painamalla Enter-näppäintä.

6. Kun Kehotteet kokeilla -sivu avautuu, käytä sarkainta, kunnes kuulet "Kehotteet luettelo", ja valitse sitten kehotekortti ylä- tai alanuolinäppäimellä.

7. Kun käytät kehotekorttia, selaa käytettävissä olevia painikkeita sarkaimella (kehotteen tekijä, jaa-painike ja sitten tallenna-painike) ja paina Enter-näppäintä.

8. Jos haluat kopioida tai saada lisätietoja kehotteesta, keskity tiettyyn kehotekorttiin ja paina Enter-näppäintä. Tämä avaa ikkunan, jossa on kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot, tiedot ja vastaavat ehdotetut kehotteet.

Copilot kehotteiden suodattaminen

Käytä suodattimia, jotta löydät helposti tarpeitasi parhaiten vastaavan kehotteen.

1. Kehotteiden suodattaminen sovelluksen mukaan:

   1. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Sovelluksen yhdistelmäruutu", ja laajenna sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .

   2. Siirry haluamaasi sovellukseen ylä - tai alanuolinäppäimellä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä .

2. Kehotteiden suodattaminen tehtävän mukaan:

   • Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tehtävän yhdistelmäruutu", ja laajenna sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .

   • Siirry haluamaasi kohteeseen ylä - tai alanuolinäppäimellä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä .

3. Kehotteiden suodattaminen työtyypin mukaan:

   • Paina sarkainta , kunnes kuulet "Työn tyyppi -yhdistelmäruutu", ja laajenna sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .

   • Siirry haluamaasi kohteeseen ylä - tai alanuolinäppäimellä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä .

4. Kehotteiden suodattaminen Copilot-agentin mukaan:

   • Paina sarkainta , kunnes kuulet "Copilot-agentin yhdistelmäruutu", ja laajenna sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .

   • Siirry haluamaasi kohteeseen ylä - tai alanuolinäppäimellä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä .

Kehotteen kopioiminen

Jos haluat kopioida kehotteen Copilotin kehotevalikoima, toimi seuraavasti: 

1. Käytä Kehotteet kokeilla -sivulla sarkainta, kunnes kuulet "Kehotteet luettelo", ja siirry sitten kehotekorteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse haluamasi kehote painamalla Enter-näppäintä.

2. Siirry Sarkain-näppäimelläKopioi kehote -painikkeeseen ja kopioi kehote painamalla Enter-näppäintä .

3. Avaa haluamasi sovellus. Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Kopioija.

4. Liitä kehote kehotteen muokkausruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V ja luo sitten vastaus painamalla Enter-näppäintä .

Kehotteen jakaminen

Jos haluat tallentaa kehotteen Copilotin kehotevalikoima, toimi seuraavasti:

1. Käytä Kehotteet kokeilla -sivulla sarkainta, kunnes kuulet "Kehotteet luettelo", ja siirry sitten kehotekorteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse haluamasi kehote painamalla Enter-näppäintä.

2. Jos haluat jakaa kehotteen muiden kanssa, valitse Sarkain-näppäimelläjaa kehotepainike kehotekortissa ja luo sitten jaettava osoite painamalla Enter-näppäintä .

Voit hallita aiemmin jakamasi kehotteen käyttöoikeuksia seuraavasti:

1. Siirry Kehotteet ja kokeile sivua ja valitse Jaetun kehotteen käytön hallinta -painike ja avaa sitten Jaettujen kehotteiden hallinta -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

2. Valitse Sarkain-näppäimelläLopeta jakaminen -painike ja avaa Lopeta kehotevalintaikkuna painamalla Enter-näppäintä .

3. Valitse Lopeta jakaminen -painike sarkaimella ja lopeta kehotteen jakaminen painamalla Enter-näppäintä.

   Vihje: Monet kehotteet ovat mukautettavissa, joten voit muokata niitä tarpeidesi mukaan. Kehotteen mukautettava osa löytyy hakasulkeiden välistä. Voit esimerkiksi luoda kehotteessa "Luo esitys siitä, miten [tehokkaasti vapaaehtoinen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille] dialla siitä, miten vaikutus arvioidaan", voit muokata kehotetta ja sisällyttää esitykseen haluamasi tiedot.

Copilot kehotteen tallentaminen

Copilotin kehotevalikoima Tallenna kehotteet -toiminnon avulla voit helposti käyttää usein käytettyjä tai luotuja kehotteita.

Jos haluat tallentaa usein käytetyt kehotteet, jotka ovat Copilotin kehotevalikoima, toimi seuraavasti:

1. Käytä Kehotteet kokeilla -sivulla sarkainta, kunnes kuulet "Kehotteet luettelo", ja siirry sitten kehotekorteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.

2. Kun olet valinnut kehotteen, jonka haluat tallentaa, valitse Sarkain-näppäimelläTallenna kehote -painike ja paina Enter-näppäintä.

   Huomautus: Kehote tulee näkyviin Kehotteet-välilehteen vastaavan sovelluksen Copilotin kehotevalikoima-valintaikkunassa.

Luo uusia kehotteita Microsoft 365 -sovellusten Copilot-sovelluksella tai tallenna olemassa olevat kehotteet myöhempää käyttöä varten. Tallennetut kehotteet tallennetaan Copilotin kehotevalikoima Tallennetut Kehotteet -osaan, jotta niitä on helppo käyttää ja käyttää uudelleen.

Voit luoda uuden kehotteen ja lisätä sen Microsoft 365 Copilot Chat. tallennetun kehoteluettelon ohjeiden mukaisesti:

1. Avaa Microsoft 365 Copilot Chat Microsoft Edgessä.

2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Aloitus, valitse sitten Copilotalanuolinäppäimellä ja avaa Copilot-keskustelu painamalla Enter-näppäintä.

3. Siirry sarkaimella , kunnes kuulet viestin "keskustelun syötteen muokkaus". Kirjoita sitten kehote syöttökenttään.

4. Valitse Sarkain-näppäimelläLähetä-painike ja luo vastaus painamalla Enter-näppäintä .

5. Kun vastaus on luotu, käytä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet viestin "Copilot said ja sen jälkeen luotu vastaus".

6. Valitse lähettämäsi kehote ylänuolinäppäimellä , avaa pikavalikko painamalla Enter-näppäintä ja valitse sitten Vasen tai oikea nuoli -näppäimelläTallenna-painike ja avaa Tallenna tämä kehote -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä .

7. Sarkain-näppäimellä, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna sitten kehote Copilotin kehotevalikoimapainamalla Enter-näppäintä.

Näet tallennetut kehotteet sovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa sovellus ja avaa Copilot-keskusteluruutu valitsemalla kopioija valintanauhasta.

2. Valitse Näytä kehotteet -painike sarkaimella ja avaa Copilotin kehotevalikoima-valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

3. Siirry sarkaimella , kunnes kuulet viestin "Tallennetut kehotteet -painike", ja paina Enter-näppäintä , jotta näet kaikki tallennetut kehotteet.

Kokeile Copilot Chat tai sovellusten kehotteita

Tämän integroinnin avulla käyttäjät voivat helposti avata sivustossa valitsemansa kehotteet suoraan tarvittaviin sovelluksiin, kuten Word, Exceliin, PowerPointiin jne.

Lisäksi käyttäjät voivat käyttää näitä kehotteita Copilot Chat, varmistaen saumattoman siirtymisen etsinnästä aktiiviseen käyttöön sovelluksessa.

1. Käytä Kehotteet kokeilla -sivulla sarkainta, kunnes kuulet "Kehotteet luettelo", ja siirry sitten kehotekorteissa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

2. Kun olet valinnut kehotteen Copilotin kehotevalikoima, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kokeile", jota seuraa jokin Microsoft-tuotteista, kuten Word, Excel, Copilot Chat, PowerPoint, Teams jne.  Jos esimerkiksi näytönlukuohjelma ilmoittaa "Kokeile Word", paina Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu. 
   Valitse haluamasi Word asiakirja alanuolinäppäimellä ja pudota se sitten Copilot-keskusteluruutuun painamalla Enter-näppäintä.

Copilotin kehotevalikoima käyttäminen Microsoft 365 -sovelluksessa

Voit käyttää Copilotin kehotevalikoima Microsoft 365 -sovelluksissa. Toimi seuraavasti.

1. Avaa haluamasi sovellus (kuten Word tai Excel) selaimessa.

2. Luo uusi asiakirja tai avaa aiemmin luotu asiakirja.

3. Avaa Copilot-keskusteluruutu valitsemalla valintanauhasta Kopioija.

4. Siirry Sarkain-näppäimellä Copilot-keskusteluruudussa ja tarkastele kehotteita valitsemalla Näytä kehotteet -painike.

5. Voit suodattaa kehotteet tehtävän ja työn tyypin mukaan. Toimi seuraavasti:

   1. Jos haluat suodattaa kehotteet Tehtävän mukaan, siirry sarkaimella , kunnes kuulet "Tehtävän yhdistelmäruutu kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näkyviin avautuu pikavalikko, jossa on useita tehtäviä. Selaa vaihtoehtoja ylä - tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .

   2. Jos haluat suodattaa kehotteet työn tyypin mukaan, käytä sarkainta , kunnes kuulet "Työn tyyppi -yhdistelmäruutu kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Selaa työtyyppejä ylä - tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .

6. Siirry sarkaimella ja valitse Tallennetut kehotteet -painike, tarkastele kaikkia tallennettuja kehotteita painamalla Enter-näppäintä .

7. Jos haluat tarkastella muita kehotteita, siirry sarkaimella , kunnes kuulet "Näytä kaikki kehotteet -linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Copilotin kehotevalikoima käyttäminen Microsoft 365 Copilot Chat

Voit käyttää Copilot Chat Copilotin kehotevalikoima. Toimi seuraavasti. 

1. Avaa Microsoft 365 Copilot Chat Microsoft Edgessä.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin Aloitus, ja valitse sitten alanuolinäppäimelläCopilot ja avaa Copilot Chat painamalla Enter-näppäintä.

3. Selaa esimerkkikehotteita ja valitse haluamasi kehote. Kehote tulee näkyviin keskustelun syötteen muokkausruutuun. Luo vastaus Copilot Chat-ruudussa painamalla Enter-näppäintä.

4. Jos haluat tarkastella muita kehotteita, siirry sarkaimella , kunnes kuulet "Näytä kehotteet -painike". Paina sitten Enter-näppäintä. Copilotin kehotevalikoima-valintaikkuna avautuu.

5. Siirry Sarkain-näppäimellä Microsoftin kehotteeseen, valitse sitten Kehotteet-välilehtioikealla nuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

6. Valitse luettelosta tallennettu kehote ja paina Enter-näppäintä. Kehote näkyy suoraan keskustelusyötteen muokkausruudussa.

7. Voit suodattaa kehotteet luontitoiminnon ja tehtävän mukaan. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat suodattaa kehotteet Luotu-vaihtoehdon mukaan, siirry sarkainnäppäimellä, kunnes kuulet "Luotu kaikilla yhdistelmäruuduilla kutistettu". Paina sitten Enter-näppäintä.

   • Pikavalikko, jossa on kolme vaihtoehtoa, eli Kaikki, Minä ja Microsoft, avautuu. Selaa vaihtoehtoja ylä - tai alanuolinäppäimellä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä .

   • Jos haluat suodattaa kehotteet tehtävän mukaan, siirry sarkaimella, kunnes kuulet viestin "Tehtävän yhdistelmäruutu kutistettu". Paina sitten Enter-näppäintä.

   • Näkyviin avautuu pikavalikko, jossa on neljä tehtävää: Catch up, Learn, Ask ja Create. Selaa vaihtoehtoja ylä - ja alanuolinäppäimillä ja valitse valintaruutu painamalla Enter-näppäintä .

Kopioi ja jaa kehotteita Copilot Chat

Voit kopioida ja jakaa kehotteita suoraan Microsoft 365 Copilot -sovellus Copilot Chat. 

1. Avaa Microsoft 365 Copilot Chat ja kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, jos et ole vielä kirjautunut sisään.

2. Siirry Keskustelussa sarkaimella Viestin kopiokomento -syöttökenttään.

3. Siirry syöttökentän alapuolella olevaan ehdotettujen kehotteiden luetteloon painamalla sarkainnäppäintä.

   • Siirry haluamaasi kehotteeseen sarkaimella tai nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

     Huomautus: Kun olet selannut ehdotettujen kehotteiden luetteloa, voit siirtyä sarkaimellaNäytä lisää -painikkeeseen. Avaa lisäkehotteet painamalla Enter-näppäintä ja käytä Kehotevalikoima saadaksesi lisää vaihtoehtoja.

4. Muokkaa tai täytä kehote kertoaksesi Copilotille, mitä haluat sen tekevän, ja lähetä se sitten painamalla Enter-näppäintä.

5. Kun Copilot on vastannut, siirry keskusteluhistoriassa lähettämääsi kehotteeseen painamalla sarkainta tai nuolinäppäimiä. Avaa sitten käytettävissä olevat vaihtoehdot, kuten Muokkaa, Kopioi, Ajoita tämä kehote, Tallenna kehote ja Kopioi kehotelinkki, painamalla Enter-näppäintä.

6. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kopioi kehotelinkki -painike", ja kopioi sitten kehotelinkki painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin "Kehotelinkki luotu ja kopioitu".

7. Siirrä kohdistus ilmoitukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+M.

8. Sulje ilmoitus painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.