Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Tapoja, joilla käyttäjät voivat käyttää hakutoimintoja, voidaan tehostaa useilla eri tavoilla. Tässä artikkelissa esitellään joitakin yleisimmistä tavoista, kuten hallittujen ominaisuuksien, haun käyttöalueiden, parhaiden valintojen avainsanojen, liitettyjen sijaintien ja hakutulossivun tarkennuspaneelin käyttäminen.
Hallittujen ominaisuuksien käyttäminen
Kun hakupalvelu indeksoi sivustoja, se etsii ominaisuuksia (tai metatietoja tai määritteitä), jotka liittyvät tiedostoihin. Hakupalvelun löytämiä ominaisuuksia kutsutaan myös indeksoiduiksi ominaisuuksiksi. Nämä ominaisuudet luodaan SharePointissa tai tiedostoissa eri sijainneissa. Esimerkiksi tiedostokirjaston sarake voidaan määrittää tallentamaan päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedostoja ladataan palvelimeen, tai sisällöille voidaan määrittää tiettyjä sisältötyyppejä. Kummassakin tapauksessa nämä lisätiedot helpottavat tiedostojen etsimistä.
Hallittuja ominaisuuksia luodaan julkaistuille metatiedoille, jotta ne voidaan indeksoida SharePointissa ja tulokset voidaan saada näkymään hakutuloksissa. Kun ensimmäinen hakupalvelu on indeksoinut uuden sisällön, hakupalvelun järjestelmänvalvojan tulisi tarkistaa hallittujen ominaisuuksien luettelo. On yleistä, että eri tiedostot käyttävät samoista ominaisuuksista eri nimiä. Esimerkiksi tiedoston luoneen henkilön nimen ilmaisevan ominaisuuden nimenä voi yhdessä tiedostossa olla "tekijä", toisessa "kirjoittaja" ja kolmannessa "ominaisuus3". Voit yhdistää nämä kaikki indeksoidut ominaisuudet hallituksi Tekijä-ominaisuudeksi, jolloin hakutulokset sisältävät asianmukaiset tulokset kaikista tiedostoista, kun käyttäjä tekee hakukyselyn tekijän mukaan.
Voit tarkastella metatieto-ominaisuuksia keskitetyn hallinnan Haun hallinta -sivulla valitsemalla Kyselyt ja tulokset -kohdassa Metatieto-ominaisuudet.
Käyttöalueet
Käyttöalue on määritetty sisältö, kuten sivustoryhmä. Kun määrität käyttöalueita, käyttäjät voivat tehdä hakuja tarkennetusta hakusisällöstä. Kun määrität käyttöalueen, voit rajoittaa hakuja haluamallasi tavalla muodostamalla sijaintisäännöistä ja ominaisuussäännöistä tarvittavia yhdistelmiä. Käyttöalue voi esimerkiksi ohjata kyselyn tiettyihin sivustoihin tai tiedostoihin, joissa on tiettyjä ominaisuuksia. Kun käyttäjät etsivät sisältöä sivustosta, käyttöalueeksi määritetään automaattisesti kyseinen sivusto ja kaikki sen alisivustot. Kun käyttäjät etsivät sisältöä tulossivulta tai hakukeskuksesta, käyttöalueeksi määritetään automaattisesti Kaikki sivustot. Voit helpottaa sisällön löytämistä sallimalla käyttäjien valita haun kohteeksi pienempiä sisältöjä.
Käyttöalueet on määritettävä keskitetyssä hallinnassa. Hakupalvelusovelluksen Haun hallinta -sivulla voit lisätä uusia käyttöalueita tai muuttaa aiemmin määritettyjen käyttöalueiden asetuksia.
Kun käyttöalue on määritetty keskitetyssä hallinnassa, sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai sivuston omistaja voi sallia käyttäjille käyttöalueen käytön WWW-osien, kuten Hakuruutu-WWW-osan, avulla.
Voit näyttää käyttöalueet käyttäjille Hakukeskus-sivun Hakuruutu-WWW-osassa seuraavasti:
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Muokkaa sivua.
-
Napsauta hakuruutu-WWW-osavalikon nuolta ja valitse Muokkaa WWW-osaa.
-
Valitse Käyttöalueiden avattava luettelo -osassa Näytä käyttöalueiden avattava valikko.
Lisätietoja käyttöalueiden ja käyttöaluesääntöjen luomisesta ja hallinnasta on TechNet-sivuston Enterprise Search Center -osassa. Lisätietoja WWW-osien käyttämisestä ja muokkaamisesta on SharePoint Server "14" -ohjelman ohjeessa.
Parhaiden valintojen avainsanat
Käyttämällä parhaiden valintojen avainsanoja käyttäjät voivat käyttää hakusanoja (avainsanoja), joita organisaatiossa käytetään usein ja joiden avulla voidaan löytää usein käytettyjä sivustoja (parhaita valintoja). Parhaiden valintojen avainsanoja käyttämällä voit ohjata käyttäjiä sivustoihin, joista uskot olevan heille eniten hyötyä. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja määrittää parhaiden valintojen avainsanat, joten hän voi suoraan vaikuttaa hakutuloksiin riippumatta keskitetystä hallinnasta periytyvistä asetuksista.
Kun käyttäjä sisällyttää avainsanan tai jonkin sen synonyymin hakukyselyyn, hakutulossivulle ennen muita tuloksia tulee näkyviin parhaiden valintojen linkkejä. Avainsanojen avulla voidaan luoda organisaatiossa käytettyjen nimien ja termien luettelo. Määrittämällä parhaiden valintojen avainsanoja voit tehostaa hakutuloksia ja ohjata käyttäjiä suositeltuihin resursseihin.
Voit käyttää avainsanoja ja Parhaat valinnat -asetuksia valitsemalla hakukeskussivustosta Sivuston toiminnot ja Sivuston asetukset ja valitsemalla Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Hakusanat.
Liitettyjen sijaintien lisääminen
Liitetty haku kohdistaa haun samanaikaisesti useaan online-tietokantaan (liitettyyn sijaintiin) ja näyttää hakutulokset yhdellä hakutulossivulla. Lisäämällä liitettyjä sijainteja voit sallia hakukyselyjen lähettämisen etähakumoduuleihin ja syötteisiin, kuten www.bing.com-sivustoon. Sisäiset palvelimet eivät indeksoi liitettyjen sijaintien sisältöä. SharePoint Server "14" näyttää tulokset käyttäjille yhdessä organisaation sisäisten hakutulosten kanssa.
Voit lisätä ja määrittää hakutulossivun WWW-osia joko Liitetyt hakutulokset -WWW-osina tai Parhaat liitetyt tulokset -WWW-osina.
Jos haluat, että liitetyt hakutulokset näytetään jollakin muulla kuin oletushakutulossivulla, lisää sille sivulle, jolla haluat liitettyjen hakutulosten näkyvän, liitettyjen hakutulosten WWW-osa tai yleisimpien liitettyjen tulosten WWW-osa.
Voit hallita osaa liitettyjen hakujen WWW-osien hakutuloksista. Voit esimerkiksi määrittää, mitkä metatiedot tai kuinka monta linkkiä näytetään, muokkaamalla liitetyn sijainnin XSL (Extensible Stylesheet Language) -koodia. Voit myös määrittää hakutulosten ulkoasuasetuksia, kuten linkkitekstin värin tai fontin. Voit muokata kyselyä, joka lähetetään liitettyyn sijaintiin, kun käyttäjä kirjoittaa tietyn etuliitteen tai merkkijonon, käyttämällä käynnistyssääntöjä, jotka määritetään liitetyn sijainnin määrittämisen yhteydessä.
Lisätietoja liitettyjen sijaintien luomisesta ja hallinnasta on TechNet-sivuston Enterprise Search Center -osassa. Tietoja käynnistyssääntöjen luomisesta on hakumoduulin ohjeessa. Lisätietoja XSL:n käyttämisestä ja mukautettujen WWW-osien käyttämisestä on MSDN-sivustossa hakumoduulin ohjeessa.
Tarkennuspaneelin mukauttaminen
Tarkennuspaneeli on hakutulossivulle lisättävä WWW-osa, joka näyttää yhteenvedon hakutuloksista tiedostojen ominaisuuksien mukaan. Yhteenveto voi esimerkiksi ilmaista, että 50 ensimmäisen hakutuloksen joukossa on enimmäkseen Microsoft Word -tiedostoja ja seuraavaksi eniten Microsoft Excel -tiedostoja.
Tarkennuspaneelin avulla käyttäjät voivat myös muuttaa tapaa, jolla hakutulokset näkyvät. Tulokset voidaan näyttää esimerkiksi sisältötyypin (Word-tiedosto, laskentataulukko, esitys, WWW-sivu jne.), sisällön sijainnin (esimerkiksi SharePoint-sivustot), tekijän tai tiedoston muokkauspäivämäärän mukaan. Sivuston omistaja tai sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi mukauttaa tarkennuspaneelia muuttamalla WWW-osan ominaisuuksia. Voit esimerkiksi pienentää tai suurentaa näytettävien luokkien määrää tai muuttaa suodatusluokkien määritystiedostoja.
Lisätietoja tarkennuspaneelin mukauttamisesta on TechNet-sivuston Enterprise Search Center -osassa. Lisätietoja WWW-osien käyttämisestä ja muokkaamisesta on SharePoint Server "14" -ohjelman ohjeessa.
