KB 869470 – "Varaston kustannusvarianssi", "Tilausten käsittely" ja "Ostotilauksen käsittely"

TechKnowledge Content

Kustannusvarianssit Kun ostat ja myyt varastokohteita ostotilauksen käsittelyllä ja ostotilauksen käsittelyllä, saatat kohdata

neljää tilannetta, joissa kustannusvarianssi lasketaan. Kullakin näistä tilanteista on erilaiset ominaisuudet. kaikki tilanteet eivät tulostu Kustannusvarianssi-päivyriin eikä kaikkiin neljään kirjaa automaattisesti Pääkirjaan.


Neljä tilanteet ovat seuraavat:


1.Varastonimike sisältää ohituksen (negatiivinen määrä varastossa). Kohteet viedään varastosta nykyiseen hintaan. Kun varastonimikkeen ostotapahtuma ja määrä muuttuu positiiviseksi, tuotteen kustannus voi olla erilainen kuin nykyinen kustannus. Ohitetut kohteet on myyty käyttämällä virheellisiä kustannuksia.


2.Varastonimike on ostotilauksessa, mutta SILLÄ EI ole negatiivista määrää. Lähetys vastaanotetaan ostotilausta vastaan yhdellä kustannuksilla. Kun saamme laskun, toimittaja veloittaa meille eri kustannuksia (ylempi tai pienempi).


3. Varastonimikkeessä on ostotilaus, mutta SILLÄ EI ole negatiivista määrää. Lähetys vastaanotetaan ostotilausta vastaan yhdellä kustannuksilla. Ennen kuin lasku vastaanotetaan tuotteiden toimituksesta, myymme tuotteen asiakkaalle Sales Order Processing -palvelussa. Tuotteet myydään käyttämällä toimituksen kustannuksia. Kun saamme laskun toimittajalta, he veloitettiin eri kustannuksista. Tuotteet on myyty käyttämällä virheellisiä kustannuksia.


4.Varastonimikkeen arvonmääritysmenetelmä on LIFO tai FIFO Periodic. Säännöllisiä arvonmääritysmenetelmiä käytettiin vakiokustannuksia, kun kohteita myydään varastosta. Jos kohteen todelliset kustannukset (käytettäessä ostotilauksen käsittelyä) ovat erilaiset, nimikkeen vakiokustannukset lasketaan varianssi.


Esimerkki tilanteesta 1 Varasto näyttää käsin kynän varastossa olevan

-10:n määrän. Kun kohde myytiin ja sen ohittaminen aiheutti 10:n ohittamisen, varastoa ja tuotteiden kustannuksia päivitettiin käyttämällä tuotteen nykyisiä kustannuksia, jotka olivat 1,00 $Seuraavaksi ostimme 20 kynää


@ 1,25 $ jokaista. Tilauksen käsittely -kohdan lähetys ja lasku on kirjattu hintaan 1,25 $. Kun tämä lisäys julkaistaan, Kustannusvarianssi-päiväkirja tulostetaan julkaisuprosessin aikana. Kustannusvarianssi-päivyri tulostetaan, koska 10 kynää oli alun perin myyty 1,00 $:n kustannuksilla, mutta niiden myynti olisi pitänyt maksaa 1,25 $.

Raportissa näkyy 1,00 $:n ohitettujen yksikkökustannusten ja 1,25 $:n lähetys- ja laskukustannusten välinen ero. Raportissa on myös luettelo siitä, kuinka monta yksikköä varianssi on, 10.


Varianssi on kirjattava manuaalisesti pääkirjanpidossa myytyjen tuotteiden ja varaston kustannuksiin. Nämä tilit on kirjattu virheellisellä summalla ohitustapahtuman aikana.


Seuraavat manuaaliset säädöt on kirjattava pääkirjaan.

Kustannusten varianssi -päivyri tulostetaan aina, kun määrät kasvavat, kirjataan varastoon kohteelle, jonka ohitusasiakirja on olemassa.


Lisäystulos on jokin seuraavista: Palautusasiakirja Myyntitilauksen käsittelyn palautus -asiakirjassa Laskutuslähetys-asiakirjassa ostotilauksen käsittelylähetyksessä tai laskussa Ostotilauksen käsittelyn lisäys -säädössä, Lisää varianssia tai





Kaikki

siirtoasiakirjat

varastossa.

Tilanne 2:


Ostamme 10 kynää ostotilauksen käsittelyllä. Mustekynien lähetys vastaanotetaan, mutta emme saaneet laskua. Koska laskua ei sisällytetty, mustekynien hinta on arviolta 1,00 $, kun siirrymme lähetystä ja lähetämme sen. Seuraava tapahtuma tulos, kun lähetys on lähetetty.

Kaksi päivää myöhemmin, ja kun lähetys on lähetetty, saamme laskun. Laskussa kynien hinta on 1,25 $. Seuraavan tapahtuman tulos, kun lasku on julkaistu.

Tässä esimerkissä tulostetaan eri kustannusvarianssiraportti. POP-laskun kustannusten varianssipäiväkirja tulostetaan ilmoittamaan, että lähetys ja lasku ovat varianssit.


Varianssi on julkaistu osana tavallista tapahtumaa. Ostohinnan varianssitilin veloitus edustaa tätä kustannuseroa.


POP-laskun kustannusten varianssi -päivyri on oikein. Myytyjen tuotteiden kustannuksia tai varastoa ei tarvitse muuttaa, koska mustekyniä ei myyty toimitusajan ja laskun välillä.


Esimerkki tilanteesta 3


Ostamme 10 kynää ostotilauksen käsittelyllä. Mustekynien lähetys vastaanotetaan, mutta emme saaneet laskua. Koska laskua ei sisällytetty, mustekynien hinta on arviolta 1,00 $, kun siirrymme lähetystä ja lähetämme sen. Seuraava tapahtuma tulos, kun lähetys on lähetetty.

Kaksi päivää myöhemmin ja ennen laskun saamista asiakas ostaa viisi kynää. Myyntilasku syötetään Myyntitilauksen käsittely -kenttään. Laskussa kynien hinta on 3,00 $ ja kynien hinta 1,00 $.


Myyntitapahtuman jälkeen saamme lopuksi toimittajalta laskun Ostotilauksen käsittely -tapahtumaan. Laskussa kynien hinta on 1,25 $. Seuraavan tapahtuman tulos, kun lasku on julkaistu.

Tässä esimerkissä POP-laskun kustannusten varianssin päivyri tulostetaan ilmoittamaan, että lähetys ja lasku ovat varianssit, kuten esimerkissä 2.


Varasto- ja Myytyjen tuotteiden kustannukset -tilien muutokset mukautuvat siihen, että tuote myydään eri kustannuksilla kuin se laskutetaan.


Varianssi on julkaistu osana tavallista tapahtumaa. Ostohinnan varianssitilin veloitus edustaa tätä kustannuseroa.


Huomaa tästä raportista, että raportin tekstissä ei ole huomautusta. Myytyjen tuotteiden kustannusta tai varastoa ei tarvitse muuttaa manuaalisesti, koska se on jo lähetetty ostotilauslaskun jakolaskun osana. Tässä esimerkissä sekä myytyjen tuotteiden ja varaston varianssi että lähetyksen/laskun varianssi on päivitetty automaattisesti.


Esimerkki tilanteesta 4


Olemme luoneet uuden kohteen varastosta, tietokonepöydältä. Tietokonetietokone määritetään FIFO:n kausittaisen arvonmääritysmenetelmän avulla. Koska kaikissa säännöllisin arvonmääritysmenetelmin käytetään vakiokustannuksia, ohjelma syöttää vakiokustannukset, jotka ovat 40,00 $. Tällä hetkellä määrää ei ole käytettävissä.


Ostotilauksen käsittely -kenttään syötetään ostotilaus viidelle pöytätietokoneelle. Kun lähetys vastaanotetaan, pöytätietokoneen hinta on 45,00 $. Seuraava tapahtuma tulos, kun lähetys on lähetetty.

Lasku vastaanotetaan ja syötetään hintaan 45,00 $/ summa. Seuraavan tapahtuman tulos, kun lasku on julkaistu.

Kustannusvarianssiraporttiin ei tulosteta mitään, kun lähetys tai lasku on lähetetty.


Varianssi on julkaistu osana tavallista tapahtumaa. Ostohinnan varianssitilin veloitus edustaa tätä kustannuseroa.

Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID:22397 Ongelma-osassa kuvattu ongelma ei koske


Microsoft Dynamics GP 10.0:ta.