Microsoft 365 Copilot Chat on integroitu sovellukseen syvästi, joten voit hakea tietoja asiayhteydessä ja ryhtyä toimiin samalla, kun voit käyttää Outlookia rinnakkain keskustelun kanssa. Se tukee keskusteluja organisaatiosi tiedoista, internetistä, Saapuneet-kansiotasi ja kalenteriasi koskevia kysymyksiä, ja sen avulla voit myös ryhtyä toimiin suoraan Outlookissa.
Voit käyttää keskustelua kirjautumalla Outlookiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja valitsemalla Outlook-sovelluksen yläalueella olevan Copilot-painikkeen.
Se, mitä voit tehdä Copilot Chat Outlookissa, riippuu siitä, onko järjestelmänvalvoja määrittänyt Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeuden työpaikan tai oppilaitoksen tilille.
Copilot Chat Outlookissa ilman lisäosan käyttöoikeutta
Jos sinulla ei ole Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeutta työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit outlookin Copilot Chat avulla esittää kysymyksiä Saapuneet-kansiosta, kalenterista, kokouksista ja muista rajoitetuista tiedoista ja ryhtyä toimenpiteisiin suoraan Outlookissa. Seuraavassa on esimerkkejä kehotteiden tyypeistä:
-
"Tee yhteenveto viime viikon sähköposteista, jotka liittyvät [projektin tai asiakkaan nimeen]."
-
"Milloin on seuraava 1:1-kokoukseni, jossa on /name?"
-
"Laadi sähköpostipäivitys, jossa on yhteenveto asiakkaiden tilanteen laajenemisesta tältä viikolta."
-
"Ajoita kokous esimieheni kanssa."
-
"Merkitse kaikki esimieheni lukemattomat sähköpostiviestit."
-
"Määritä automaattinen vastaus ensi perjantaille."
Copilot Chat Outlookissa lisäosan käyttöoikeudella
Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeus työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit käyttää samoja kehotteita kuin käyttäjät, joilla ei ole lisäosan käyttöoikeutta, mutta voit myös käyttää Outlookin Copilot Chat saapuneet-, kalenteri-, kokous-, keskustelu- ja yritystietojen käsittelyyn esimerkiksi seuraavilla kehotteilla:
-
"Mitkä lukemattomat sähköpostiviestit ovat tärkeimpiä? Tee niistä yhteenveto, syntetisoi keskusteluihin ja asiakirjoihin liittyvä konteksti ja priorisoi järjestys, jossa minun pitäisi vastata."
-
"Kerro, kun seuraava kokous ohitustason esimiehen kanssa on ajoitettu, auta minua laatimaan nykyisiin projekteihin perustuva esityslista ja luo ensimmäinen luonnos ennakkolukemisesta."
-
"Luo tervetuliaissähköpostiviesti uudelle työntekijälle, mukaan lukien tiedot siitä, mitä heidän pitäisi tehdä ensimmäisten neljän viikon aikana, organisaatiokaavio tiimille, mukaan lukien tiedot kunkin henkilön roolista ja hänen nykyisistä projekteistaan sekä niihin liittyvät asiakirjat, jotka heidän pitäisi tarkistaa."
-
"Ajoita kokous käyttämällä /name-kohtaa, jotta voit keskustella [projektin tai asiakkaan nimestä.]"
Lisätietoja
Loistavan kehotteen kehittäminen: Näin saat kaiken irti Copilotista
