JOHDANTO
Kirjeiden ylläpito -ikkuna on Microsoft Dynamics GP:n Kokoelmat-hallinnassa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Voit luoda uuden kokoelmakirjeen Wordissa Kirjeen ylläpito -Microsoft Office avulla. Lisäksi voit muokata aiemmin luotua kokoelmakirjettä, joka on luotu Wordissa.
LISÄTIETOJA
Voit käyttää Kirjeen ylläpito -ikkunaa uuden kokoelmakirjeen luomiseen tai aiemmin luodun kokoelmakirjeen muokkaamista varten seuraavasti:
|
1. |
Valitse Kortit-valikossa Myynti ja valitse sitten Kokoelmakirjeet . |
|
2. |
Luo uusi kokoelmakirje kirjoittamalla Letter ID -kenttään kirjeen tunnus. Voit myös valita muokattavan aiemmin luodun kokoelmakirjeen kirjaintunnuksen. |
|
3. |
Valitse toimintotunnus Tarvittaessa Oletustoimintotunnus-luettelosta. |
|
4. |
Valitse Asiakirja Microsoft Word ruutu napsauttamalla. |
|
5. |
Napsauta kansiokuvaketta ja napsauta sitten kansiota, johon haluat tallentaa kokoelmakirjeen. |
|
6. |
Kirjoita Tiedostonimi-kenttään kokoelmakirjeen tiedostonimi ja valitse sitten Avaa . |
|
7. |
Käynnistä Word napsauttamalla sinistä oikealle osoittavaa painiketta. |
|
8. |
Napsauta tyhjässä Word-asiakirjassa Apuohjelmat-valikkoa. |
|
9. |
Napsauta Mukautetut työkalurivit -alueella mitä tahansa seuraavista otsikoista, niin saat näkyviin luettelon käytettävissä olevista kentistä, joita voit käyttää mukautetussa kirjeessä: • Lasku |
|
10. |
Napsauta kenttiä, jotka haluat lisätä kokoelmakirjeeseen. |
|
11. |
Valitse Tallenna ja sulje sitten Word. |
|
12. |
Tallenna kokoelmakirje valitsemalla Letter Maintenance (Kirjeiden ylläpito) -ikkunassa Save (Tallenna). |
Huomautuksia
• Jos käytät Microsoft Office Word 2007:ssä, asiakirja on tallennettava seuraavassa muodossa:
Word 97–2003 -asiakirja
• Letter-kirjoitusavustajan Kokoelma-luokka ei ole käytettävissä, jos Microsoft Dynamics GP on rekisteröity kokoelman hallintaa varten. Tämä tapahtuu myös Valmistele kokoelmakirje -vaihtoehdolle, kun napsautat Kirjoita kirjeitäAsiakas ylläpito -ikkunassa.
Varmista, että olet rekisteröitynyt kokoelmien hallintaan, valitsemalla Ohje-valikosta Tietoja Microsoft Dynamics GP:stä ja valitsemalla sitten Asetukset . Kokoelman hallinnan kokoelmakirjeiden hallinnassa on enemmän toimintoja kuin kirjainten kirjoitusavustajassa.
Voit käyttää kokoelmakirjeitä seuraavasti:
|
1. |
Valitse Kortit , Myynti ja valitse sitten Kokoelmakirjeet . |
|
2. |
Voit myös valita oletusarvoisen kokoelmakirjeen Kyselykirjeet-ikkunassa. Avaa Kyselykirjeet-ikkuna valitsemalla Tapahtumat , myynti ja sitten Kyselykirjeet . |
|
3. |
Luo Kokoelmakirjeet-ikkunassa kirje alusta alkaen Microsoft Dynamics GP:ssä tai valitse Microsoft Word-valintaruutu, jos haluat luoda kirjeen Wordissa. Voit kirjoittaa kirjaimen Wordissa ja selata sitten tiedostoon Kokoelmakirjeet-ikkunassa. |
|
4. |
Avaa Word ja muokkaa kirjettä napsauttamalla sinistä laajennusnuolta, jonka tiedosto on valittuna tässä ikkunassa. Käyttämäsi Word-version mukaan Microsoft Dynamics GP -työkalurivin sijainti vaihtelee. Työkalurivin painikkeilla voit kuitenkin lisätä kirjeeseen Kokoelmat-toiminnon. Voit esimerkiksi lisätä myöhässä olevien laskujen funktion kirjeeseen, ja kirje tulostaa asiakkaan myöhässä olevien laskujen luettelon. Voit myös lisätä funktioita ilman Wordin avulla kirjeen luontia Käyttämällä Kokoelman hallintakirjeiden ylläpito -ikkunaa. |
VASTUUVAPAUSLAUSEKE
MICROSOFT JA/TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT ANNA MITÄÄN HUOMAUTUKSIA TAI TAKUITA ASIAKIRJOJEN SISÄLTÄMIEN TIETOJEN SOPIVUUDESTA, LUOTETTAVUUDESTA TAI TARKKUUDESTA SEKÄ TÄSSÄ SIVUSTOSSA JULKAISTUISTA AIHEESEEN LIITTYVISTÄ KUVISTA ("MATERIAALIT") MIHINKÄÄN TARKOITUKSEEN.
MATERIAALI VOI SISÄLTÄÄ TEKNISIÄ EPÄTARKKUUKSIA TAI TYPOGRAFISIA VIRHEITÄ, JA NIITÄ VOIDAAN MUUTTAA MILLOIN TAHANSA ILMAN ERILLISTÄ ILMOITUSTA. SOVELTUVAN LAIN SALLIMISSA RAJOISSA MICROSOFT JA/TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT OTA POIS MITÄÄN ESITYKSIÄ, TAKUITA JA EHTOJA RIIPPUMATTA SIITÄ, OVATKO NE NIMENOMAISIA, OLETETTUJA TAI LAKISÄÄTEISIÄ, MUKAAN LUKIEN MUTTA EI RAJOITTUEN ESITYKSIIN, TAKUISIIN TAI EHTOJA, RIKKOMATTOMUUDESTA, HYVÄSTÄ KUNNOSTA TAI LAADUSTA, SOVELTUVUUDESTA KAUPANKÄYNNIN TARKOITUKSESSA JA SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN MATERIAALIEN SUHTEEN.
